SharePoint または Lists から Excel にエクスポートする

Excel ブックにエクスポートする

1. 一覧のコマンド バーで、[ エクスポート ] > [ Excel にエクスポート] を選択します。

   

   重要:  [エクスポート] オプションは、リスト アイテムが選択されていない場合にのみ使用できます。

   ブラウザーに応じて、ファイルを保存して開くか、ファイルを直接開くことができます。

   注: ファイルを保存する場合、最初のコピーの既定のファイル名は query.iqy で、ブラウザーの既定のダウンロード フォルダーに配置されます。 名前と場所を変更するには、ブラウザーの [名前を付けて保存] を使用します。

2. 必要に応じて、ファイルのダウンロードが開始された後、[OK] >[開く ] を選択します。

3. メッセージが表示され、 SharePoint サイトが信頼されている場合は、[ Excel セキュリティ] ページで [有効] を選択します。

4. [ Excelデータのインポート ] ダイアログ ボックスで、[ このデータを表示する方法 ] オプションと [ データを配置する場所 ] オプションを選択します。

   

5. 完了したら、[OK] を選択します。 リストは Excelに表示されます。

   

Excel は、Web クエリ ファイルに基づいて一方向データ接続を持つ Excel テーブルを作成します。 SharePoint リストの新しいコピーを Excelするには、[データ] タブで [すべて更新] を選択します。 テーブルに加えられた変更 ExcelSharePoint 一覧には送信されません。

SharePoint リストにフォルダーが含まれている場合、そのフォルダー構造は結果の Excel テーブルに表示されません。 ただし、[ 項目の種類] 列と [パス ] 列が Excel テーブルに追加されるため、データの種類と場所、またはリストのサブフォルダーに基づいてデータをフィルター処理および並べ替えることができます。

CSV ファイルにエクスポートする

CSV にエクスポートする場合は、最大 30,000 行のデータをエクスポートできます。

1. エクスポートするデータの一覧を開きます。

2. 一覧の上にあるコマンド バーで、データ出力の種類として [ エクスポート ] > [CSV にエクスポート] を選択します。

   (macOS の場合、一覧の上のコマンド バーから [ CSV にエクスポート] を選択するだけです)。 

   注: 

   • [エクスポート] オプションは、リスト アイテムが選択されていない場合にのみ使用できます。

   • リストが Web パーツとして埋め込まれている場合は、 Excel へのエクスポートのみが表示されます。 [すべて表示] を選択して、すべてのエクスポート オプションを表示します。

3. [ 開く ] を選択して、 Excelでファイルを開きます。 その後、ファイルを Excel ブックとして保存できます。これにより、必要に応じてデータの書式を追加できます。

   または、[ 名前を付けて保存] を選択して、コンピューター .csv 形式でファイルを保存します。