מעקב אחר מלאי מוצרים

לפני שתתחיל ליצור מלאי משלך ב- Excel, מומלץ לבדוק כמה מהתבניות הקיימות שתוכל להוריד ולהשתמש בהן. ניתן לשנות תבניות אלה כך שיפעלו באופן הצורך.

1. פתח את Excel או אם Excel כבר פתוח, בחר קובץ> חדש.

2. בתיבת החיפוש, הקלד "מלאי" או משהו דומה.

3. עיין בתוצאות. אם תלחץ על אחת מהאפשרויות, תראה צילום מסך גדול יותר ותיאור של התבנית.
   
   

4. לאחר שמצאת את הפריט שברצונך למצוא, בחר צור.

5. התבנית תיפתח ב- Excel. התחל להשתמש בו כפי שהוא או בצע עדכונים בתבנית עבור כל מה שדרוש לך.

אולי החלק החשוב ביותר ברשימת מלאי כדי לעזור לך לעקוב אחר כל דבר הוא בחירת כותרות העמודות העליונות הכתובות. אין אפשרות לדעת מהם הצרכים העסקיים הספציפיים שלך, אך קיימות כמה כותרות עמודות נפוצות שאנו ממליצים להשתמש אליהן. להלן רשימה עם כמה תיאורים של כל אחת מהן:

• מזהה מלאי - השתמש באפשרות זו כדי ליצור מזהה ייחודי עבור הפריטים שלך.

• שם פריט - שם הפריטים. זהות מלאי מסייעת להבחין בין פריטים דומים או פריטים חלופיים כאשר פריט מופסק וגירסה חדשה מחליפה אותו.

• קטגוריית פריט - קטגוריה עבור הפריט, כגון "אביזר".

• כמות במלאי - כמות כיום במלאי עבור פריט ספציפי זה.

• עלות לכל פריט - אפשרות זו יכולה לשמש כהעלות העסקית שלך לכל פריט או שהיא עשויה להיות המחיר הנוכחי של פריט. ייתכן שתרצה להוסיף עמודה נוספת כדי לעקוב אחר שניהם במידת הצורך.

• ערך מלאי כולל - כמות במלאי המוכפלת בעלות לכל פריט. מומלץ להשתמש בנוסחת כפל פשוטה כך ש- Excel יחשב זאת באופן אוטומטי כאשר הכמות משתנה או אם העלות לכל פריט משתנה.

• מגבלת סידור מחדש - השתמש באפשרות זו כדי להגדיר מגבלה עבור הזמן שבו עליך לסדר מחדש פריט לפני שהוא יוצא מהמלאי.

• תאריך הסדר מחדש האחרון - עקוב אחר התאריך האחרון שבו הזמנת פריט למילוי מחדש של מלאי. כדאי לדעת, במיוחד אם אתה מארגן מחדש לעתים קרובות פריטים מסוימים, מה שעלול להוביל להגדלת מגבלת ההזמנה מחדש.

• הופסק - כדאי לעקוב אחר מצב שבו אינך נושא עוד פריט במלאי שלך.

• הערות - הוסף מידע נוסף שברצונך לעקוב אחריו או שמישהו צריך לדעת, למשל אם קשה לסדר מחדש פריטים מסוימים מהספקים.

Excel הוא כלי רב-עוצמה שבאפשרותך להמיר את עבודתך ולחסוך לך זמן וכסף. אך גם קשה להבין את כל התכונות שייתכן שתרצה להשתמש בהן. להלן כמה הצעות שעשויות להיות שימושיות עם קישורים למאמרים המסבירים כיצד אתה משתמש בתכונה:

• צור רשימה נפתחת בעמודה קטגוריות כדי להגביל את האפשרויות שמישהו יכול לבחור. פעולה זו מגבילה שגיאות או שגיאות הקלדה אפשריות.

• השתמש ב- Excel כמחשבון כדי שפריטים כגון ערך מלאי ועוד יחושבו באופן אוטומטי.

• הקפא חלוניות כדי לנעול שורות ועמודות כך שיהיה קל יותר לראות את כותרות העמודות גם כאשר אתה גולל הרבה יותר במורד רשימת המלאי.

• השתמש בעיצוב מותנה כדי לסמן מידע, למשל כאשר עליך לסדר מחדש פריט מאחר שהוא נמצא מתחת למגבלת ההזמנה מחדש.

• סנן נתונים ברשימת המלאי שלך כדי לעזור לך להתמקד בקטגוריות או בפריטים ספציפיים.