Uuden esityksen luominen Copilotin avulla PowerPointissa
Applies To
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for iPadHuomautus: Tämä ominaisuus on saatavilla asiakkaille, joilla on joko Microsoft 365 Copilot (työ) tai Copilot Pron (koti) käyttöoikeus.
Piirtoalustakokemuksen käyttäminen
Huomautus: Tätä ominaisuutta ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön Microsoft 365 Insider -käyttäjille, ja se on tulee pian kaikkien Copilot-tilaajien käyttöön. Jos et vielä näe sitä, voit silti luoda esityksiä Copilot-keskustelun avulla.
-
Luo uusi PowerPoint-esitys.
-
Valitse Luo esitys aiheesta... -vaihtoehto dian yläpuolella olevasta Copilot-valikosta.
-
Täydennä kehote kuvauksella esityksestä, jonka luonnostelussa haluat Copilot auttavan sinua.
-
Tarkastele ja muokkaa aiheita, joita Copilot generoi sinua varten. Jos haluat tarkentaa kehotetta ja luoda uudelleen uuden aihejoukon, valitse kynäpainike .
-
Lisää aihe valitsemalla -painike ja kuvaile sitten aihetta.
-
Jos olet tyytyväinen aiheisiisi, valitse Luo dioja, niin Copilot luonnostelee esityksen sinua varten!
Esityksen luominen Copilot-keskustelun avulla
Huomautus: Tämä ominaisuus on tällä hetkellä kaikkien Copilot-tilaajien käytettävissä.
-
Luo uusi PowerPoint-esitys.
-
Valitse vain Copilot-painike valintanauhan Aloitus-välilehdeltä.
-
Valitse tai kirjoita Luo esitys.
-
Täytä kehote ja kerro, minkä luonnostelussa Copilot voisi auttaa sinua.
-
Valitse Lähetä ja Copilot luonnostelee esityksen puolestasi!
Muokkaa esitystä tarpeidesi mukaan, pyydä Copilotia lisäämään dia tai aloita alusta uudella esityksellä ja tarkenna kehotetta antamalla tarkempia yksityiskohtia. Esimerkiksi "Luo esitys hybridikokouksen parhaista käytännöistä, jotka sisältävät esimerkkejä tiimin luomisesta".
Esityksen luominen mallin avulla
Huomautus: Ominaisuus on sellaisten asiakkaiden käytettävissä, joilla on Microsoft 365 Copilot (työ) -käyttöoikeus.
Copilot voi luoda esityksen olemassa olevien teemojen ja mallien avulla. Lue lisää siitä, miten voit tehdä esityksistäsi upeita PowerPointin Copilotin avulla.
-
Avaa aiemmin luotu esitys teeman kanssa tai luo uusi esitys valitsemalla teema tai malli kohdasta Tiedosto > Uusi tai Office.com.
-
Valitse vain Copilot-painike valintanauhan Aloitus-välilehdeltä.
-
Kirjoita kehote tai valitse Luo esitys tiedostosta, jos haluat luoda esityksestä ensimmäisen luonnoksen teeman tai mallin avulla.
-
Copilot korvaa nykyisen esityksen uudella esityksellä. Tarvittaessa voit tallentaa kopion ensin ja suorittaa yllä olevat vaiheet uudelleen. Jos sinulla on jo kopio, vahvista, että Copilot voi jatkaa uuden luonnoksen luomista.
-
Muokkaa esitystä tarpeidesi mukaan, pyydä Copilotia lisäämään dia, järjestämään esitys tai lisäämään kuvia.
Luo esitys tiedostosta Copilot avulla
Huomautus: Tämä ominaisuus on saatavilla asiakkaille, joilla on Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus kaikilla vaihtoehdoilla tai Copilot Pro -käyttöoikeus rajoitetuilla vaihtoehdoilla.
Copilot PowerPointissa avulla voit luoda esityksen aiemmin luodusta Word-asiakirjasta – tai PDF-tiedostosta, jos sinulla on Microsoft 365 Copilot (työkäyttöön) -käyttöoikeus. Näytä Copilot PowerPointissaille asiakirjasi, niin se luo dioja, käyttää asetteluja, luo esittäjän muistiinpanoja ja valitsee teeman puolestasi.
