הגדרה מהירה לעובדים ב- Microsoft 365 לעסקים

שלב 1 - כניסה ל- Microsoft 365

באפשרותך לבחור להיכנס לחשבון Microsoft 365 שלך באינטרנט או באמצעות יישום שולחן העבודה. בחר את הכרטיסיה הנכונה כדי למצוא את השלבים:

עבור האינטרנט:

1. עבור אל microsoft365.com ובחר היכנס.

2. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה שסיפק לך העסק ולאחר מכן בחר היכנס.

3. עדכן את הסיסמה שלך או הגדר דרישות אבטחה נוספות, כגון שימוש באפליקציה Microsoft Authenticator לאימות רב-גורמי.

עבור שולחן העבודה:

1. פתח את תפריט התחלה וחפש ב- Microsoft 365.

2. בחר את האפליקציה בתוצאות החיפוש

3. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה שסיפק לך העסק ולאחר מכן בחר היכנס.

שלב 2 - הורדה והתקנה של אפליקציות Microsoft 365

1. לאחר הכניסה, בחר התקן אפליקציות בפינה השמאלית העליונה.

   

2. ב- Chrome, עבור אל ההורדה בחלק התחתון של הדף ובחר פתח.

   ב- Microsoft Edge, בחר שמור ולאחר מכן הפעל.

3. אם תתבקש לאפשר לאפליקציה לבצע שינויים, בחר כן.

זקוק למידע נוסף? ראה הורדה והתקנה של אפליקציות.

שלב 3 - הגדרת Outlook והשימוש בו

1. פתח את Outlook והיכנס.
   
   אם אתה כבר משתמש ב- Outlook, בתיבה חיפוש, הקלד חשבון ולאחר מכן בחר הוסף חשבון.

2. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שלך עבור חשבון Microsoft 365 לעסקים והיכנס.

לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת Outlook והשימוש בו.

שלב 4 - שיתוף פעולה ופגישות עם Microsoft Teams

Teams הוא אפליקציה רבת-עוצמה שתהפוך לרכזת של הצוות שלך לשיתוף פעולה ולפגישות.

צ'אט - שלח הודעה למישהו או לקבוצה כדי לשוחח על עבודה, פרוייקטים או סתם בשביל הכיף.

Teams - צור צוות וערוצים כדי לאסוף אנשים ולעבוד ברווחים ממוקדים עם שיחות וקבצים.

לוח שנה - צור קשר עם אנשים לפני פגישה, במהלך ואחריה, כדי שתוכל להתכונן ולעקוב אחריה בקלות. לוח שנה זה של Teams מסתנכרן עם לוח השנה שלך ב- Outlook.

אפליקציות - מצא אפליקציות מוכרות וסייר באפליקציות חדשות כדי לפשט, להתאים אישית ולנהל את אופן העבודה שלך.

מעוניין במידע נוסף? עבור אל שיתוף פעולה ויפגש עם Teams לקבלת מידע נוסף.

שלב 5 - שמירה או העתקה של קבצים ל- OneDrive

חשוב לשמור את הקבצים שלך בענן, באמצעות OneDrive או SharePoint. פעולה זו מבטלת את הנעילה של שיתוף הפעולה, את היכולת לשתף במהירות עם אנשים אחרים בתוך העסק שלך או מחוצה לו, והיא שומרת על בטיחותם ומוגנת.

• שמור מסמכים ב- OneDrive מתפריט שמירה בשם ביישומים, כגון Word, Excel או PowerPoint.

• העתק קבצים בתיקיות אחרות במחשב שלך ל- OneDrive, כך שהם יהיו זמינים מכל מקום.

  

שלב 6 - הפעלת אימות רב-גורמי כדי להישאר מאובטח

אם עדיין לא עשית זאת, כאשר אתה נכנס לחשבון Microsoft 365 שלך מופיעה תיבת דו-שיח של אבטחה עם תזכורת להגדיר אבטחה בסיסית: 

1. בתיבה עזור לנו להגן על החשבון שלך, בחר הבא.

2. אם אין לך את האפליקציה Microsoft Authenticator עבור iOS או Android, בחר הורד כעת.

   

   עצה

   באפשרותך לסרוק קוד QR או לשלוח קישור למכשיר הנייד שלך כדי להוריד את האפליקציה Authenticator מהדף של האפליקציה Authenticator.

3. לאחר הורדת Authenticator, בחר הבא.

4. בחר את שיטת הטלפון כדי לקבל קודים באמצעות טקסט.

5. כאשר אתה מקבל קוד באמצעות טקסט, הקלד מספר קוד בתיבה ולאחר מכן בחר הבא.

6. בחר הבא, ופתח את Authenticator בטלפון שלך.

7. סרוק את קוד ה- QR על המסך באמצעות האפליקציה Authenticator ולאחר מכן בחר אשר בעת קבלת הודעת הטלפון.

8. בחר סיום.

קבל עצות אבטחה נוספות בנושא תכונות והגדרות אבטחה.