リストまたはライブラリでビューを作成、変更、または削除する

ビューを作成するには、次の操作を行います。

1. ビューを作成するリストまたはライブラリに移動し、[ リスト ] タブまたは [ ライブラリ ] タブをクリックして、[ビューの作成] を選択します。

   注: [ビューの作成] が無効になっている場合は、ビューの作成に必要な権限がありません。 個人用ビューとパブリック ビューを作成するために必要なアクセス許可については、以下の「ビューの設定」セクションを参照してください。

   

2. [設定] ページでビューの種類を選びます。

3. [ビュー名] ボックスに、ビューの名前を入力します。 このビューをリストやライブラリの既定のビューにする場合は、[このビューを既定にする] をクリックします。 リストまたはライブラリの既定のビューにすることができるのは、パブリック ビューだけです。

   

4. [対象ユーザー] セクションの [対象ユーザーの表示] で、[個人用ビューを作成する] または [パブリック ビューを作成する] を選びます。 自分だけが見えるビューが必要な場合は、個人用ビューを作成します。 リストを使用する全員が見えるようにするには、パブリック ビューを作成します。

   注: [パブリック ビューを作成する] が無効になっている場合は、このリストまたはこのライブラリのパブリック ビューを作成する権限がありません。

5. [列] セクションで、ビューに使う列を選び、不要な列は選択解除します。 列番号の横で、ビューの中で列を表示する順番を選びます。

6. 並べ替えやフィルターなど、ビューの他の設定を構成し、ページの下部にある [OK] を選択します。 選択できるすべての設定の説明については、以下の「ビューの設定」を参照してください。

あらかじめ設定されたビューとして設定する、列を追加または削除する、アイテムの並べ替え順序を変更するなど、各種の変更をビューに対して行うには、次の手順に従います。

1. ビューを変更するリストまたはライブラリに移動し、[リスト] タブまたは [ライブラリ] タブをクリックします。

2. [ビューの変更] をクリックします。

   注: [ビューの変更] が無効になっている場合は、現在のビューを変更する権限がありません。 ただし、個人用ビューは変更できます。 個人用ビューやパブリック ビューを作成するのに必要な権限については、この記事で後述する「ビューの設定」のセクションを参照してください。

3. [現在のビュー] ボックスの一覧で、変更するビューを選びます。

4. 変更を加え、ページの下部にある [OK] を選択します 。 変更できるすべての設定の説明については、以下の「ビューの設定」を参照してください。

   注: [現在のビュー] ドロップダウン リストのビューはアルファベット順で並べられ、変更できません。 ただし、最初の文字が目的のアルファベット順になるように、ビュー名を変更することができます。

次の手順でビューを削除します。

1. ビューを削除するリストまたはライブラリに移動し、[ リスト ] タブまたは [ ライブラリ ] タブを選択します。

2. [現在のビュー] ドロップダウン リストで、削除するビューを選びます。

   

3. [ビューの変更] を選択します。

   注:  [ビューの変更] が無効になっている場合、現在のビューを変更するために必要なアクセス許可がありません。 ただし、個人用ビューは変更できます。 個人用ビューとパブリック ビューを作成するために必要なアクセス許可については、この記事の後半の「ビューの設定」を参照してください。

   

4. [設定] ページを下にスクロールして [ビュー ] セクションに移動し、削除するビューを選択します。

5. ビューの上部領域で、[削除] を選択します。

   

   注:  [削除] がオプションでない場合、これはリストまたはライブラリの既定のビューであり、既定のビューを削除することはできません。 この場合、まず別のビューを変更して既定にする必要があります。

6. メッセージが表示されたら、[OK] を選択します。

次の種類のビューを選ぶことができます。

標準ビュー    リスト アイテムまたはライブラリ アイテムが 1 行ずつ表示されます。 ほとんどの種類のリストとライブラリでは、標準ビューが既定のビューとして使われます。 このビューは、列を追加または削除するなど、さまざまな方法でカスタマイズできます。

予定表ビュー    このビューには、壁掛けカレンダーのような形式でリストとライブラリが表示されます。 この形式では、日単位、週単位、または月単位のビューを適用できます。 このビューは、リストまたはライブラリを時系列で表示する場合に役立ちます。 このビューを使用するには、リストまたはライブラリに予定表アイテムの開始日と終了日の列を含める必要があります。

