Informazioni sulla protezione e la protezione dei messaggi di posta elettronica in Outlook

Opzioni di sicurezza

Le opzioni di sicurezza disponibili dipendono dal tipo di account in uso e dalla disponibilità o meno di un abbonamento a Microsoft 365 per tale account. Ad esempio, se si usa un account Microsoft personale con Microsoft 365, non saranno disponibili tante opzioni rispetto a un account aziendale o dell'istituto di istruzione. Questo perché gli amministratori IT spesso impostano criteri di crittografia per tutti gli utenti dell'organizzazione e hanno bisogno di caratteristiche di sicurezza diverse per mantenere la conformità. In genere, più informazioni riservate sono, maggiori sono i criteri di sicurezza che possono e devono essere applicati, quindi se si usa un account aziendale o dell'istituto di istruzione, rivolgersi all'organizzazione per informazioni specifiche sulla gestione delle domande.

La tabella seguente descrive in dettaglio le funzionalità disponibili in base al tuo account e se hai un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.

Esaminiamo alcuni modi diversi per proteggere i messaggi di posta elettronica in Outlook

In questo articolo:

• Usare la crittografia per impedire l'accesso non autorizzato a un messaggio di posta elettronica

• Inviare messaggi con una firma digitale per verificare l'identità del mittente

• Proteggere i messaggi con Information Rights Management (IRM)

• Applicare etichette di riservatezza ai messaggi di posta elettronica in Outlook

• Aprire messaggi di posta elettronica crittografati o protetti inviati da Outlook

Usare la crittografia per impedire l'accesso non autorizzato a un messaggio di posta elettronica

Crittografare un messaggio di posta elettronica significa che viene convertito da testo normale leggibile in testo crittografato codificato. Solo il destinatario previsto può decifrare il messaggio per la lettura. Qualsiasi destinatario senza la chiave corrispondente vede un testo indecifrabile. 

A seconda dell'organizzazione o dell'account, Outlook può consentire di crittografare il messaggio con S/MIME o Microsoft Purview Message Encryption. Ogni volta che un messaggio include una firma digitale o una protezione IRM, ad esempio Non inoltrare o Non stampare, viene crittografato automaticamente.

Per altre informazioni, vedere: 

• Configurare Outlook per l'uso della crittografia e delle firme digitali

• Inviare messaggi di posta elettronica crittografati in Outlook

• Informazioni sui messaggi crittografati in Outlook.com

• Attivare S/MIME in Outlook Mobile

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Inviare messaggi con una firma digitale (S/MIME) per verificare l'identità del mittente

Usare una firma digitale quando si vuole inviare un messaggio autenticato che informa il destinatario che il messaggio non è stato alterato.  L'inserimento di una firma digitale crittografa automaticamente il messaggio di posta elettronica prima di inviarlo. Persone ottenere ID digitali dalle autorità di certificazione che verificano in modo indipendente l'identità del mittente.

Quando si riceve un messaggio contenente una firma digitale, è possibile considerare attendibile che il mittente sia il mittente che dichiara di essere. Se si vuole inserire una firma digitale in un messaggio di posta elettronica, è necessario installare un ID digitale (certificato), verificato da terze parti.

Per altre informazioni, vedere:

• Proteggere i messaggi con una firma digitale in Outlook

• Verificare la firma digitale di un messaggio di posta elettronica

• Inviare un messaggio con firma digitale o crittografato per Mac

• Trovare l'ID digitale o i servizi di firma digitale

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Proteggere i messaggi con Information Rights Management (IRM)

È possibile limitare le autorizzazioni per il contenuto dei messaggi di posta elettronica in Outlook con Information Rights Management (IRM), così come si possono limitare le autorizzazioni ad altri file di Microsoft 356 o Microsoft Office. 

Ad esempio, si invia un messaggio di posta elettronica e il file allegato con l'etichetta "Non inoltrare". Questo significa che l'organizzazione ha un criterio IRM che controlla la licenza del destinatario previsto in modo che solo il destinatario possa aprire il file e non possa inoltrarlo. Il messaggio di posta elettronica sarà indecifrabile a tutti gli altri.

Per altre informazioni, vedere:

• Introduzione all'uso di IRM per i messaggi di posta elettronica

• Aprire messaggi crittografati e protetti

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Applicare etichette di riservatezza ai messaggi di posta elettronica in Outlook

Le etichette di riservatezza nei messaggi di posta elettronica aiutano i destinatari a conoscere le proprie intenzioni quando si invia un messaggio. È possibile applicare le etichette di riservatezza ai file e messaggi di posta elettronica per mantenerli conformi alle politiche di protezione delle informazioni della propria organizzazione. L'organizzazione definisce queste etichette e il loro significato. Potrebbero includere classificazioni generali, non aziendali, pubbliche, private o riservate. Sono disponibili solo per gli utenti con un account aziendale o dell'istituto di istruzione e un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.

Tenere presente che le etichette di riservatezza non impediscono ai destinatari di eseguire azioni su un messaggio. Per limitare le azioni che i destinatari possono eseguire sui messaggi inviati, è consigliabile applicare la crittografia o proteggere il messaggio con IRM.

Per altre informazioni, vedere:

• Applicare etichette di riservatezza ai messaggi di posta elettronica in Outlook

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Aprire messaggi di posta elettronica crittografati o protetti inviati da Outlook

Quando qualcuno invia un messaggio di posta elettronica da Outlook con crittografia o protezione aggiuntiva, i destinatari devono essere in grado di aprirlo da Outlook o da un altro client di posta elettronica.

I messaggi con criteri di sola crittografia possono essere letti direttamente nella maggior parte delle versioni di Outlook. Se i destinatari usano un altro servizio di posta elettronica, vedranno un messaggio con un collegamento per visualizzare il messaggio nel portale di Microsoft Purview Message Encryption. 

Per altre informazioni, vedere:

• Aprire messaggi crittografati e protetti

• Verificare la firma digitale di un messaggio di posta elettronica

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