Copilot
Copilot Outlookissa
Copilot Outlookissa
Luonnostele sähköpostiviesti Copilotin avulla Outlookissa
Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlookin verkkoversio My Office for iPhone Uusi Outlook for Windows Office.com Outlook for Android Outlook for iOS

Tärkeää:  Copilot Outlookissa tällä hetkellä tukee vain työpaikan tai oppilaitoksen tilejä sekä outlook.com-, hotmail.com-, live.com- ja msn.com-sähköpostiosoitteita käyttäviä Microsoft-tilejä. Sähköpostitilit kolmannen osapuolen sähköpostipalveluntarjoajilta, kuten Gmaililta, Yahoolta ja iCloudilta, voivat käyttää Outlookia, mutta eivät voi käyttää Copilot-ominaisuuksia.

Uusi Outlook/WebPerinteinen OutlookOutlook for MacMobiililaitteen Outlook

Jos et voi käyttää Copilot Outlookissa, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Tärkeää: Uudessa Outlook ja Outlook verkkoversioissa Luonnostele Copilot ei tue vain teksti -muodossa muodostettavia viestejä. Jos haluat luoda viestejä HTML-muodossa pelkän tekstin sijaan, valitse Asetukset > Sähköposti > Luo ja vastaa. Valitse avattavasta valikosta HTML.

  1. Valitse uusi OutlookAloitus > Uusi sähköposti.

  2. Voit aloittaa uuden viestin valitsemalla Copilot-kuvakkeen Copilot-kuvake tyhjän sähköpostin yläpuolella olevasta työkalurivistä ja valitsemalla avattavasta valikosta Luonnos. Jos et näe kuvaketta työkalurivillä, valitse Copilot-kuvake Copilot-kuvaketai Luonnos copilot-tekstillä sähköpostiviestin alueella.Näyttää Uuden Outlookin sähköpostisivun, jonka Outlook-kuvakkeen ympärillä on ruutu. Kuvake on tyhjän sähköpostiviestin yläpuolella oleva kuvake.

  3. Kirjoita Copilot-ruutuun kehote tai valitse ja muokkaa jotakin avattavasta valikosta ehdotettua kehotetta.Näyttää Uuden Outlookin sähköpostisivun, jossa on kehoteikkuna, jossa normaalisti alat kirjoittaa sähköpostia.

  4. Kun olet valmis, valitse Luo-nuoli. Copilot luo viestin puolestasi.

  5. Tarkista viesti. Jos se ei ole aivan haluamasi, tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse jokin avattavan valikon vaihtoehdoista, jos haluat muokata pituutta, sävyä tai yrittää samaa kehotetta uudelleen.

      Näyttää Outlookin uuden sähköpostisivun, jossa on Outlookin luoma luonnos. Luonnoksen alla on vaihtoehtoja luonnoksen säilyttämiseen, hylkäämiseen tai muuttamiseen.

    • Kirjoita uusi kehote ja valitse Luo-nuoli uudelleen.

  6. Kun olet tyytyväinen tulokseen, valitse Säilytä se.

  7. Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.

Vihje: Kun valitset sähköpostiviestin tekstin, napsautat Copilot-painiketta ja valitset jonkin käytettävissä olevista vaihtoehdoista, voit muokata valintaa Copilot avulla.

Huomautus: Jos et voi käyttää Copilot Outlookissa, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

  1. Valitse perinteisessäOutlookAloitus > Uusi sähköposti.

  2. Valitse työkaluriviltä Copilot-kuvake Copilot-kuvake.

  3. Valitse avattavasta valikosta Luonnos ja Copilot .Näyttää Outlookin perinteisen sähköpostisivun, jonka yläreunassa on copilot-kuvake valittuna.

  4. Kirjoita kehotteesi Copilot-ruutuun. Esimerkiksi "Kerro tiimille, että päätimme käyttää saviruusua ja jatkaa, jotta saavutamme määräajan.".

  5. Valitse Luo. Copilot luonnostelee viestin puolestasi.

  6. Tarkista viesti. Jos se ei ole aivan haluamasi, tee jompikumpi seuraavista:

    1. Jos haluat luoda jotain hieman erilaista, valitse Säädä Luo asetukset -kuvakeja valitse toinen sävy tai pituus.Näyttää Outlookin perinteisen sähköpostisivun, jossa on Copilot-luonnos, ja Säädä-asetukset.

    2. Jos haluat muokata kehotetta, valitse kehotteen sininen teksti ja kirjoita uusi sisältö ja valitse sitten Luo.

    3. Aloita alusta valitsemalla Luo uudelleen.

  7. Kun olet tyytyväinen tulokseen, valitse Säilytä.

  8. Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.

Huomautus:  Copilot Outlook on käytettävissä vain uusimmassa Outlook for Mac-versiossa. Vanhaa Outlook-versiota ei tueta. Tutustu uuteen Outlook for Maciin.

