Usare i Preferiti in Outlook
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Outlook per Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nuovo Outlook per WindowsIn Outlook, i Preferiti sono disponibili nella parte superiore del riquadro delle cartelle; include collegamenti alle cartelle usate di frequente. Le cartelle Posta in arrivo e Posta eliminata sono incluse nei Preferiti per impostazione predefinita.
Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?
Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.
In Outlook è possibile:
Nascondere o visualizzare i Preferiti | Aggiungere o rimuovere elementi | Altri suggerimenti
Nascondere o visualizzare i Preferiti nel nuovo Outlook
Se si vuole più spazio nel riquadro delle cartelle, è possibile scegliere di comprimerlo o nasconderlo completamente.
Per nascondere i Preferiti:
Selezionare Posta, quindi nel riquadro delle cartelle fare clic con il pulsante destro del mouse su Preferiti e scegliere Nascondi Preferiti.
Per visualizzare i Preferiti:
Selezionare Visualizza e quindi nel gruppo Layout selezionare Riquadro delle cartelle > Mostra Preferiti.
Aggiungere o rimuovere cartelle, persone e altri elementi nel nuovo Outlook
È possibile gestire i Preferiti aggiungendo o rimuovendo cartelle, Persone, categorie o altri elementi.
Per aggiungere un elemento:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su Preferiti nel riquadro delle cartelle e scegliere Aggiungi preferiti.
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Cercare l'elemento desiderato per nome e quindi selezionarlo oppure è possibile scegliere un elemento dall'elenco suggerito.
Per impostazione predefinita, quando si aggiunge un preferito, questo viene aggiunto alla fine dell'elenco. Per ridisporre l'ordine, trascinare e rilasciare la cartella o l'elemento.
Suggerimento: Puoi aggiungere altro oltre alle cartelle ai Preferiti. Ad esempio, è possibile aggiungere messaggi da un contatto, messaggi categorizzati, messaggi contrassegnati o tutti i messaggi non letti.
Per rimuovere un elemento:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'elemento da rimuovere dall'elenco e scegliere Rimuovi da Preferiti.
Importante: La rimozione di una cartella o di un elemento dai Preferiti non ne comporta l'eliminazione, ma solo il collegamento. La cartella originale nell'elenco delle cartelle rimane. Tuttavia, se si fa clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e si seleziona Svuota cartella tutti gli elementi della cartella e il relativo contenuto verranno rimossi da Outlook.
Altri suggerimenti
Anche se in precedenza è nascosto, un elemento Preferiti ricomparirà nell'elenco Preferiti quando si esegue una delle operazioni seguenti:
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Quando si seleziona una cartella per visualizzare i messaggi in quella cartella, nella parte superiore dell'elenco dei messaggi viene visualizzato il titolo della cartella insieme a una stella. Se l'icona a stella è compilata, questa cartella è già inclusa nei Preferiti. Se viene visualizzata solo la struttura della stella, significa che la cartella non è presente nell'elenco Preferiti. Per aggiungerla ai Preferiti, seleziona la stella per compilarla.
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Nel riquadro delle cartelle fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella e scegliere Aggiungi a Preferiti.
Nascondere o visualizzare i Preferiti nella versione classica di Outlook
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Selezionare la scheda Visualizza , quindi nel gruppo Layout selezionare Riquadro cartelle.
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Seleziona Preferiti.
Preferiti è un controllo interruttore. Quando è attivata, viene visualizzato un segno di spunta accanto a Preferiti nel menu. Quando l'opzione Preferiti è disattivata, il segno di spunta scompare.
Aggiungere o rimuovere i Preferiti nella versione classica di Outlook
Esistono diversi modi per aggiungere o rimuovere cartelle nei Preferiti. Scegli il modo più comodo per te.
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Seleziona una cartella e trascinala in Preferiti. Non è possibile rimuovere una cartella in questo modo.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che vuoi aggiungere o rimuovere e quindi seleziona Aggiungi a Preferiti o Rimuovi da Preferiti.
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Nella riquadro delle cartelle selezionare la cartella da aggiungere e quindi selezionare la scheda Cartella sulla barra multifunzione. Nel gruppo Preferiti selezionare Aggiungi a Preferiti. Il comando della barra multifunzione viene evidenziato se la cartella selezionata è già presente nei Preferiti.
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Se Preferiti è nascosto e vuoi visualizzarlo, seleziona la scheda Visualizza e quindi nel gruppo Layout seleziona Riquadro delle cartelle > Preferiti.
Quando una cartella viene aggiunta ai Preferiti, si tratta di un collegamento alla cartella. La cartella effettiva e il relativo contenuto rimangono nella posizione originale nell'elenco delle cartelle. La rimozione di una cartella da Preferiti non comporta l'eliminazione della cartella o del contenuto, ma rimuove solo il collegamento visualizzato in Preferiti.
Per impostazione predefinita, quando una cartella viene aggiunta ai Preferiti, viene visualizzata in fondo all'elenco. Per riorganizzare le cartelle, trascinare la cartella nella nuova posizione nell'elenco Preferiti .
Importante: Assicurarsi di rimuovere le cartelle dai Preferiti invece di eliminarle . Quando si rimuove una cartella dai Preferiti, la cartella originale nell'elenco delle cartelle rimane. Se si elimina una cartella dai Preferiti , la cartella e il relativo contenuto vengono eliminati da Outlook.
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