Excel 向けの外部リストをエクスポートする

外部データを操作するには、データへの安全なアクセスを有効にするために、いくつかの前提条件タスクが必要です。 後続の手順を計画するには、次に示す情報が役に立ちます。 また、外部データの操作に関する問題が発生した場合は、この情報を使用して問題を特定できます。 外部データにアクセスするには、ユーザーまたは管理者は次の手順を行う必要があります。

外部データ ソースを準備する    管理者は、適切なユーザーがデータにアクセスでき、データが間違った手に入らないように、アカウントを作成し、データ ソースにアクセス許可を与える必要がある場合があります。 外部データベースでは、特定のテーブル、ビュー、クエリなどを作成して、結果を必要なものだけに制限し、パフォーマンスの向上に役立てることもできます。

SharePoint サービスとアカウントを構成する    管理者は、Business Data Connectivity Services と Secure Store Service をアクティブにする必要があります。 これらのサービスの使用については、「SharePoint 2013 のBusiness Connectivity サービス ソリューションを構成する」および「Business Connectivity Services と Secure Store を使用してSQL Azure テーブルから外部リストを作成する」を参照してください。

Secure Store Services の構成    管理者は、外部データ ソースに最適なアクセス モードを決定し、ターゲット アプリケーションを作成し、ターゲット アプリケーションの資格情報を設定する必要があります。 これらのサービスの使用については、「Secure Store ターゲット アプリケーションの作成または編集」を参照してください。

ビジネス データ接続サービスの構成    管理者は、外部コンテンツ タイプを作成するユーザーが Business Data Connectivity メタデータ ストアに対するアクセス許可を持ち、適切なユーザーが外部リストの基になっている外部コンテンツ タイプにアクセスできることを確認する必要があります。 これらのサービスの使用については、「SharePoint 2013 のBusiness Connectivity サービス ソリューションを構成する」を参照してください。

外部コンテンツ タイプを作成する    ユーザーは、接続、アクセス、操作方法、列、フィルター、および外部データ ソースからデータを取得するために使用されるその他のメタデータに関する情報を含む外部コンテンツ タイプを定義する必要があります。

外部リストを作成する    ユーザーは、必要に応じて、外部コンテンツ タイプと外部リストの 1 つ以上のビューに基づいて外部リストを作成する必要があります。

<c0>Office 製品が使用できる状態であることを確認する</c0> 外部データを Office 製品と同期するには、各クライアント コンピューターに Windows 7 以降と、無料のソフトウェア製品である SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4、および WCF Data Services 5.0 for OData V3 がインストールされていることを確認する必要があります (必要であれば、ソフトウェアをダウンロードするよう自動的に指示されます)。    外部データを Office 製品と同期するには、各クライアント コンピューターに少なくとも Windows 7 と次のフリー ソフトウェア製品 (SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4、OData V3 用の WCF Data Services 5.0 が必要です (必要に応じて、ソフトウェアのダウンロードが自動的に求められます)。 また、[Office のインストール] オプションBusiness Connectivity [サービス] が有効になっていることを確認します (これが既定です)。 これは、外部データのキャッシュと同期、ビジネス データと外部コンテンツ タイプのマッピング、Office 製品での外部アイテム ピッカーの表示を行うほか、Office 製品内でカスタム ソリューションを実行します。

外部データの使用に関する一般的な情報については、「外部データに関するコンテンツを検索する」を参照してください。