סינון נתונים בטווח או בטבלה

שני סוגי המסננים

באמצעות סינון אוטומטי, באפשרותך ליצור שני סוגים של מסננים: לפי ערך רשימה או לפי קריטריונים. כל אחד מסוגי המסננים הללו אינו יכול להתקיים בו-זמנית עבור כל טווח של תאים או טבלת עמודות. לדוגמה, באפשרותך לסנן לפי רשימת מספרים או לפי קריטריונים, אך לא לפי שניהם; באפשרותך לסנן לפי סמל או לפי מסנן מותאם אישית, אך לא לפי שניהם.

החלה מחדש של מסנן

כדי לקבוע אם הוחל מסנן, שים לב לסמל בכותרת העמודה:

• חץ רשימה נפתחת שמסנן זמין אך אינו מוחל.

  בעת ריחוף מעל כותרת עמודה שבה סינון זמין אך לא הוחל, תיאור מסך מציג "(מציג הכל)".

• לחצן מסנן מציין שהוחל מסנן.

  בעת ריחוף מעל לכותרת של עמודה מסוננים, תיאור מסך מציג את המסנן שהוחל על עמודה זו, כגון "שווה לצבע תא אדום" או "גדול מ- 150".

בעת החלה מחדש של מסנן, מופיעות תוצאות שונות מהסיבות הבאות:

• הנתונים נוספו, השתנו או נמחקו לטווח התאים או לעמודת הטבלה.

• ערכים שהוחזרו על-ידי הנוסחה השתנו וגליון העבודה חושב מחדש.

אל תערבב סוגי נתונים

לקבלת התוצאות הטובות ביותר, אל תערבב סוגי נתונים, כגון טקסט ומספר, או מספר ותאריך באותה עמודה, מכיוון שרק סוג אחד של פקודת סינון זמין עבור כל עמודה. אם קיים שילוב של סוגי נתונים, הפקודה המוצגת היא סוג הנתונים שמתרחש הכי הרבה. לדוגמה, אם העמודה מכילה שלושה ערכים המאוחסנים כמספר וארבעה כטקסט, הפקודה מסנני טקסט מוצגת.

1. לחץ על תא בטווח או בטבלה שברצונך לסנן.

2. בכרטיסיה נתונים , בחר סינון.

   

3. בחר את בעמודה המכילה את התוכן שברצונך לסנן.

4. תחת סינון, בחר בחר אחד ולאחר מכן הזן את קריטריוני הסינון.

   

1. לחץ על תא בטווח או בטבלה שברצונך לסנן.

2. בכרטיסיה נתונים , בחר סינון.

   

3. בחר את בעמודה המכילה את התוכן שברצונך לסנן.

4. תחת סינון, בחר בחר אחד ולאחר מכן הזן את קריטריוני הסינון.

   

5. בתיבה לצד התפריט המוקפץ, הזן את המספר שבו ברצונך להשתמש.

6. בהתאם לבחירתך, ייתכן שיוצעו לך קריטריונים נוספים לבחירה:

   

באפשרותך לסנן במהירות נתונים בהתבסס על קריטריונים חזותיים, כגון צבע גופן, צבע תא או ערכות של צלמיות. כמו כן, באפשרותך לסנן גם אם יש לך תאים מעוצבים, אם החלת סגנונות תא, או אם השתמשת בעיצוב מותנה.

1. בטווח תאים או בעמודת טבלה, לחץ על תא המכיל את צבע התא, צבע הגופן או הצלמית שלפיהם ברצונך לבצע סינון.

2. בכרטיסיה נתונים , בחר סינון.

   

3. בחר את בעמודה המכילה את התוכן שברצונך לסנן.

4. תחת סינון, בתפריט המוקפץ לפי צבע, בחר צבע תא, צבע גופן או צלמית תא, ולאחר מכן לחץ על צבע.

אפשרות זו זמינה רק אם העמודה שברצונך לסנן מכילה תא ריק.

1. לחץ על תא בטווח או בטבלה שברצונך לסנן.

2. בסרגל הכלים נתונים , בחר סינון.

   

3. בחר את בעמודה המכילה את התוכן שברצונך לסנן.

4. באזור (בחר הכל), גלול למטה ובחר את תיבת הסימון (ריקים).

   הערות: 

   • באפשרותך להחיל מסננים על טווח תאים אחד בגיליון בכל פעם.

   • בעת החלת מסנן על עמודה, המסננים היחידים הזמינים עבור עמודות אחרות הם הערכים הגלויים בטווח המסונן כעת.

   • רק 10,000 הערכים הייחודיים הראשונים ברשימה מופיעים בחלון המסנן.

1. לחץ על תא בטווח או בטבלה שברצונך לסנן.

2. בכרטיסיה נתונים , בחר סינון.

   

3. בחר את בעמודה המכילה את התוכן שברצונך לסנן.

4. תחת סינון, בחר בחר אחד ולאחר מכן, בתפריט המוקפץ, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   כדי לסנן את הטווח עבור	לחץ על
   שורות המכילות טקסט ספציפי	מכיל או שווה.
   שורות שאינן מכילות טקסט ספציפי	אינו מכיל או לא שווה.

5. בתיבה לצד התפריט המוקפץ, הזן את הטקסט שבו ברצונך להשתמש.

