Luonnostele ja lisää sisältöä Copilotin avulla Wordissä

Luonnoksen aloittaminen Copilot Wordissä

Aloita uusi tyhjä Word-asiakirja.
ValitseCopilot-kuvake tai paina ALT + i avataksesi Luonnostele Copilotin avulla ruudun
Kirjoita tai liitä kehote Luonnostele Copilotilla -ruutuun. Esimerkiksi "Kirjoita ehdotus uudesta mausta Fourth Coffee latte -valikoimaan".

Vihje: Jos haluat pyytää Copilotkäyttämään aiemmin luotua asiakirjaa lähteenä, kirjoita / ja kirjoita sitten asiakirjan nimi tai valitse avautuvassa ruudussa Tiedostot ja valitse sitten asiakirja luettelosta. Jos sinulla on Copilot Pro (kotitili), tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos käytät Wordin verkkoversio.
Valitse Luo, niin Copilot luo uuden sisällön puolestasi.
Kun Copilot on luonut sisältöä, valitse Säilytä se sisällön säilyttämiseksi, Luo uudelleen, jos haluat luoda vastauksen uudelleen, Hylkää, jos haluat hylätä sisällön, tai hienosäädä kirjoittamalla tekstiruutuun tietoja, kuten Tee siitä ytimekkäämpi tai... juhlapyhävalikoimaan.

Tärkeää: Muista, että Copilot luo luonnoksen. Sinun on vahvistettava ja muokattava tietoja varmistaaksesi, että ne ovat tarkkoja ja sopivat sävyyn ja tyyliin.

Kokeile seuraavaa

Seuraavassa on ehdotuksia kehotteista, joita haluat ehkä kokeilla. Voit kopioida tai muokata niitä tarpeidesi mukaan.

Kirjoita artikkeli työn ja vapaa-ajan tasapainon luomisen tärkeydestä.
Kirjoita raportti projektinhallinnasta.
Kirjoita työtarjouskirje myyntitehtävään Contosossa. Alkamispäivä on 1. elokuuta, ja palkka on 60 000 dollaria vuodessa plus bonukset.
Kirjoita ehdotus uudesta mausta Fourth Coffeen latte -valikoimaan käyttämällä asiakirjaa /New flavor research.docx. (Tarvitset aiheeseen liittyvää sisältöä asiakirjaan nimeltä New flavor research, jotta tämä toimii.)

Huomautus: Jos käytät Copilot Pro (kotitiliä), tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos käytät Wordin verkkoversio.

Näin saat vieläkin parempia tuloksia

Anna Copilotille enemmän kontekstia. Mitä enemmän kerrot, sitä yksityiskohtaisemman ja tarkemman luonnoksen Copilot voi tarjota. Jos sinulla on esimerkiksi jäsennys tai luettelo, jota Copilot voi hyödyntää, lisää se kehotteeseen.

Aloita tiedostosta (tai kolmesta!)

Huomautus: Tämä ominaisuus on saatavilla asiakkaille, joilla on joko Microsoft 365 Copilot (työ) tai Copilot Pron (koti) käyttöoikeus.

Jos haluat Copilotin käyttävän uutta tiedostoa jo olemassa olevan tiedoston pohjana, voit kehottaa sitä tekemään niin. Valitse Luonnostele Copilotilla -valintaikkunasta Viittaa tiedostoon, niin voit valita enintään kolme tiedostoa, joita Copilotin kannattaa tarkastella uutta asiakirjaa luotaessa.

Voit myös kirjoittaa kirjoitusruutuun merkin / ja viitattavan tiedoston nimen, jolloin valikossa näkyvät tiedostoasetukset päivittyvät valintaa varten.

Jotta voit käyttää tiedostoja, sinulla on oltava oikeus käyttää niitä organisaatiosi SharePoint tai OneDrive. Ne voivat olla Word-, PowerPoint- tai PDF-tiedostoja.

Sisällön lisääminen aiemmin luotuun asiakirjaan

Huomautus: Tämä ominaisuus on saatavilla asiakkaille, joilla on joko Microsoft 365 Copilot (työ) tai Copilot Pron (koti) käyttöoikeus.

Pysy tuottavana ja anna Copilotin auttaa sinua lisäämään asioita asiakirjaasi.

Siirry uudelle tyhjälle riville.
Valitse Copilot-kuvake asiakirjan vasemmassa reunuksessa.
Kerro Luonnostele Copilotilla -valintaikkunassa Copilotille, mitä haluat, tai valitse Inspiroi minua, jotta Copilot voi lisätä tekstiä, joka perustuu asiakirjassa jo olevaan tekstiin.
Kun Copilot on antanut lisäsisältöä, voit valita Säilytä, Luo uudelleen, Hylkää tai hienosäädä Copilot vastausta kirjoittamalla Copilot kirjoitusruutuun tietoja, kuten "Tee siitä ammattimainen."

Luonnostele valitun sisällön avulla

Anna Copilot parantaa ja luoda sisältöä antamiesi tietojen perusteella.

Valitse Word asiakirjassa teksti, luettelo tai taulukko, jota haluat Copilot käsitellä.
Valitse Copilot-kuvake asiakirjan vasemmassa reunuksessa.
Valitse Tee muutoksia ja LuonnosteleCopilot avulla -kohdassa kerro Copilot mitä haluaisit tehdä valitulle tekstille.
Kun Copilot on luonut lisäsisältöä, voit valita säilytetäänkö sisältö, luodaanko se uudelleen vai hylätäänkö se. Voit myös parantaa vastausta antamalla lisätietoja Copilot kirjoitusruutuun, pyytämällä esimerkiksi: "Hienosäädä tätä luonnosta."