データシート ビュー    スプレッドシートに似たグリッド形式で、リスト アイテムやライブラリ アイテムが表示されます。 このビュー (クイック編集) は、リストまたはライブラリ内の多くの項目を同時に編集する必要がある場合に役立ちます。 データをスプレッドシートやデータベース プログラムにエクスポートする場合にも適しています。 データシート ビューにはいくつかの制限があります。たとえば、すべての Excel機能が使用できるわけではありません。 列内の項目が淡色表示されている場合、その種類の列は編集できません。

ガント ビュー    進捗状況をトラッキングするバーに、リスト アイテムやライブラリ アイテムが表示されます。 ガント ビューはプロジェクト管理に役立ちます。 たとえば、このビューを使うと、他のタスクと重なるタスクを確認したり、全体の進捗状況をビジュアル化したりすることができます。 このビューを使用するには、リストまたはライブラリに開始日と終了日を含む列が含まれている必要があります。

Access ビュー    Microsoft Access を使って、リストまたはライブラリをベースにした、フォームやレポートを作成します。 Microsoft Access をインストールしている場合にのみ使用できます。

SharePoint Designerのカスタム ビュー     SharePointDesigner アプリを起動して使用して、高度なカスタム ビューを作成します。 これには、高度なアクセス許可と SharePoint Designer が必要です。

既存のビュー     目的の内容に近いビューが既に存在する場合は、既存のビューを基にして、新しいビューを作成すると、時間を節約できます。 [既存のビューから作成開始] 見出しの下に、現在のビューの一覧が表示されます。 ビューを選択して新しいビューを作成します。

ビューには、リストやライブラリから必要な情報をすぐに見つけることができるように配慮された設定が数多く用意されています。 SharePointビューの設定を次に示します。 ビューの種類によっては使えない設定もあります。 予定表ビュー用の設定は、他のタイプのビューとは異なります。

ビューの最大アイテム数は 5000 件です。 ビューのアイテム数は、フィルター設定とアイテムの制限設定で管理できます。 詳細については、「 大規模なリストとライブラリを管理する」を参照してください。

• <c0>既定のビュー</c0> すべてのリストとライブラリには、初期に設定されたビューがあります。    このビューは、リストまたはライブラリに移動すると表示されます。 初期に設定されたビューをリストまたはライブラリの任意のパブリック ビューに変更することができます。 ただし、個人用ビューを初期設定ビューとして設定することはできません。 初期に設定されたビューを削除するには、まず別のパブリック ビューをリストまたはライブラリの初期設定ビューにしてください。

  注: ビューの作成または編集ページに [このビューを既定にする] が表示されない場合、パブリック ビューの作成に必要なアクセス許可がないか、またはビューが個人用ビューであることが考えられます。 パブリック ビューを作成するには、リストまたはライブラリのDesigner グループに存在するか、同等のアクセス許可を持っている必要があります。 詳細については、「SharePoint のアクセス許可レベルについて」を参照してください。

• オーディエンス    ビューを作成するときに、ビューの対象ユーザーを 個人用ビュー または パブリック ビューに設定できます。 個人用ビューは、あなたのみが見ることができるビューです。 パブリック ビューは、誰でも見ることができるビューです。

  個人用ビューをパブリック ビューに変更することも、パブリック ビューを個人用ビューに変更することもできません。 パブリック ビューを個人用ビューまたはパブリック·ビューの基盤として使うことができます。 個人用ビューは、個人用ビューの基盤としてのみ使うことができます。

  ビューを作成しようとして [ビューの作成] が無効になっている場合は、ビューを作成するための適切なアクセス許可がありません。 [ビューの作成] を使用できるが、[パブリック ビューの作成] オプションが無効になっている場合は、Designer グループまたは同等のアクセス許可に含まれている必要があります。 [ 個人用ビューの作成] では、リストまたはライブラリのメンバー グループに属しているか、同等のアクセス許可を持っている必要があります。

• 列    ビュー内の列には、リストまたはライブラリ項目に対して表示する必要がある情報が含まれています。 フィルターなど、ビューが備える他の機能を併用することによって、自分の作業にとって最も重要な情報だけを表示できます。 これは、リストまたはライブラリに多数の項目が含まれている場合に特に役立ちます。 列を使用してカスタム ビューを作成する方法の詳細については、「 リストまたはライブラリに列を作成する」を参照してください。

• ガント列    ガント ビューに表示される列を選びます。 [タイトル] は必須のテキスト フィールドです。 [開始日] と [期日] は必須の日付フィールドです。 [タイトル] などの列を選んだとき、ドロップダウン リストにオプションが表示されない場合は、このビューをサポートする列を作成してください。

