OneNote-muistiinpanojen yhteenvetojen tekeminen Microsoft 365 Copilotilla

Laura on asianajaja, joka työskentelee pienessä yrityksessä, joka käsittelee siviilitapauksia. Hän työskentelee auto-onnettomuuteen liittyvän jutun parissa, ja hän on juuri saanut lausunnon vastaajalta. Hän tallensi tallenteen OneNotessa äänitallennustoiminnon ja transkriptiotoiminnon avulla. Hän teki myös muistiinpanoja kynällään samalla sivulla korostaen tärkeitä kohtia ja kysymyksiä.

Hänen on tehtävä yhteenveto esimiehensä lausunnosta, joka tarkistaa tapauksen ja päättää seuraavista vaiheista. Hänellä ei ole paljon aikaa, koska hänen on valmistauduttava uuteen kokoukseen pian. Hän päättää käyttää OneNoten Copilotin Yhteenveto-ominaisuutta.

Laura luo yhteenvedon seuraavasti:

1. Siirry sivulle, joka tarvitsee yhteenvedon.

2. Valitse valintanauhan Aloitus-kohdasta Copilot.

   1. Copilot-ruutu avautuu OneNoten oikeaan reunaan.

3. Kirjoita Copilot-kirjoitusruutuun "Luo yhteenveto tämän sivun tallennusmuistiinpanoista. Keskity yhteenvedossa tapahtumien aikajärjestykseen ja sijoita tapahtumat luettelomerkeille.”

4. Valitse Lähetä-nuoli.

   1. Copilot luo yhteenvedon auto-onnettomuuden tapahtumista kronologisessa järjestyksessä käyttäen transkriptiota ja muistiinpanoja ja sijoittaa yhteenvedon Copilot-ikkunaan.

   2. Copilot mainitsee myös lähteet vastauksessaan.

Laura on vaikuttunut yhteenvedon tarkkuudesta ja selkeydestä. Hän tarkistaa sen lyhyesti ja tekee pieniä muokkauksia. Hän kopioi yhteenvedon ja lähettää sen esimiehelleen sähköpostitse. Hän toivoo, että yhteenveto auttaa hänen esimiestään arvioimaan jutun vahvuutta ja suunnittelemaan seuraavat vaiheet. OneNoten Copilot-sovellus pelasti Lauran tuntikausien uudelleenlukemiselta ja kirjoittamiselta.