Luo kaavasarakkeita Copilotin avulla Excelissä
Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for iPad Excel Web App

Etkö ole varma, miten voit kirjoittaa kaavan uuteen sarakkeeseen tai uudelle riville? Microsoft 365 Copilot voi auttaa!

Microsoft 365 Copilotin kaavan luonnin avulla voit luoda taulukkoon uusia sarakkeita tai rivejä, jotka suorittavat laskutoimituksia olemassa olevien tietojen perusteella.  Voit esimerkiksi käyttää kaavasaraketta tuotekohtaisen kokonaiskustannuksen laskemiseen tai laskettuun riviin kunkin vuosineljänneksen kokonaismyynnin yhteen laskemista varten.  Kaavan luonnin yhteydessä sinun ei tarvitse manuaalisesti syöttää laskutoimituksia taulukon kullekin riville tai sarakkeelle.

Kun kaavan luontiominaisuudet ovat käytössä Microsoft 365 Copilotissa, voit luoda taulukkoon vaivattomasti uusia sarakkeita tai rivejä, jotka suorittavat laskutoimituksia olemassa olevien tietojen perusteella. Voit esimerkiksi luoda sarakkeen, joka laskee tuotteen kokonaiskustannukset, tai rivin, joka laskee kunkin vuosineljänneksen kokonaismyynnin. Tämä toiminto poistaa tarpeen syöttää laskutoimituksia kullekin riville tai sarakkeelle manuaalisesti, virtaviivaistaa työnkulkua ja varmistaa tarkkuuden.

Kokeile itse

  1. Avaa Microsoft 365Excelissa.

  2. Avaa työkirja, joka on tallennettu OneDrive tai SharePoint.

    Huomautus: Tietojen on oltava tuetussa muodossa. Lisätietoja on kohdissa Tietojen muotoileminen Excelin Copilotissa ja Excel-taulukon muotoileminen.

  3. Valitse Aloitus -välilehdessä valintanauhan Copilot -painike.Näyttökuva Copilot-painikkeen käytöstä Excelin valintanauhassa.

  4. Valitse Ehdota kaavasaraketta tai Näytä ehdotuksia kaavasarakkeille oikealla olevassa Copilot-keskustelupaneelissa. Voit myös kuvailla, mitä sarakkeita tai rivejä haluat lisätä kirjoittamalla sen omin sanoin.Näyttökuva kaavojen lisäämisestä Copilotin avulla Excelissä.

  5. Copilot tarjoaa kaavaehdotuksia ja selityksen siitä, miten kukin kaava toimii. Tarkastele selitystä valitsemalla Näytä selitys.Näyttökuva Excel-taulukosta, jossa Copilot-keskusteluruutu on avoinna ja ehdottaa kaavaa.

  6. Lisää kaavasarake taulukkoon valitsemalla Lisää sarake. ​​​​​​​ Näyttökuva, jossa Copilotin keskusteluruudussa on nuoli, joka osoittaa Lisää sarake -painiketta.

Huomautus: Kuten minkä tahansa tekoälyn luoman sisällön kohdalla, on tärkeää tarkistaa, muokata ja vahvistaa kaikki, mitä Copilot luo puolestasi. 

Kokeile

Käytä näitä kehotteita lähtökohtana. Kopioi ja muokkaa niitä tarpeidesi mukaan.

  • Laske uuden sarakkeen tuotekohtainen kokonaiskustannus.

  • Lisää sarake, joka laskee kunkin markkinointikampanjan kokonaistuoton vuonna 2022.

  • Lisää sarake, joka laskee päivien määrän tuotteen käynnistystapahtuman jälkeen.

  • Lisää rivi, joka laskee keskimääräisen tuoton, sijoitetun pääoman tuoton ja myynnin.

  • ​​​​​​​Lisää rivi, joka laskee yhteen kunkin luokan kokonaismyynnin.

Lisätietoja

Microsoft Copilotin ohje

Copilotin käytön aloittaminen Excelissä

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.