יצירת מרכז כדי שהצוות שלך יעבוד יחד

ל- Microsoft Teams יש מבנה ארגוני פשוט. כל צוות מורכב מערוצים אחד או יותר. באפשרותך לארגן את Teams בכל דרך שמתאימה לזרימת העבודה שלך. 

• עסקים מסוימים ייצורו צוות עבור כל פרוייקט ואחרים עשויים ליצור צוות עבור כל מוצר או אזור שירות. כדאי לחשוב על האופן שבו ברצונך לארגן את הצוותים שלך לפני שתתחיל ליצור צוות כזה.

  שמור על הפשוט. תוכל להוסיף בקלות ערוצים נוספים של Teams או יותר מאוחר יותר אם תמצא שאתה זקוק להם. ניתן גם למחוק אחד בקלות.

• הצוות שלך יכול לכלול ערוץ אחד או ערוצים רבים, בהתאם לאופן שבו ברצונך לארגן אותו. חשוב עליהם כמו אזורי מיקוד נפרדים בתוך החברה לכל ערוץ יש ספריית קבצים משותפת משלו, ומספק לכל אחד מקום קל לאיתור הקבצים הקשורים לערוץ זה ולעבוד עליהם.

• לדוגמה, צוות שנוצר לניהול פתיחת מיקום חדש עבור העסק שלך עשוי לכלול ערוץ להכנת השטח החדש, ערוץ עבור התחבורה הפיזית אל השטח החדש וערוץ להעברת המילה על-ידי ארגון השיווק ויחסי הציבור.

• צוותים מורכבים משני סוגים של ערוצים - רגיל (זמין וגלוי לכולם) ופרטי (שיחות פרטיות ממוקדות עם קהל ספציפי). כל ערוץ בנוי סביב נושא כגון "אירועי צוות", שם מחלקה או סתם בשביל הכיף. ערוצים הם המקום שבו אתה מקיימים פגישות, מקיימים שיחות ופועלים יחד על קבצים.

• הכרטיסיות בחלק העליון של כל ערוץ כוללות קישור לקבצים, לאפליקציות ולהשירותים המועדפים עליך.

1. בחר Teams בצד הימני של האפליקציה, בחר + בחלק העליון של רשימת הצוותים ולאחר מכן בחר צור צוות.

2. בחר מאפס או בחר אחת מהתבניות הרבות.

3. החלט איזה סוג צוות ברצונך שזה יהיה:
   
   • כדי להגביל תוכן ושיחה לקבוצות ספציפיות של אנשים, בחר פרטי.

   • עבור קהילה או נושא שכל אדם בארגון יכול להצטרף, בחר ציבורי.

   צוות ציבורי הוא ציבורי רק בתוך העסק שלך. אנשים מחוץ לעסק שלך, כגון לקוחות, יכולים לראות אותו רק אם תוסיף אותם כאורחים.

4. תן שם לצוות שלך ואנו ממליצים להוסיף תיאור אופציונלי.

5. לאחר שתסיים, בחר צור.

לאחר יצירת הצוות, תוכל להוסיף לו חברים. באפשרותך גם להוסיף אורחים, כגון לקוחות, לצוות.

צור ערוץ ב- Microsoft Teams כדי להתמקד בשיחות בנושא, פרוייקט או מחלקה ספציפיים.

השתמש בערוץ כללי כדי לשתף הכרזות וחדשות שכולם צריכים. לכל צוות יש ערוץ כללי כברירת מחדל.

כדי ליצור ערוץ חדש,

1. בחר אפשרויות נוספות (...) > הוסף ערוץ.

2. הוסף שם ותיאור.

3. בחר רמת פרטיות: רגיל אופרטי.

4. בחר להציג באופן אוטומטי את הערוץ ברשימת הערוצים של כולם.

5. כשתהיה מוכן, בחר הוסף והערוץ יופיע ברשימת הערוצים של הצוות שלך.

1. עבור לצוות שעבורו ברצונך ליצור ערוץ, בחר אפשרויות נוספות >ערוץ.

2. הקלד שם ותיאור.

3. תחת פרטיות, בחר את החץ למטה ובחר פרטי - לחברי צוות ספציפיים יש גישה.

4. בחר צור.

5. הקלד את השמות של האנשים שברצונך להזמין, כולל אורחים.

   באפשרותך להזמין רק אנשים שכבר חברים או אורחים של הצוות להצטרף לערוץ פרטי.

6. בחר הוסף, שנה את התפקיד של כל אחד במידת הצורך ובחר סיום.
   
   אנשים שהוספת תראה אותה מופיעה ברשימת הערוצים שלהם עם מנעול לצד השם. כדי להוסיף אנשים, לראות חברים נוכחיים ולראות עדכוני ערוץ פרטי, בחר את החלונית פתח אנשים .

ערוצים הם המקום שבו מתרחשות שיחות צוות:

• ערוצים רגילים זמינים לכל חברי הצוות.

• ערוצים פרטיים מיועדים לאנשים ספציפיים שהוזמנו אליהם.

לקיים פגישה בערוץ

1. בחר לוח > לוח שנה >הוסף ערוץ > בחר ערוץ מהרשימה.

2. הוסף פרטים.

3. בחר שלח.

4. אם ברצונך להצטרף לפגישת ערוץ מתמשכת , בחר הצטרף לפגישה.

עבודה עם הודעות בערוץ

חברי צוות מציבים הודעות ותשובות תחת הכרטיסיה פרסומים בערוץ. תוכל לבחור: 

• בחר לצד הודעה כדי להראות שאהבת אותה.

• בחר אפשרויות נוספות (...) > ערוך כדי לערוך הודעה.

• בחר אפשרויות נוספות (...) > מחק כדי למחוק אותה.

התחל שיחה חדשה והכנס את תשומת לבו של אדם כלשהו בערוץ

כדי ליצור פרסום בערוץ, בחר שיחה חדשה. כאשר אתה עובד על הפרסום שלך, באפשרותך:

• הקלד לפני שם של חבר צוות כדי לכלול אותם בשיחה.

• הקלד לפני שם צוות או ערוץ כדי לכלול את כל הצוות או הערוץ.

  באפשרותך להוסיף @mention צוות או ערוץ רק אם מנהל המערכת הפך אותם לזמינים.

ראה היכן הוזכרת

חפש את העיגול האדום מימין לצד שמות ערוצים שונים כדי לראות את מספר הפעמים שהזכרת את שמך בשיחה. 

הצמדה וביטול הצמדה של ערוץ

הצמד ערוץ לרשימת הצוותים שלך לגישה מהירה.

• בערוץ הרצוי, בחר אפשרויות נוספות (...) > הצמד.

• כדי לבטל את הצמדתו, בחר אפשרויות נוספות (...) ולאחר > הצמדה.

הצגה והסתרה של ערוצים

הצג והסתר ערוצים ב- Microsoft Teams כדי להתעדכן בערוצים חשובים ולהסתיר את אלה שאינך צריך לראות בתדירות הגבוהה ביותר.

• כאשר הערוץ נבחר, בחר אפשרויות נוספות >הסתר.

• אם ברצונך לבטל את הסתרת הערוץ, אתר את הערוץ בערוצים מוסתרים, בחר אותו ובחר הצג.