-
Luo uusi PowerPoint-esitys.
-
Valitse vain Copilot-painike valintanauhan Aloitus-välilehdeltä.
-
Valitse tai kirjoita Luo esitys tiedostosta.
-
Valitse haluamasi tiedosto näkyviin tulevassa valitsimessa. Jos et näe haluamaasi tiedostoa, voit etsiä sitä kirjoittamalla haluamasi tiedostonimen osan. Voit valita Word-asiakirjan – tai jos sinulla on Microsoft 365 Copilot (työkäyttöön) -käyttöoikeus, voit valita PDF-tiedoston. Tällöin myös salatut tiedostot ovat käytettävissäsi.
Huomautus: Jos tiedostonvalitsin ei näy, saat sen näkyviin kirjoittamalla vinoviivan (/).
-
Valitse Lähetä ja Copilot luonnostelee esityksen puolestasi!
-
Muokkaa esitystä tarpeidesi mukaan, pyydä Copilotia lisäämään dia, järjestämään esitys tai lisäämään kuvia.
Parhaat käytännöt luotaessa esitystä Word-asiakirjasta
Käytä Word -tyylejä auttaaksesi Copilotia ymmärtämään asiakirjan rakenteen
Kun järjestät asiakirjan Wordin tyylien avulla, Copilot ymmärtää paremmin lähdeasiakirjan rakenteen ja sen, miten se voidaan jakaa esityksen dioihin.
Sisällytä esitykseen liittyviä kuvia
Kun luot esityksen, Copilot yrittää sisällyttää kuvia Word-asiakirjaan. Jos sinulla on kuvia, jotka haluat tuoda esitykseen, muista sisällyttää ne Word-asiakirjaan.
Aloita organisaatiosi mallista
Jos organisaatiosi käyttää vakioesitysmallia, aloita tästä tiedostosta ennen esityksen luomista Copilotilla. Kun aloitat mallista, Copilot saa tietää, että haluat säilyttää esityksen teeman ja rakenteen. Copilot luo esityksen puolestasi aiemmin luotujen asettelujen avulla. Lue lisää siitä, miten voit tehdä esityksistäsi upeita PowerPointin Copilotin avulla.
Vihje: Copilot toimii parhaiten Word-tiedostoissa, joiden koko on alle 24 megatavua.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Saat lisätietoja valitsemalla otsikon.
PowerPoint Copilot Luo esitys -toiminto auttaa käyttäjää aloittamaan suunnitellun esityksen luomisen PowerPoint. Käyttäjät voivat luoda esityksen omalla kehotteellaan tai viittaamalla tiedostoon.
Luo esitys -toiminto virtaviivaistaa luontiprosessia ymmärtämällä sisällön, jota käyttäjä yrittää luoda kehotteen tai viitatun tiedoston avulla, ja luomalla suunnitellun esityksen, joka auttaa käyttäjän alkuun. Kun esitystä luodaan dian yläpuolella olevasta Copilot-painikkeesta, Copilot PowerPointissa auttaa käyttäjää myös luomaan kerronnan ja ohjaamaan esityksensä tulosta antamalla käyttäjän lisätä, poistaa ja järjestää aiheita uudelleen ennen esityksen luomista.
Luo esitys -toiminto on suunniteltu auttamaan PowerPoint-käyttäjiä luomisprosessin aloittamisessa.
Ominaisuutta arvioidaan vertailevan analyysin, ihmisen tekemän arvioinnin, automaattisen testauksen, red teamingin ja asiakkaiden sitoutumista kuvaavien mittareiden yhdistelmällä. Käyttäjiltä saatu palaute ja esityskerrat mittaavat luotujen esitysten tehokkuutta. Loppukäyttäjät antavat jatkuvaa palautetta jokaisesta Copilot ominaisuudesta ja tekevät iteratiivisia parannuksia, jotka auttavat optimoimaan järjestelmän suorituskykyä kaikissa ominaisuuksissa.
