שמירה ושיתוף מחוץ לארגון שלך

1. פתח Word.
   
   אם כבר יש לך Word, בחר קובץ> חדש.

2. בחר תבנית, או כדי להתחיל מאפס, בחר מסמך ריק

3. הוסף תוכן למסמך שלך עד שתוכל לשתף אותו עם אנשים אחרים.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירה ועיצוב של מסמכים ב- Word, ראה יצירת מסמך ב- Word.

כאשר אתה שומר את הקבצים שלך בענן, באפשרותך לשתף ולשתף פעולה עם אנשים אחרים ולגשת לקבצים שלך מכל מקום - במחשב, ב- Tablet או בטלפון.

1. בחר קובץ > בשם

2. בחר OneDrive - <שם_החברה_>. 

3. בחר תיקיה שבה ברצונך לשמור את המסמך.

4. הזן שם תיאורי עבור הקובץ ולאחר מכן בחר שמור

לקבלת מידע נוסף אודות שמירת מסמך ב- OneDrive, ראה שמירת המסמך ב- OneDrive ב- Word

1. בחר שתף בפינה השמאלית העליונה שלWord בחר שתף שוב.

2. בחר הגדרות קישור.

3. בחר אנשים שתבחר ובחר החל.

   עצה

   אם ברצונך לאפשר לאדם השני רק להציג את הקובץ, לא לשנות אותו, בחר באפשרות יכול לערוך ושנה אותו לאפשרות יכול להציג.

4. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני המלאה של הלקוחות מחוץ לעסק שלך.

5. הוסף הודעה אם תרצה ובחר הזמן.

   חשוב

   הוספת הודעה מפחיתה את הסיכוי שהודעות השיתוף שלך יופיעו בתיקיית דואר הזבל שלהם ותסייע לאדם השני להבין מדוע אתה משתף אותה איתם.

לקבלת מידע נוסף אודות המיקום שבו ניתן לשמור קבצים וכיצד לשתף אותם באופן מאובטח, ראה אחסון ושיתוף קבצים.

בעת שיתוף מסמך, הנמען מקבל ממך הודעת דואר אלקטרוני עם קישור למסמך המשותף. 

כעת הם יכולים לבחור באפשרות פתח בהודעת הדואר האלקטרוני כדי לפתוח את הקובץ.