Tiedoston yhteenvedon luominen Wordin Copilotin avulla

Pyydä kopioijaa luomaan yhteenveto tai etsimään viittauksia

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Huomautus: Tämä ominaisuus on saatavilla asiakkaille, joilla on joko Microsoft 365 Copilot (työ) tai Copilot Pron (koti) käyttöoikeus. Lisätietoja Copilotin hankkimisesta on artikkelissa Mistä saan Microsoft Copilotin?

Automaattisen yhteenvedon tarkasteleminen ja käyttäminen

Jos olet juuri saanut pitkän asiakirjan tarkistettavaksi, voit säästää aikaa antamalla Copilot Wordissä auttaa sinua tislaamaan sen keskeisiin kohtiin.

Huomautus: Tämä Copilot yhteenveto on asiakkaiden käytettävissä, joilla on Microsoft 365 Copilot (työ) käyttöoikeus. Automaattinen yhteenveto julkaistaan vähitellen, joten jos et vielä näe sitä, jatka sen seuraamista päivityksessä (katso lisätietoja artikkelista Jatkuvan innovaation tuottaminen Windows 11). Otamme sen käyttöön hitaasti.

Kun avaat asiakirjan, voit tarkastella yhteenvetoa, jonka avulla voit tarkistaa, mitä aiheita asiakirjassa on. Jos olet pitkän asiakirjan kirjoittaja, voit käyttää tiivistelmää nähdäksesi nopeasti, onko sisältö järjestetty haluamallasi tavalla.

Yhteenveto on sivun yläreunassa tiivistetyssä tai osittain avoimessa osassa. Jos tallensit tiedoston OneDriveen tai SharePointiin, huomaat, että se on jo luotu. Muussa tapauksessa se luodaan, kun avaat sen. Valitse Näytä lisää, jos haluat nähdä koko yhteenvedon. Jos haluat mukauttaa sitä tai esittää tiedostoihin liittyviä seurantakysymyksiä, valitse Avaa keskustelussa yhteenvedon alareunassa ja kirjoita kehote.

Näyttää pienennetyn Copilot-yhteenvedon Word-tiedoston yläreunassa. Yhteenvedon voi laajentaa Näytä lisää -painikkeella.

Vihje: Jos et löydä yhteenvetoja hyödyllisiksi, voit valita, miten näet ne kaikissa asiakirjoissa. OneDriveen tai SharePointiin tallennettujen tiedostojen yhteenvedot tallennetaan välimuistiin niin, että tietokoneen suorituskyky pysyy mahdollisimman nopeana.

Pyydä Copilotilta yhteenvetoa, jos et näe sitä automaattisesti.

Näet automaattiset yhteenvedot, jos asiakirja on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin ja sinulla onMicrosoft 365 Copilot (työpaikan) käyttöoikeus. Voit myös luoda yhteenvedon muualle tallennetuille asiakirjoille.

Jos et vieläkään näe yhteenvetoa, voit pyytää Copilotia näyttämään sen.

Avaa Copilot-ruutu valitsemalla valintanauhasta Copilot.
Kirjoita Copilot tekstiruutuun "yhteenveto tästä asiakirjasta" tai napsauta ehdotusvaihtoehtoa.

Haluatko lisätietoja yhteenvedosta? Valitse Copilot yhteenvedossa Viittaukset, jos haluat tarkastella lainauksia siitä, mistä Copilot on noutanut tietoja asiakirjan sisältä.

Tarkista tulokset

Tarkista Copilot luoma yhteenveto. Miten se kulkee? Onko se valmis jaettavaksi? Vai tarvitseeko se hieman enemmän työtä? Usein ensimmäinen vastaus ei ole täydellinen. Tekoäly (AI) toimii parhaiten hieman edestakaisin käytävällä keskustelulla. Saat parempia tuloksia antamalla enemmän kontekstia ja tietoja siitä, mitä haluat.

