אחסון קבצים עבור העסק שלך

כאשר תמשיך להגדיר את העסק שלך ב- Microsoft 365, חשוב להבין אילו אפשרויות יש לך כדי לאחסן את הקבצים שלך.

אחת הדרכים הטובות ביותר להגדיר אחסון ושיתוף קבצים עבור העסק שלך היא להשתמש ב- OneDrive עבור קבצים אישיים שאיתם ברצונך לשלוט בשיתוף, וב- SharePoint ו- Teams עבור הקבצים שכולם או רובם צריכים לקבל גישה אליהם.

OneDrive הוא פלטפורמת אחסון בענן שבה באפשרותך לאחסן קבצים בודדים או אישיים. OneDrive משולב באופן הדוק עם יישומים כגון Word, Excel ו- PowerPoint, מה שהופך אותו למקום נוח לאחסון וגישה למסמכים הרגישים שלך באופן מאובטח.

השתמש ב- OneDrive כאשר ברצונך ליצור מסמך רק שלך, לדוגמה, בעת עבודה על מידע רגיש או פרטי במיוחד.

כדי להתחיל בעבודה עם OneDrive, היכנס כדי להוריד ולהתקין את יישום שולחן העבודה של OneDrive ולאחר מכן פעל לפי ההנחיות כדי להיכנס ולבחור את התיקיות שברצונך לסנכרן עם הענן. 

• כדי ליצור קובץ חדש ב- OneDrive, פשוט לחץ על לחצן חדש ובחר את סוג הקובץ שברצונך ליצור, כגון Word אלקטרוני של Excel.

• כדי לנהל קבצים ב- OneDrive, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ובחר שנה שם כדי להעניק לו שם תיאורי יותר או גרור ושחרר קבצים בתיקיות שונות עבור ארגון טוב יותר.

• כדי לשתף קבצים עם OneDrive - לחץ על לחצן שתף והזן את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את הקובץ. קבל מידע נוסף על אופן ניהול קבצים ב- OneDrive.

SharePoint הוא כלי שיתוף פעולה המשמש לניהול ולשיתוף של קבצים ומידע ברחבי הארגון. SharePoint מאפשר למשתמשים מרובים לשתף פעולה במיקום מרכזי אחד.

השתמש ב- SharePoint כאשר עליך ליצור מסמך שנכתב ומנוהל על-ידי צוות של אנשים או כאשר יש לשתף אותו באופן נרחב. לדוגמה, השתמש בה כמיקום מרכזי עבור חברי צוות כדי להציג צירי זמן, פעילויות ואבני דרך של פרוייקט. הדבר מאפשר לצוותים לעקוב אחר ההתקדמות, להתעדכן בלוח הזמנים ולשתף פעולה בצורה יעילה יותר.

• כדי ליצור קובץ חדש ב- SharePoint, נווט אל ספריית המסמכים שבה ברצונך ליצור את הקובץ ולחץ על לחצן חדש.

• כדי לנהל קבצים, הוצא קובץ כדי לבצע בו שינויים ולאחר מכן הכנס את הקובץ בחזרה לאחר שתסיים.

• כדי לשתף קבצים, לחץ על הקובץ ובחר שתף. באפשרותך גם לשתף פעולה בזמן אמת על-ידי פתיחת הקובץ ביישום המתאים, כגון Word או Excel, והפעלת עריכה משותפת. כדי להציג גירסאות קודמות של קובץ, לחץ על הקובץ ובחר היסטוריית גירסאות. קבל מידע נוסף על ניהול קבצים ב- SharePoint.