Kaavojen luominen Copilot Excelissä
Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for iPad Excel Web App My Office for iPhone Office.com

Etkö ole varma, miten voit kirjoittaa kaavan uuteen sarakkeeseen tai uudelle riville? Microsoft 365 Copilot voi auttaa!

Copilotin kaavojen luontiominaisuuksilla voit luoda taulukkoon vaivattomasti uusia sarakkeita tai rivejä, jotka suorittavat aiemmin luotuihin tietoihin perustuvia laskutoimituksia. Voit esimerkiksi luoda sarakkeen, joka laskee tuotteen kokonaiskustannukset, tai rivin, joka laskee kunkin vuosineljänneksen kokonaismyynnin. Tämä toiminto poistaa tarpeen syöttää laskutoimituksia kullekin riville tai sarakkeelle manuaalisesti, virtaviivaistaa työnkulkua ja varmistaa tarkkuuden.

Kokeile itse

  1. Avaa Microsoft 365Excelissa.

  2. Avaa työkirja, joka on tallennettu OneDrive tai SharePoint.

    Huomautus: Tietojen on oltava tuetussa muodossa. Lisätietoja on artikkelissa Copilot Excelissä tietojen muotoileminen.

  3. Valitse Aloitus -välilehdessä valintanauhan Copilot -painike.Näyttökuva Copilot-painikkeen käytöstä Excelin valintanauhassa.

  4. Valitse Ehdota kaavasaraketta tai Näytä ehdotuksia kaavasarakkeille oikealla olevassa Copilot-keskustelupaneelissa. Voit myös kuvailla, mitä sarakkeita tai rivejä haluat lisätä kirjoittamalla sen omin sanoin.Näyttökuva kaavojen lisäämisestä Copilotin avulla Excelissä.

  5. Copilot tarjoaa kaavaehdotuksia ja selityksen siitä, miten kukin kaava toimii. Tarkastele selitystä valitsemalla Näytä selitys.Näyttökuva Excel-taulukosta, jossa Copilot-keskusteluruutu on avoinna ja ehdottaa kaavaa.

  6. Lisää kaavasarake taulukkoon valitsemalla Lisää sarake. ​​​​​​​ Näyttökuva, jossa Copilotin keskusteluruudussa on nuoli, joka osoittaa Lisää sarake -painiketta.

Huomautus: Kuten minkä tahansa tekoälyn luoman sisällön kohdalla, on tärkeää tarkistaa, muokata ja vahvistaa kaikki, mitä Copilot luo puolestasi. 

Tutustu muihin mahdollisuuksiin

Käytä näitä kehotteita lähtökohtana. Kopioi ja muokkaa niitä tarpeidesi mukaan.

  • Laske uuden sarakkeen tuotekohtainen kokonaiskustannus.

  • Lisää sarake, joka laskee kunkin markkinointikampanjan kokonaistuoton vuonna 2022.

  • Lisää sarake, joka laskee päivien määrän tuotteen käynnistystapahtuman jälkeen.

  • Lisää rivi, joka laskee keskimääräisen tuoton, sijoitetun pääoman tuoton ja myynnin.

  • ​​​​​​​Lisää rivi, joka laskee yhteen kunkin luokan kokonaismyynnin.

Yhden solun kaavojen luominen Copilotilla

Huomautus: Tämä ominaisuus otetaan vähitellen käyttöön kaikille asiakkaille, eikä se ehkä ole vielä käytettävissäsi. Tarkista päivitykset, sillä ne ovat pian kaikkien saatavilla.

Kopioija voi myös luoda kaavoja yksittäisille soluille, mikä helpottaa tarkkojen laskutoimitusten suorittamista tietojen perusteella. Riippumatta siitä, pitääkö sinun laskea kahden solun välinen prosentuaalinen lisäys vai poimia tietty teksti, Copilot virtaviivaistaa prosessia poistamalla tarpeen syöttää laskutoimitukset manuaalisesti kullekin solulle.  

Kokeile itse

  1. Avaa Microsoft 365:n Excel.

  2. Avaa OneDriveen tai SharePointiin tallennettu työkirja.

    Huomautus: Tietojen on oltava tuetussa muodossa. Lisätietoja on artikkelissa Copilot Excelissä tietojen muotoileminen.

  3. Valitse Aloitus-välilehden valintanauhasta Copilot-painike.

  4. Valitse Ehdota kaavaa tai Näytä ehdotuksia kaavoille Copilot-keskustelupaneelissa oikealla puolella. Voit myös kuvailla lisättävän kaavan kirjoittamalla sen omilla sanoillasi.

  5. Copilot tarjoaa kaavaehdotuksia ja selityksen siitä, miten kukin kaava toimii. Tarkastele selitystä valitsemalla Näytä selitys.

  6. Lisää kaava soluun valitsemalla Lisää kaava .

Huomautus: Kuten minkä tahansa tekoälyn luoman sisällön kohdalla, on tärkeää tarkistaa, muokata ja vahvistaa kaikkea, mitä Copilot luo sinulle. 

Tutustu muihin mahdollisuuksiin

Käytä näitä kehotteita apuna. Voit kopioida tai muokata niitä tarpeitasi vastaaviksi. 

  • Laske prosentuaalinen lisäys solusta A1 soluun B1. 

  • Poimi etunimi koko nimestä solussa C1. 

  • Laske solujen D1 ja E1 arvojen välinen ero. 

Lisätietoja

Tietoja kaavoista Copilotin avulla

Copilotin käytön aloittaminen Excelissä

Microsoft Copilotin ohje

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.