ファイルのチェック アウトを必須にするようにライブラリを設定する

ライブラリにファイルを作成または追加する

ファイルは最初にチェックアウトされます。 他のユーザーがライブラリを表示して操作する前に、ライブラリにチェックする必要があります。

編集用のファイルを開く

[編集] を選択すると、ファイルが自動的にチェックアウトされます。 メッセージ ダイアログでは、ファイルをチェックしようとしていることを通知し、ローカルの下書きフォルダーで編集する機会を提供します。

チェックすると、ファイル アイコンは緑色の下向きの矢印で覆われ、ファイルがチェックアウトされたことを示します。 他のユーザーはファイルを変更できません。また、チェックアウトしている間は他のユーザーは変更を確認できません。

ファイル (プロパティ) に関する情報を変更する

ファイルがまだチェックアウトされていない場合は、タイトル、作成者名、期限、単語数などのプロパティを変更する前に、ファイルをチェックする必要があります。 ファイルをチェックするまで、変更は有効になりません。

他のユーザーにチェックアウトされているファイルを開いてみてください

[チェックアウト] オプションと [チェックイン] オプションは使用できません。 他のユーザーがチェックアウトしたファイルをチェックすることはできません。 そうしようとすると、ファイルが他のユーザーによってチェックアウトされたことを知らせるメッセージ ダイアログが表示されます。

ファイルがチェックアウトされているユーザーを確認するには、ファイル アイコンの上にマウス ポインターを合わせます。 チェックアウトしたユーザーの名前がヒントに表示されます。 すぐに必要な場合は、その個人に連絡して、ファイルのチェックを要求できます。

ファイルをチェックインする

行った変更に関するコメントを入力するように求められます。 ライブラリがバージョンを追跡する場合、コメントはバージョン履歴の一部になります。 メジャー バージョンとマイナー バージョンの両方が追跡される場合は、チェックインするバージョンの種類を選択するように求められます。 バージョン管理の詳細については、「関連項目」を参照してください。

ファイルを長期間チェックアウトしたままにする

チェックアウトしている間、他のユーザーが変更を確認したり、ファイルを編集したりすることはできません。 これは、変更を加える間に役立ちますが、割り当てられたタスクを他のユーザーが実行できなくなる場合もあります。 ファイルをチェックした後、できるだけ早くチェックすることは、ビジネス上の良い方法と一般的な礼儀の両方です。 状況によっては、管理者がファイルのチェックを強制的に実行しなければならない場合があります。