Anna lisää kontekstia ja tietoja

Sisällytä hieman kontekstia ja joitakin tietoja kehotteihisi, jotta saat parempia tuloksia Copilot avulla. Kenelle yhteenveto on tarkoitettu? Mihin sitä tarvitaan? Miten aiot käyttää sitä? Kokeile käyttää seuraavantyyppisiä kehotteita:

Mitä yritysten päätöksentekijöiden tulisi tietää <aiheesta asiakirjassa>? Miksi on tärkeää ymmärtää nämä asiat?
Minun on jaettava tämän asiakirjan pääkohdat tiimikavereilleni. Kirjoita muutamia kappaleita, joissa kerrotaan, miksi nämä asiat ovat tärkeitä yrityksellemme.

Onko toimintokutsuja? Mitä meidän pitäisi tehdä seuraavaksi?

Copilot skannaa asiakirjan uudelleen jokaisen kehotteen yhteydessä ja luo sitten vastauksen. Voit jatkaa kehotteiden lähettämistä, kunnes olet tyytyväinen tuloksiin.

Kokeile ehdotettuja kehotteita

Copilot ehdottaa kehotteita, tai voit aina kirjoittaa omia kehotteita Copilot varten. Näet jokaisen vastauksen yhteydessä yhden tai useamman ehdotetun kehotteen. Kokeile jotakin ja katso, mitä tapahtuu.

Valitse, näytetäänkö yhteenvedot automaattisesti

Voit valita, haluatko nähdä yhteenvedot automaattisesti vai haluatko näyttää ne aina tiivistetyssä tilassa.

Valitse automaattisessa yhteenvedossa Asetukset (...) ja valitse sitten Kutista Copilot-yhteenveto automaattisesti -ruutu.
Kun käytät Word verkkoversiossa, valitse valintanauhan Copilot-kuvakkeen vieressä oleva nuoli, valitse Copilot-asetukset ja valitse Kutista kopiokoneet automaattisesti -ruutu.

Jos käytät Macia tai laitetta, jossa on Käytössä Win32, vaiheet ovat hieman erilaiset:

Siirry Win32:ssa Kohtaan Tiedosto > Asetukset > Copilot ja valitse kutista kopiokodin yhteenveto automaattisesti -ruutu.
Siirry Mac-tietokoneessa kohtaan Word > Word Asetukset > Copilot ja valitse kutista kopiotolotin yhteenveto automaattisesti -ruutu.

Yhteenvetoon sisällysluettelon tietojen tason hallinta

Huomautus: Tämä ominaisuus on tällä hetkellä käytettävissä vain Word verkkoversiossa. Se tulee pian muille alustoille.

Voit nyt määrittää ennakoivan yhteenvedon oletusarvoisen tietotason valitsemalla avattavasta valikosta Lyhyt, Standard tai Yksityiskohtainen, jolloin voit hallita paremmin asiakirjan avaamisen yhteydessä näytettäviä tietoja. Valitse haluamasi yhteenvetotiedot valitsemalla avattavasta valikosta Lyhyt, Standard tai Yksityiskohtainen.

Nykyiset rajoitukset

Automaattiset yhteenvedot näkyvät avoimina vain, jos sinulla on Microsoft 365 Copilot (työ) käyttöoikeus ja jos asiakirja on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin. Jos tallensit tiedoston muualle, näet vaihtoehdon avata ja luoda yhteenvedon.
Jotta Copilot voi luoda yhteenvetoja, viitesisällössä on oltava vähintään 20 sanaa.
Copilot on tällä hetkellä rajoitettu enintään noin 80 000 sanaan yksittäiselle kyselylle tai kehotteelle, kun luot yhteenvetoja.
Vaikka Copilot ottaa huomioon koko asiakirjan, se ei tällä hetkellä aina anna lainauksia asiakirjan myöhempään sisältöön. Olemme parantamassa tätä.

Lisätietoja pidempien tiedostojen käsittelystä on artikkelissa Pidä se lyhyenä ja ytimekkäänä: ohje Copilotille lähetettävien asiakirjojen pituudesta.