Kun luot esityksen kehotteen avulla, vain yhtä tulostuskieltä tuetaan kerrallaan. Kun luot esityksen viittaamalla tiedostoon, samassa kehotteessa ei voi antaa lisäkontekstia. Käyttäjällä on oltava oikeus käyttää viittaamaansa tiedostoa esityksen luomiseen. Luo esitys -toiminnon tuotos on tekoälyn tuottamaa sisältöä, ja käyttäjän on tarkistettava ja muokattava sitä asianmukaisesti,
-
Tietosuoja ja tietoturva: Ota käyttöön tehokkaita tietosuojatoimenpiteitä asiakastietojen suojaamiseksi ja asiaankuuluvien säädösten noudattamisen varmistamiseksi. Suojaa luottamukselliset tiedot suojatuilla viestintäkanavilla ja salausmenetelmillä.
-
Käyttäjien koulutus ja ohjeet: Tarjoa käyttäjille kattavaa koulutusta järjestelmän ominaisuuksista, ominaisuuksista ja rajoituksista. Luodaan selkeät suuntaviivat ja parhaat käytännöt vastuullista ja eettistä käyttöä varten painottaen täsmällisen esittämisen, kunnioittavan viestinnän sekä oikeudellisten ja eettisten normien noudattamisen merkitystä.
-
Käyttöoikeudet ja käyttöoikeuksien hallinta: Ota käyttöön roolipohjainen käytönvalvonta, joka rajoittaa järjestelmän toimintoja ja tietojen käyttöä käyttäjäroolien ja vastuiden perusteella. Varmista, että käyttäjillä on asianmukaiset käyttöoikeudet, jotka vastaavat heidän työtehtäviään ja että heillä on oikeus käyttää asiakastietoja.
-
Seuranta ja auditointi: Seuraa säännöllisesti järjestelmän käyttöä, vuorovaikutusta ja tuloksia mahdollisten ongelmien tai huolenaiheiden tunnistamiseksi. Suorita säännöllisiä auditointeja ohjeiden, tietosuojatoimenpiteiden ja eettisten käytäntöjen noudattamisen arvioimiseksi.
-
Palaute ja jatkuva parantaminen: Kannusta käyttäjiä antamaan palautetta järjestelmän suorituskyvystä, tarkkuudesta ja käyttökokemuksesta. Pyydä aktiivisesti käyttäjien mielipiteitä heidän tarpeidensa ymmärtämiseksi ja parannuskohteiden tunnistamiseksi. Päivitetään järjestelmää säännöllisesti palautteen ja teknologian kehityksen perusteella.
-
Läpinäkyvyys ja selitettävyys: Edistä läpinäkyvyyttä kertomalla käyttäjille selkeästi, miten järjestelmä toimii, käytetyt tekniikat ja mahdolliset rajoitukset tai ennakkoluulot. Varmista, että käyttäjillä on perusymmärrys järjestelmän ominaisuuksista ja että heille kerrotaan sen tekoälypohjaisesta luonteesta.
-
Vastuuvelvollisuus ja virheiden korjaus: Luo mekanismit, joiden avulla voidaan puuttua virheisiin tai epätarkkuuksiin, joita saattaa esiintyä järjestelmän tuottamassa sisällössä. Kannusta käyttäjiä tarkistamaan ja korjaamaan mahdolliset epätarkkuudet, ottamaan vastuu lopullisesta tuotoksesta ja varmistamaan, että se vastaa heidän tietämystään ja asiantuntemustaan.
-
Luo esitys -ominaisuus, samoin kuin Copilot PowerPointissa yleisemmin, on käynyt läpi vastuulliset tekoälyarvioinnit ennen julkaisua. Olemme avoimia käyttäjien palautteelle jatkuvien parannusten tekemiseksi. Pyrimme noudattamaan Microsoft tekoälyperiaatteita ja olemme esimerkiksi toteuttaneet seuraavat:
-
Vastuullisen tekoälyn käsittelyputki riskien, kuten haitallisen ja sopimattoman sisällön, lieventämiseksi.
-
Tuotteensisäinen käyttäjäpalaute, jonka avulla käyttäjät voivat ilmoittaa loukkaavasta sisällöstä Microsoft.
-
Lisätietoja
Tervetuloa Käyttämään Copilotia PowerPointissa
Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista PowerPointissa
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.
