Applicare etichette di riservatezza ai messaggi di posta elettronica in Outlook

È possibile applicare le etichette di riservatezza ai file e messaggi di posta elettronica per mantenerli conformi alle politiche di protezione delle informazioni della propria organizzazione.

Le etichette di riservatezza sono configurate dall'amministratore e poiché vengono pubblicate negli utenti invece che in posizioni come siti e cassette postali, gli utenti della stessa organizzazione potrebbero vedere etichette di riservatezza diverse da applicare. Le etichette di riservatezza consentono di classificare e proteggere i dati dell'organizzazione senza compromettere la produttività o la collaborazione. Gli amministratori devono aver configurato le etichette di riservatezza in precedenza e pubblicarle per l'utente.

Nota: Questa funzionalità è disponibile solo per gli utenti con un account aziendale o dell'istituto di istruzione e un abbonamento a Microsoft 365 idoneo. Per altre informazioni, vedere La versione di Office in uso supporta le etichette di riservatezza?

Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?

Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che tu non stia ancora usando nuovo Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.

Applicare un'etichetta di riservatezza in nuovo Outlook

Quando si scrive un messaggio di posta elettronica in nuovo Outlook, selezionare Riservatezza nel gruppo Contrassegni della scheda Messaggio.
Scegliere l'etichetta di riservatezza che si applica al messaggio di posta elettronica.

Per rimuovere un'etichetta di riservatezza esistente, deselezionarla dal menu Riservatezza .Non sarà possibile rimuovere un'etichetta se l'organizzazione richiede etichette in tutti i messaggi di posta elettronica.

Nota: La protezione IRM (Information Rights Management) non può essere applicata a un messaggio già firmato o crittografato con S/MIME. Per applicare la protezione IRM, la firma S/MIME e la crittografia devono essere rimosse dal messaggio. Lo stesso vale per i messaggi protetti con IRM; gli utenti non possono firmarli o crittografarli con S/MIME. Per altre informazioni su S/MIME, vedere Crittografare i messaggi di posta elettronica con S/MIME o Microsoft 365 Message Encryption in Outlook.