Creare e assegnare categorie a colori in Outlook

Assegnare una categoria colore a un messaggio di posta elettronica

1. Per assegnare una categoria colore a un messaggio nell'elenco dei messaggi, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio.

2. Scegliere Categorizza, quindi selezionare una categoria nell'elenco. Se si vuole assegnare una seconda o terza categoria colore, si può ripetere questa operazione più volte.

Per assegnare una categoria colore dal riquadro di lettura o da un messaggio aperto, selezionare Contrassegni, quindi Categorizza sulla barra multifunzione e quindi selezionare una categoria nell'elenco.

Rinominare una categoria colore

Alle categorie colore predefinite è assegnato un nome generico, ad esempio Categoria rossa e Categoria blu. Per identificare e organizzare facilmente gli elementi categorizzati è possibile rinominare le categorie colore scegliendo nomi più significativi.

1. Sulla barra degli strumenti selezionare Categorizza .

2. Selezionare Tutte le categorie.

   

3. Nell'elenco Nome selezionare il nome di una categoria colore e quindi selezionare Rinomina.

4. Nell'elenco Nome digitare un nuovo nome per la categoria colore.

   Per assegnare automaticamente la categoria colore che si sta rinominando agli elementi selezionati nella finestra Outlook principale, selezionare la casella di controllo accanto alla categoria colore nell'elenco Nome e quindi fare clic su OK.

Creare una categoria colore

1. In una cartella di messaggi, nel gruppo Categorie della barra multifunzione, selezionare Categorizza, quindi Tutte le categorie.

   

   : Per gli elementi del calendario, il gruppo Categorie viene visualizzato nella scheda Appuntamento o Riunione. Per un contatto o un'attività aperta, il gruppo Contrassegni viene visualizzato nella scheda Home.

2. Nella finestra di dialogo Categorie a colori fare clic su Nuova.

3. Digitare un nome per la categoria e selezionare un colore ed eventualmente una combinazione di tasti. Infine scegliere OK.

   

Impostare una categoria a singolo clic e assegnarla ai messaggi

Una categoria a singolo clic è una categoria predefinita che è possibile impostare in alcune visualizzazioni tabella. Ad esempio, se il riquadro di lettura viene disattivato o spostato sotto l'elenco dei messaggi, vengono visualizzate colonne aggiuntive in Posta in arrivo, tra cui Ricevuto, Categorie e Menzione. Per assegnare una categoria a singolo clic in una di queste visualizzazioni, è possibile fare clic nella colonna Categorie per impostare una categoria.

1. Nel gruppo Categorie della barra multifunzione selezionare Categorizza > Imposta singolo clic.

2. Selezionare una categoria colore nell'elenco a discesa, quindi fare clic su OK.

Assegnare un tasto di scelta rapida a una categoria

Associando una scelta rapida da tastiera a una categoria, è possibile assegnare rapidamente la categoria a un elemento, ad esempio un messaggio di posta elettronica, selezionando l'elemento nella posta in arrivo o in un'altra visualizzazione categoria e premendo il tasto di scelta rapida. La stessa combinazione di tasti può essere usata anche per assegnare una categoria colore a più elementi contemporaneamente.

1. Sulla barra degli strumenti della finestra Outlook principale selezionare Categorizza .

2. Nella parte inferiore del menu selezionare Tutte le categorie.

3. Nell'elenco Nome selezionare la casella di controllo di una categoria colore.

4. Nell'elenco Tasto di scelta rapida scegliere una combinazione di tasti.

Assegnare una categoria colore a un messaggio di posta elettronica

1. Per assegnare una categoria colore a un messaggio dall'elenco dei messaggi, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio.

2. Scegliere Categorizza, quindi selezionare una categoria nell'elenco. Se si vuole assegnare una seconda o terza categoria colore, si può ripetere questa operazione più volte.

3. Per assegnare una categoria colore dal riquadro di lettura o da un messaggio aperto, selezionare Categorizza sulla barra multifunzione e quindi selezionare una categoria nell'elenco.

Rinominare una categoria colore

Alle categorie colore predefinite è assegnato un nome generico, ad esempio Categoria rossa e Categoria blu. Per identificare e organizzare facilmente gli elementi categorizzati è possibile rinominare le categorie colore scegliendo nomi più significativi.

1. Sulla barra multifunzione selezionare Categorizza, quindi Gestisci categorie.

2. Seleziona il pulsante modifica accanto alla categoria che vuoi rinominare.

3. Rinomina la categoria e quindi seleziona Salva.

Creare una categoria colore

1. Sulla barra multifunzione selezionare Categorizza, quindi Nuova categoria.

2. Assegnare un nome alla categoria e quindi selezionare Salva.

3. La nuova categoria verrà elencata in Categorizza.