Modifica dell'ordine delle cartelle nel riquadro cartella
Outlook consente di ridisporre le cartelle create nel riquadro delle cartelle.
Le cartelle Di ricerca, Condivisi con me e Archivio sul posto non possono essere spostate ed è sempre l'ultimo set di cartelle per un account.
Suggerimento: È anche possibile aggiungere cartelle alla sezione Preferite visualizzata nella parte superiore del riquadro delle cartelle.
Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?
È possibile riordinare le cartelle nel riquadro delle cartelle del nuovo Outlook per Windows semplicemente trascinandole. Il riordino delle cartelle offre la possibilità di personalizzare la disposizione delle cartelle per un'esperienza di gestione della posta elettronica più organizzata ed efficiente.
Personalizzare l'ordine delle cartelle
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Nel riquadro di spostamento di Outlook selezionare Posta
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Selezionare la scheda Visualizza sulla barra multifunzione e nel gruppo Layout selezionare Riquadro delle cartelle e, se non è già selezionato, selezionare Ordine cartelle personalizzate.
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Selezionare e tenere premuta la cartella da spostare e quindi trascinarla nella nuova posizione.In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Sposta su o Sposta giù.
Suggerimento: Quando è selezionata l'opzione Ordine cartelle personalizzate , è anche possibile spostare le cartelle dal livello principale in sottocartelle e viceversa.
Mostrare le cartelle in ordine alfabetico
Se le cartelle sono state spostate ma si vuole ripristinarle in ordine alfabetico, selezionare Visualizza e quindi nel gruppo Layout selezionare Riquadro delle cartelle > Ordina cartelle dalla A alla Z.
Suggerimento: Per tornare all'ordine personalizzato, selezionare di nuovo Ordine cartelle personalizzate nell'elenco a discesa del riquadro delle cartelle .
Suggerimenti per una gestione efficiente delle cartelle
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Assegnare priorità alle cartelle importanti: posiziona le cartelle usate più di frequente in alto per accedervi rapidamente.
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Raggruppa cartelle simili: organizza le cartelle con contenuti o finalità simili per semplificare gli spostamenti.
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Manutenzione periodica: rivedere e riordinare periodicamente le cartelle per assicurarsi che rimangano organizzate man mano che si evolve l'uso della posta elettronica.
Ridisporre le cartelle
All'interno del riquadro delle cartelle trascinare la cartella desiderata in una nuova posizione nell'elenco cartelle.
Ordinare alfabetico le cartelle
Se le cartelle sono state spostate e ora si vuole ripristinarle in ordine alfabetico, selezionare la scheda Cartella sulla barra multifunzione, quindi in Pulisci selezionare Mostra tutte le cartelle dalla A alla Z.
Spostare una cartella di posta elettronica
Nell'elenco delle cartelle fare clic e tenere premuto il nome della cartella, quindi trascinarla in una nuova posizione. È possibile trascinare le cartelle all'interno di una cassetta postale o di file di dati di Outlook (. PST) o tra cassette postali e file di dati di Outlook (. PST).
È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella nell'elenco delle cartelle e quindi scegliere Sposta cartella dal menu di scelta rapida. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che consente di scegliere la destinazione della cartella.
È possibile riordinare le cartelle nel riquadro delle cartelle nelle versioni Web di Outlook semplicemente trascinandole. Il riordino delle cartelle offre la possibilità di personalizzare la disposizione delle cartelle per un'esperienza di gestione della posta elettronica più organizzata ed efficiente.
Personalizzare l'ordine delle cartelle
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Nel riquadro di spostamento di Outlook selezionare Posta
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Selezionare la scheda Visualizza sulla barra multifunzione e nel gruppo Layout selezionare Riquadro delle cartelle e, se non è già selezionato, selezionare Ordine cartelle personalizzate.
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Selezionare e tenere premuta la cartella da spostare e quindi trascinarla nella nuova posizione.In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Sposta su o Sposta giù.
Suggerimento: Quando è selezionata l'opzione Ordine cartelle personalizzate , è anche possibile spostare le cartelle dal livello principale in sottocartelle e viceversa.
Mostrare le cartelle in ordine alfabetico
Se le cartelle sono state spostate ma si vuole ripristinarle in ordine alfabetico, selezionare Visualizza e quindi nel gruppo Layout selezionare Riquadro delle cartelle > Ordina cartelle dalla A alla Z.
Suggerimento: Per tornare all'ordine personalizzato, selezionare di nuovo Ordine cartelle personalizzate nell'elenco a discesa del riquadro delle cartelle .
Suggerimenti per una gestione efficiente delle cartelle
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Assegnare priorità alle cartelle importanti: posiziona le cartelle usate più di frequente in alto per accedervi rapidamente.
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Raggruppa cartelle simili: organizza le cartelle con contenuti o finalità simili per semplificare gli spostamenti.
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Manutenzione periodica: rivedere e riordinare periodicamente le cartelle per assicurarsi che rimangano organizzate man mano che si evolve l'uso della posta elettronica.
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