Controllare l'ortografia prima dell'invio di un messaggio

Outlook classico di Microsoft 365: Usare Editor durante la stesura di un messaggio 

Se hai Outlook per Microsoft 365, hai accesso a Editor Microsoft.

1. Quando si scrive un messaggio di posta elettronica, usando la barra multifunzione semplificata, selezionare il menu di overflow (...) . Nella barra multifunzione classica selezionare Editor.

2. Esaminare i suggerimenti nel riquadro Editor.

Outlook 2019-2016 classico: Usare l'ortografia & la grammatica

Per avere sempre il comando Controllo ortografia e grammatica a portata di mano, è possibile aggiungerlo alla barra di accesso rapido

Se però non si vuole farlo manualmente per ogni messaggio o si teme di dimenticarsene, è possibile impostare Outlook in modo da controllare automaticamente l'ortografia.

1. Nella versione classica di Outlook fare clic su Opzioni > file > Posta.

2. In Scrittura messaggi selezionare la casella Controlla sempre l'ortografia prima dell'invio.

Ora, quando si fa clic su Invia, la versione classica di Outlook controlla automaticamente l'ortografia. Se il messaggio non contiene errori di ortografia, verrà inviato immediatamente. Se si cambia idea e si desidera apportare altre modifiche al messaggio, fare clic su Annulla per interrompere il controllo, quindi fare clic su No.

Usare Editor durante la stesura di un messaggio in Outlook sul web o Outlook.com

1. Per usare Editor, nel gruppo Opzioni della scheda Messaggio selezionare Editor.

2. Il riquadro Editor classifica i problemi di ortografia, grammatica e stile.

   

3. Fare clic su ogni categoria per risolvere i relativi problemi.

   Nota: Se si cambia idea in merito a un problema precedentemente ignorato, chiudere e riaprire il documento e tornare a Editor. Editor rileverà di nuovo il problema.

Rivedere i suggerimenti

Per concentrarsi sui problemi più importanti, scegliere un tipo di correzione o perfezionamento, come Grammatica o Chiarezza. Poi, usare le frecce nella parte superiore del pannello per muoversi tra i diversi problemi.

Scegliere un suggerimento per incorporarlo nel documento. Se non si è soddisfatti del suggerimento, scegliere Ignora questa volta. In alternativa, se non si vuole che questo tipo di suggerimenti sia presente, scegliere Non controllare il problema.

Attivare o disattivare specifici tipi di suggerimento Editor in Outlook sul web o Outlook.com

1. In una bozza di un messaggio di posta elettronica, nella barra multifunzione semplificata selezionare il menu di overflow (...) .
   Nella barra multifunzione classica selezionare l'icona Editor. 

2. Nell'elenco dei menu seleziona Editor > Editor Impostazioni.
   
    

3. Viene visualizzato il pannello Impostazioni Editor Microsoft. Selezionare i pulsanti attivata o disattivata in base alle preferenze. Se necessario, puoi selezionare Ripristina come predefinito.  
   
    

4. Selezionare OK per tornare alla bozza.

Gestire i suggerimenti Editor in Outlook sul web o Outlook.com 

Mentre si compone il messaggio di posta elettronica, Editor Microsoft fornisce un conteggio in tempo reale delle modifiche suggerite. Questo numero viene visualizzato sotto l'area di composizione dell'e-mail. Quando non vengono identificati suggerimenti, l'icona Editor viene visualizzata nella stessa posizione. 

Selezionando una di queste icone verrà aperto il pannello Editor. 

È possibile disabilitare la visualizzazione del conteggio dei suggerimenti Editor come indicato di seguito. 

1. Sulla barra multifunzione di Outlook selezionare il menu di overflow (...).

2. Nell'elenco del menu di riversamento selezionare Editor.

3. Nell'elenco adiacente selezionare Nascondi conteggio suggerimenti.

Cambiare la lingua degli strumenti di correzione in Outlook sul web o Outlook.com

Quando si scrive un messaggio di posta elettronica, usando la barra multifunzione semplificata, selezionare il menu di overflow (...) . Nella barra multifunzione classica selezionare Editor. 

1. Passa a Impostazioni Editor > Editor.

2. Individuare la casella Lingua degli strumenti di correzione .

3. Selezionare la freccia in giù per visualizzare l'elenco delle lingue disponibili.

4. Scorrere in base alle esigenze per individuare e selezionare una lingua.

5. Attendi un po' di tempo perché il sistema ricontrolli con la lingua appena selezionata.