Esityksen pitäminen tuotemerkillä Copilotin avulla
Microsoft on kehittänyt Copilot PowerPoint -aloitusmallin, joka on optimoitu käytettäväksi Copilot kanssa. Tämä malli noudattaa parhaita käytäntöjä ja sisältää suositellut asettelut, joilla varmistetaan, että Copilot voivat luoda korkealaatuisia dioja, jotka vastaavat organisaatiosi brändiä ja sisältötarpeita.
Aloitusmalli sisältää useita tekstipaikkamerkkikokoja luettavuutta ja visuaalista vetovoimaa varten. Siinä on myös erilaisia asetteluja eri sisältötyypeille, kuten vain tekstille tai kuvia sisältävät diat. Lopuksi aloitusmallin diat on nimetty selkeästi, jotta Copilot ymmärtävät kunkin käyttötarkoituksen ja valitsevat oikean.
Organisaation rakenteen lisääminen
Organisaation rakenne-elementtien sisällyttäminen asetteluihin takaa brändin johdonmukaisuuden. Mukauta mallia seuraavasti:
-
Voit lisätä dian perustyyliin elementtejä, kuten logon, värimallit ja fontit. Tämän jälkeen kaikki sen alapuolella olevat asettelut perivät nämä elementit, mikä varmistaa yhdenmukaisuuden.
-
Määritä teeman fontit ja teeman värit vastaamaan brändin ohjeita. Teeman fontit otetaan automaattisesti käyttöön koko mallin paikkamerkeissä. Dian perustyyli -näkymässä voit muotoilla tekstiä ja sisällön paikkamerkkejä teeman väreillä niin, että dioihin lisätty teksti tai sisältö ottaa kyseiset määritteet automaattisesti käyttöön.
-
Sisältää koristeellisia elementtejä, jotka ovat osa organisaation visuaalista identiteettiä. Tämä voi sisältää tiettyjä muotoja, viivoja, vesileimoja tai taustakuvia, jotka parantavat esteettistä vetovoimaa ja pysyvät samalla yhdenmukaisina tuotemerkin kanssa.
On suositeltavaa suunnitella paikkamerkkien ympärille ja välttää suunnitteluelementtien sijoittamista sisällön paikkamerkkien tielle luettavuuden varmistamiseksi. Kun olet saanut suositellut asettelut (kuten aloitusmallissa näkyy), voit lisätä uusia asetteluja ja siirtää paikkamerkkejä, jotta Copilot tulosteessa on enemmän vaihtelua. Kokeile esimerkiksi siirtää kuvan paikkamerkki vastakkaiselle puolelle peiliasetteluihin ja suurentaa valintaa, Copilot on valittava.
Mallin suunnittelu dian perustyylin avulla
Jos haluat käyttää Dian perustyyli -toimintoa, käynnistä PowerPoint työpöytä, siirry valintanauhan Näytä-välilehteen ja valitse Perustyylinäkymät-osastaDian perustyyli.
Tärkeää: Voit luoda esityksen missä tahansa ympäristössä PowerPoint mallin avulla, mutta sinun on luotava malli Windowsin PowerPoint tai PowerPoint for Macissa.
Diojen hierarkia on olemassa. Ylin dia on Dian perustyyli. Dian perustyylin kaikki elementit tai diatason määritykset periytyvät sen alapuolella olevien diojen eli asettelun perustyylien mukaan.
Asettelun nimeäminen
Suosittelemme, että säilytät mallien asettelujen nimet, koska ne on optimoitu Copilot diatyypeille. Ne säilyvät, kun liität asettelut malliin. Varmista tarvittaessa, että uudet nimet vastaavat dian tarkoitusta, ja noudata seuraavia esimerkkejä:
|
Dian tyyppi |
Diojen nimeämisehdotukset |
|---|---|
|
Otsikko |
Otsikkodia Cover Otsikko |
|
Esityslista |
Esityslista Esityslista-dia |
|
Osio |
Osio Jakaja Siirtymä Luku |
|
Content (Sisältö) |
Content (Sisältö) Teksti |
|
Yhteenveto |
Yhteenveto Suljetaan Lopeta dia Yhteenveto |
Huomautus: Tällä hetkellä asettelun nimien vastaavuutta tuetaan englanniksi ja japaniksi.
Suositus: Varmista, että jokaisessa diatyypissä on vähintään yksi vastaava asettelu, joka on nimetty asianmukaisesti. Nimeä mukautetut asettelut uudelleen niin, että määritetyt avainsanat jätetään pois, jotta Copilot eivät voi valita niitä ja säilyttää niitä loppukäyttäjien käytettävissä.
Päivitetyn mallin käyttäminen Copilot kanssa
Tärkeää: Varmista, että malli on tallennettu .potx-tiedostona.
-
Avaa malli PowerPoint
-
Napsauta dian vasemmassa yläkulmassa olevaa Copilot-kuvaketta ja valitse Korvaa tämä esitys
-
Esityksen luominen
Lisätietoja
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
