リストまたはライブラリ内のアイテムの承認を要求する

承認が必要なアイテムまたはファイルをリストまたはライブラリに送信した場合、 そのアイテムまたは ファイルを承認するために必要なアクセス許可を持つユーザーが承認するまで、保留中の状態になります。 承認を待機している間、そのアイテムの状態は [承認待ち] のままです。

通常、アイテムまたはファイルが [保留中] 状態の場合、アイテムまたはファイルの作成者と、リストとライブラリを管理するアクセス許可を持つユーザーのみが表示できます。 状態が [承認待ち] から [承認済み] に移行すると、そのリストまたはライブラリを表示するためのアクセス許可を持つユーザーも表示できるようになります。 拒否されたアイテムまたはファイルは、送信元のユーザー (または必要な権限を持つ他のユーザー) が削除するまで、リストまたはライブラリに残ります。 リストまたはライブラリ内に既に存在しているアイテムまたはファイルは、自動的に [承認済み] 状態となります。

リストまたはライブラリの設定を変更できるのは、"フル コントロール" または "デザイン" 権限を持つユーザーだけです。

アイテムまたはファイルの必要な承認を設定するには

1. サイトの一覧またはライブラリがまだ開いていない場合は、[サイド リンク バー] ウィンドウで、その名前を選択します。

2. リボンの [ライブラリ ツール] または [リスト ツール] グループの [ライブラリ] タブを選択します。

3. ライブラリで作業している場合は、[ライブラリの設定] を選択します。 一覧で作業している場合は、[リストの設定] を選択します。 この例では、[ ライブラリの設定] ページが開きます。

   

4. [全般設定] で、[バージョン管理の設定] を選択します。 [ バージョン管理の設定] ページが開きます。

   

5. [コンテンツの承認] セクションで、[送信されたアイテムのコンテンツの承認を要求する] の質問に対する回答で [はい] を選択します。

6. [下書きアイテムのセキュリティ] セクションで、ドキュメント ライブラリ内の下書きアイテムを表示できるユーザーを指定します。 この例では、 アイテムを承認できるユーザー (およびアイテムの作成者) のみが 選択されています。

7. [OK] を選択します。

   次の例は、[ コンテンツの承認を要求する ] オプションが [はい] に設定された後のライブラリ内の承認済みアイテムを示しています。 これらのファイルは既にライブラリに含まれているため、自動的に承認されました。