• 並べ替え    ビューにおけるアイテムの表示順序を設定します。 条件は 2 つまで設定できます。 たとえば、タスク リストであれば、最も優先される条件を "優先度"、次に優先される条件を "期限" としてアイテムを並べ替えることができます。

• フィルター    リストまたはライブラリの列内の情報でフィルター処理することで、リストまたはライブラリ内の項目のサブセットを表示するようにビューを構成します。 たとえば、ビューには、特定のプロジェクト用のライブラリ内のドキュメントを表示できます。

  ヒント: [今日] などの計算を使用する計算列またはフィルターを使用して、日付が今日と一致した場合の項目を表示したり、[自分] を使用してビューのユーザーのアイテムを表示したりできます。 単純な数式と関数を組み合わせることもできます。 たとえば、過去 7 日間に作成されたアイテムを表示するには、[ 作成済み ] 列でフィルター処理し、演算子を 未満に設定し、値を [Today]-7 (スペースなし) に設定します。 詳細については、「 リスト内の一般的な数式の例」を参照してください。

• 表形式で表示    ユーザーが複数のリストアイテムまたはライブラリアイテムを選択して一括操作を実行できるように、各項目のチェックボックスを提供します。 これにより、リストまたはライブラリ内の多数の項目を変更する必要がある場合に、多くの時間を節約できます。 たとえば、複数のドキュメントを選んで、一度にチェックアウトできます。

• グループ化    列内の情報でリスト項目とライブラリ項目をグループ化します。 たとえば、タスク リストのアイテムを優先度でまとめ、それから達成率でまとめます。

• 合計    データの個数、平均、最大、最小など、列の集計計算をビューに表示します。 たとえば、ドキュメント ライブラリでタイトル列を Count に設定すると、ビュー内のドキュメントの数とビュー内のグループにドキュメントの数が表示されます。 合計で使用できる列と、各列で使用できる設定は、列の種類 (数値など) と、ビューが作成されるリストまたはライブラリの種類によって異なります。

• スタイル    ニュースレターなど、ビューのレイアウトを決定します。 ビューの種類によっては利用できないスタイルもあります。

  • 基本テーブル    行内の項目を表示します。
    

  • 箱入り    名刺のようなレイアウトを使用して、リスト内の項目を表示します。 このスタイルはリストでのみ使用できます。
    

  • ボックス化、ラベルなし    ボックス化されたスタイルと同様ですが、列のラベルはビューにありません。 このスタイルはリストでのみ使用できます。

  • デフォルト    既定のビューは、リストまたはライブラリの種類と構成によって異なります。

  • ドキュメントの詳細    名刺のようなレイアウトを使用して、ライブラリ内のファイルを表示します。 このスタイルは、ほとんどのライブラリで使用できますが、リストには使用できません。
    

  • <c0>ニュースレター</c0> アイテムを行単位で表示します。    行と行の間には線が表示されます。
    

  • <c0>ニュースレター (線なし)</c0> アイテムを行単位で表示します。    1 行おきに影が適用され、行と行の間に線は表示されません。
    

  • プレビュー ウィンドウ ページの左側にある項目の名前を表示します。 項目の名前をポイントすると、ビューに対して選択された列がページの右側に表示されます。
    

  • 網掛け    交互の網掛けの行に項目を表示します。
    

• フォルダー    単にリストまたはライブラリのアイテムをビューに表示するには、[フォルダーなしですべてのアイテムを表示する] を選びます。 これをフラット ビューと呼ぶこともあります。 作成中のビューをすべてのフォルダーに適用するか、最上位のフォルダーにのみ適用するか、特定のコンテンツ タイプのフォルダーに適用するかを選ぶこともできます。

• アイテムの制限    1 つのビューで同時に (まとめて) 表示できるアイテム数、またはビューで表示できる合計アイテム数を指定できます。 ビューにまとめて表示できるアイテム数が大きいほど、ブラウザーへのダウンロード時間が長くなります。

• モバイル    このビューはモバイル デバイス用のビュー (またはモバイル デバイス用のあらかじめ設定されたモバイル ビュー) として指定できるほか、このビューのリスト ビュー Web パーツに表示するアイテム数を指定することができます。 このオプションは、一部のリストとライブラリでは使用できません。 このビューはパブリック ビューにしてください。