תזמן משמרות של הצוות
Microsoft Teams כולל את האפליקציה Shifts, המאפשרת לך ליצור ולנהל לוחות זמנים של צוות. הוא יכול לעזור לך בניהול משמרות, כגון הוספת אנשים, הוספת משמרות ולאפשר לאנשים להירשם למ משמרות או לדיווח כאשר הם לא יהיו שם.
אם אתה עובד, 'משמרות' היא דרך קלה לעקוב אחר לוח הזמנים שלך, לבצע בקשות לכיבוי או להחליף משמרות עם אחרים.
מה אני ילמד?
-
כיצד ליצור לוח זמנים ב'משמרות '
-
כיצד לנהל בקשות של זמן קצוב
-
כיצד לנהל את המשמרות שלך כעובד
מה אני צריך .
-
Microsoft Teams
-
5 דקות
-
היכנס אל Microsoft Teams, ובמפעיל היישומים, לחץ על יישומים נוספים >Shifts.
-
בתיבה צור לוח זמנים של צוות, בחר את הצוות שעבורו ברצונך ליצור את לוח הזמנים ולאחר מכן בחר צור.
-
אשר את אזור הזמן שבו ברצונך להשתמש עבור לוח הזמנים.
-
הוסף אנשים ללוח הזמנים שלך.
-
הוסף משמרות לאנשים ספציפיים או לחריץ משמרת פתוח על-ידי לחיצה כפולה על משבצת ריקה לצד האדם והתאריך הרצויים.
-
לאחר הגדרת המשמרות, בחר שתף עם הצוות כדי לשתף אותו.
זקוק לעזרה? למד כיצד להשתמש ב-Shifts כדי לנהל לוחות זמנים.
עובדים יכולים להשתמש במקש Shifts כדי להחליף משמרות או לבקש זמן קצוב, והמנהלים יכולים לאשר או לדחות את הבקשות באפליקציה.
-
ב'משמרות', בחר בקשות.
-
כדי לבקש זמן קצוב, בחר בקשה חדשה ולאחר מכן בחר זמן קצוב.
השלם את טופס הבקשה ולחץ על שלח בקשה.
-
כדי לסקור בקשה, פתח את הבקשה ולאחר מכן אשר או דחה את הבקשה.
-
זקוק לעזרה? למד כיצד לנהל את המשמרות שלך ב- Shifts.
התצוגה 'משמרות' עבור אינטרנט ושולחן עבודה
הצג משמרות משלך באפליקציית Teams Shifts לאינטרנט ולשולחן העבודה מבלי שתצטרך לגלול בלוח הזמנים כולו רק כדי להגיע למה שאתה רוצה.
תצוגת ברירת המחדל עבור עובדים היא כעת תצוגת המשמרות שלך, בעוד תצוגת ברירת המחדל עבור מנהלים היא תצוגת משמרות הצוות. עם זאת, עובדים ומנהלים יכולים לעבור בין שתי התצוגות לפי הצורך.
החלפת משמרת
כך תוכל להחליף משמרת עם עמית לעבודה.
-
בחר בחלק השמאלי העליון של מסך האפליקציה.
-
ודא שבחרת את הכרטיסיה בקשות .
-
בחר + בקשה חדשה מעל רשימת הבקשות שלך.
-
יופיע עמוד חדש. בחר את הכרטיסיה החלפה אם היא עדיין לא מסומנת.
-
מלא את טופס ההחלפה.
-
בחר שלח בקשה בחלק השמאלי התחתון של מסך האפליקציה, והמנהל שלך יקבל הודעה.
הצע משמרת לעמיתיך לעבודה.
-
בחר בחלק השמאלי העליון של מסך האפליקציה.
-
בחר הוסף בקשה.
-
יופיע עמוד חדש. בחר את הכרטיסיה הצעה אם היא עדיין לא מסומנת.
-
מלא את טופס ההצעה .
-
בחר שלח בקשה בחלק השמאלי התחתון של מסך האפליקציה, והמנהל שלך יקבל הודעה.