6. בהתאם לבחירתך, ייתכן שיוצעו לך קריטריונים נוספים לבחירה:

   

   לשם	לחץ על
   סינון עמודת הטבלה או הקטע הנבחר כך ששני הקריטריונים יתקיימו	וגם.
   סינון עמודת הטבלה או הקטע הנבחר כך שאחד מהקריטריונים או שניהם יתקיימו	או.

1. לחץ על תא בטווח או בטבלה שברצונך לסנן.

2. בסרגל הכלים נתונים , בחר סינון.

   

3. בחר את בעמודה המכילה את התוכן שברצונך לסנן.

4. תחת סינון, בחר בחר אחד ולאחר מכן, בתפריט המוקפץ, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   כדי לסנן לפי	לחץ על
   תחילת שורת טקסט	מתחיל ב
   סוף שורת טקסט	מסתיים ב
   תאים המכילים טקסט אך אינם מתחילים באותיות	אינו מתחיל ב.
   תאים המכילים טקסט אך אינם מסתיימים באותיות	אינו מסתיים ב.

5. בתיבה לצד התפריט המוקפץ, הזן את הטקסט שבו ברצונך להשתמש.

6. בהתאם לבחירתך, ייתכן שיוצעו לך קריטריונים נוספים לבחירה:

   

   לשם	לחץ על
   סינון עמודת הטבלה או הקטע הנבחר כך ששני הקריטריונים יתקיימו	וגם.
   סינון עמודת הטבלה או הקטע הנבחר כך שאחד מהקריטריונים או שניהם יתקיימו	או.

ניתן להשתמש בתווים כלליים כדי לעזור לך לבנות קריטריונים.

1. לחץ על תא בטווח או בטבלה שברצונך לסנן.

2. בסרגל הכלים נתונים , בחר סינון.

   

3. בחר את בעמודה המכילה את התוכן שברצונך לסנן.

4. תחת סינון, בחר באפשרות בחר אחת ולאחר מכן בחר אפשרות כלשהי.

5. בתיבת הטקסט, הקלד את הקריטריונים שלך וכלול תו כללי.

   לדוגמה, אם רצית שהמסנן ימצא גם את המילה "seat" וגם את המילה "seam", הקלד sea?.

6. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   השתמש ב:	כדי לחפש
   ? (סימן שאלה)	כל תו יחיד לדוגמה, בר?ל מאתר את "ברזל" ואת "בראל"
   * (כוכבית)	מספר כלשהו של תווים לדוגמה, ‎בר* מאתר את "ברזיל" ואת "ברזל"
   ~ (טילדה)	סימן שאלה או כוכבית לדוגמה, there~? ימצא את "there?"

בצע אחת מהפעולות הבאות:

בעת סינון נתונים, רק הנתונים העומדים בקריטריונים שלך מופיעים. הנתונים שאינם עומדים בקריטריונים אלה מוסתרים. לאחר סינון נתונים, באפשרותך להעתיק, לחפש, לערוך, לעצב, ליצור תרשים ולהדפיס את קבוצת המשנה של נתונים מסוננים.

טבלה שהוחלה עליה המסנן '4 פריטים'

המסננים הרחבות. משמעות הדבר היא שכל מסנן נוסף מבוסס על המסנן הנוכחי ומפחית עוד יותר את קבוצת המשנה של הנתונים. באפשרותך ליצור מסננים מורכבים על-ידי סינון לפי יותר מערך אחד, יותר מתבנית אחת או יותר מקריטריונים אחד. לדוגמה, באפשרותך לסנן לפי כל המספרים שגודלם עולה על 5 וגם מתחת לממוצע. עם זאת, מסננים מסוימים (עשר התאים העליונים ולמטה, מעל לממוצע ומתחת לממוצע) מבוססים על טווח התאים המקורי. לדוגמה, בעת סינון עשרת הערכים המובילים, תראה את עשרת הערכים המובילים של הרשימה כולה, ולא את עשרת הערכים המובילים של קבוצת המשנה של המסנן האחרון.

ב- Excel, באפשרותך ליצור שלושה סוגים של מסננים: לפי ערכים, לפי עיצוב או לפי קריטריונים. אך כל אחד מסוגי המסננים הללו אינו יכול להתקיים בו-זמנית. לדוגמה, באפשרותך לסנן לפי צבע תא או לפי רשימה של מספרים, אך לא לפי שניהם. באפשרותך לסנן לפי סמל או לפי מסנן מותאם אישית, אך לא לפי שניהם.

מסננים מסתירים נתונים מיותרים. באופן זה, תוכל להתרכז רק במה שברצונך לראות. לעומת זאת, בעת מיון נתונים, הנתונים סידור מחדש בסדר מסוים. לקבלת מידע נוסף אודות מיון, ראה מיון רשימת נתונים.

בעת סינון, שקול את הקווים המנחים הבאים:

• רק 10,000 הערכים הייחודיים הראשונים ברשימה מופיעים בחלון המסנן.

• באפשרותך לסנן לפי יותר מעמודה אחת. בעת החלת מסנן על עמודה, המסננים היחידים הזמינים עבור עמודות אחרות הם הערכים הגלויים בטווח המסונן כעת.

• באפשרותך להחיל מסננים על טווח תאים אחד בגיליון בכל פעם.