リストの最新の承認を使用して、リスト アイテムの承認要求を作成し、承認要求に応答し、リスト アイテムの承認状態を表示できます。

はじめに

選択した組み込みリスト テンプレートからリストが作成された場合、最新の承認が事前に構成されます。 次の組み込みリスト テンプレートは次のとおりです。

  • 承認を持つコンテンツ スケジューラ

  • 承認を受け取った出張依頼

上記のテンプレートの 1 つからリストを作成するだけで、作業を開始できます。

または、[自動化] ドロップダウンに移動し、[承認の構成] を選択することで、任意のリストで最新の承認を有効または無効にすることができます。 ダイアログでは、いつでも有効または無効にするためのスイッチが提供されます。

1. コマンド バーの [自動化] ドロップダウンに移動し、[承認の構成] を選択します。

[承認の構成] オプションを含むドロップダウン メニュー

2. [承認を有効にする] のトグルを選択し、[適用] をクリックします。

[承認を有効にする] ダイアログ オプション

3. 承認をいつでも無効にするには、[自動化] ドロップダウンに再度移動し、[承認の構成] を選択し、トグルをクリックします。

注: 承認を無効にすると、関連する承認列のみが非表示になります。 アクティブな承認は Teams で引き続き実行可能であり、いつでもビューに列を再追加できます。

[承認] 機能を無効にする切り替えがあるダイアログ メニュー

リスト アイテムに最新の承認要求をCreateする

  1. 一覧で項目を選択し、コンテキスト メニューから [ 承認の要求 ] を選択して、[承認] ダイアログ ボックスを開きます。 または、[ 承認 の状態] 列でその項目の状態ピルを選択して、[承認] ダイアログ ボックスを開くこともできます。 Microsoft Listsの [コンテンツ スケジューラ] ダイアログ ボックスのスクリーンショット。

  2. [承認者] フィールドに 1 人以上 の承認者 を入力します。 既定では、承認者が要求を承認した場合、承認要求は付与されると見なされます。 必要に応じて、以下のトグルを選択して、すべての承認者からの応答を要求することもできます。 承認要求に関する詳細を追加することもできます。 [承認の要求] ダイアログ ボックスを表示しているスクリーンショット。 アイテムに対して承認要求が作成されると、状態ピルが [要求済み] に変更されます。

リスト アイテムの承認要求に応答する

リストから:

  1. 承認要求に応答するリスト アイテムを選択し、コンテキスト メニューから [ 承認の詳細 ] を選択します。 または、[承認の状態] 列で、その項目の 状態 ピルを選択することもできます。

  2. [承認] ダイアログ ボックスで、必要に応じて要求に対して [承認] または [ 拒否] を選択できます。 この承認を要求した場合は、[要求を取り消す] オプションも表示されます。 [承認要求の詳細] ダイアログ ボックスを表示しているスクリーンショット。

Teams の承認アプリから:

  1. Microsoft Teams の 承認アプリ に移動します。

  2. 要求の一覧で承認要求を特定して選択します。

  3. [承認] ダイアログ ボックスで、必要に応じて [承認] または [ 拒否 ] を選択できます。 この承認を要求した場合は、[その他のアクション] の下に [要求を取り消す] オプションも表示されます。[その他のアクション] をクリックすると、承認要求をフォローアップまたは再割り当てすることもできます。 アプリの承認要求の詳細のスクリーンショット。

リスト アイテムの承認履歴を表示する

リストから:

  1. 承認要求に応答するリスト アイテムを選択し、コンテキスト メニューから [ 承認の詳細 ] を選択します。 または、[承認の状態] 列で、その項目の 状態 ピルを選択することもできます。 Listsの承認履歴のスクリーンショット。

Teams の承認アプリから:

  1. Microsoft Teams の承認アプリに移動します。

  2. 要求の一覧で承認要求を特定して選択します。 アプリ上のリスト アイテムの承認履歴のスクリーンショット。

リストに対する最新の承認の制限事項

ユーザー エクスペリエンス

  • 承認者がリスト アイテムを表示するアクセス許可を持っていない場合、そのユーザーに承認要求を送信しても、基になるリスト アイテムはそのユーザーと自動的に共有されません。 承認者には、リスト アイテムへのアクセス権を手動で付与する必要があります。

  • 基になるリスト アイテムが変更された場合 (つまり、編集または削除された) 場合、承認要求は自動キャンセルされます。 ユーザーは、アクティブな承認があることを示す警告を受け取り、編集が完了すると要求を取り消します。

    注: この場合、承認要求を作成したユーザーは、要求を取り消したユーザーとしてシステムによってメモされます。

  • 要求者または承認者のいずれであるかに関係なく、承認を表示および管理するには、Teams の承認アプリに移動します。

利用できる地域

  • ドキュメント ライブラリでは、最新の承認はまだ使用できません。

  • グリッド ビューでは、承認のみを要求できますが、コマンド バーから承認要求に応答できます。

他の機能の効果

  • 最新の承認がリストで有効になっている場合、Lists同期はそのリストに対して自動的にオフになります。

  • リスト ルールでは [承認の状態] 列を使用できますが、特定の条件とフィルター条件に、ルールからメールを送信するために指定されたフィールドに有効なユーザーが含まれていない場合があります。

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