  1. Valitse Outlook for MacUusi viesti.

  2. Jos haluat aloittaa uuden viestin, valitse Copilot-kuvake  Copilot-kuvake työkaluriviltä.

  3. Valitse avattavasta valikosta Luonnostele Copilotilla.

  4. Kirjoita kehotteesi Copilot-ruutuun. Esimerkiksi "Kiitos avustasi. Nähdään ensi viikolla!"

  5. Kun olet valmis, valitse Luo. Copilot luonnostelee viestin puolestasi.

  6. Tarkista viesti. Jos et ole tyytyväinen, valitse Luonnostele uudelleen, jolloin Copilot luo uuden version.

  7. Tuloksen sävyn ja pituuden muuttaminen: -Valitse Neutraali, jos haluat nähdä luettelon vaihtoehdoista. -Valitse Lyhyt , jos haluat muuttaa pituutta.

  8. Jos haluat aloittaa kokonaan alusta, muuta kehotetta ja valitse taas Luo.

  9. Kun olet tyytyväinen, valitse Lisää.

  10. Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.

Luonnostele Copilotilla -valikkovaihtoehto Outlook for Macissa.

Pituus- ja sävyasetukset, jotka valitaan, kun sähköpostiviestejä luonnostellaan Outlookissa Copilotin avulla

Valitse, haluatko säilyttää, hylätä, luoda uudelleen tai muuttaa sävy- ja pituusasetuksia

Vihje: Kun valitset sähköpostiviestin tekstin, napsautat Copilot-painiketta ja valitset jonkin käytettävissä olevista vaihtoehdoista, voit muokata valintaa Copilot avulla.

Huomautus: Kuvat toimivat esimerkkeinä iOS, mutta ohjeet koskevat sekä iOS että Android laitteita.

  1. Valitse Outlook for iOS- tai Outlook for Android sovelluksessa Uusi sähköposti.

  2. Voit luoda uuden viestin napauttamalla työkalurivin Copilot kuvaketta  Copilot-kuvake. Valitse Luonnostele Copilot luodaksesi viestin alusta alkaen tai Copilot valmennuksella oman viestisi kanssa.

    Vihje:  Copilot valmennuksen avulla voit tarkentaa oman viestisi tekoälyä hyödyntävillä ehdotuksilla. Anna vähintään 100 merkkiä, jotta Copilot antaa olennaista palautetta.

  3. Jos valitsit Luonnostele Copilot kanssa, kirjoita kehote ruutuun. Esimerkiksi Kerro tiimille, että etenemme nykyisen markkinointisuunnitelman kanssa projektin määräajan saavuttamiseksi.

  4. Napauta nuolta. Copilot luo viestin tarkistettavaksi. Voit sitten muuttaa sävyä ja pituutta haluamallasi tavalla valitsemalla Asetukset.

  5. Valitse Säilytä se, jos olet tyytyväinen, Hylkää aloittaaksesi alusta tai Luo uudelleen, jos haluat kokonaan uuden version. Jos haluat tehdä lisämukautuksia, voit myös muokata tekstiä suoraan tai syöttää mukautettuja ohjeita kehoteruutuun ja valita Luo päivitetylle luonnokselle. Toista tämä prosessi, kunnes olet tyytyväinen tulokseen, ja napauta sitten Säilytä se, kun olet valmis.

  6. Muokkaa luonnosta tarvittaessa lisää tai lähetä viesti napauttamalla Lähetä.

Jos haluat käyttää valmennustoimintoa, kirjoita viesti, jossa on vähintään 100 merkkiä, ja valitse Valmennus Copilot työkaluriviltä. Copilot tarkistaa tekstisi ja ehdottaa ehdotuksia, joiden avulla voit tarkentaa ja parantaa viestiäsi selkeää ja tehokasta viestintää varten.

Viestin kirjoittaminen -ruutu iOS:ssä ja Androidissa

Vihje: Kun valitset sähköpostiviestin tekstin, napsautat Copilot-painiketta ja valitset jonkin käytettävissä olevista vaihtoehdoista, voit muokata valintaa Copilot avulla.

Aiemmin luodun tekstin muokkaaminen

Huomautus: Tämä ominaisuus on tällä hetkellä käytettävissä kaikissa Outlook paitsi perinteisessä Outlook. Se on tulossa pian Classic Outlook.

Jos haluat Copilot auttamaan sähköpostiviestissä jo kirjoittamasi tekstin kanssa, valitse kyseinen teksti ja valitse sitten valitun tekstin vieressä oleva Copilot-kuvake.

Osa sähköpostiviestin tekstistä on valittuna, ja Kopioi-valikko on laajennettu näyttämään asetukset sille, mitä voit tehdä kyseiselle tekstille.

Lisätietoja

Yhteenveto sähköpostiketjusta Copilotin avulla Outlookissa

Sähköpostivalmennusta Copilotin avulla Outlookissa

Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista Outlookissa

Microsoft Copilot auttaa & oppimisessa

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

TutustuYhteisöOta yhteyttä

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.

Online-tuki