usein kysyttyjä kysymyksiä Copilot PowerPointissa

• Luo esitys kysymällä Copilot mistä haluat kirjoittaa ilman, että tiedostoihin viitataan.

• Luo esitys, joka perustuu aiemmin luodun Word -asiakirjan sisältöön ja tukee yhtä tiedostoa kerrallaan. Jos sinulla on Microsoft 365 Copilot-käyttöoikeus, voit valita Word- tai PDF-tiedostoista — salatut tiedostot sisältyvät myös.

• Antaa esityksen yhteenveto keskusteluliittymän kautta.

• Antaa vastauksia kysymyksiisi esityksen sisällön perusteella keskusteluliittymän kautta.

• Luo tekstisisältöä keskusteluliittymän kautta.

Uudelleenkirjoitus-ominaisuuden avulla käyttäjät voivat parantaa ja mukauttaa dian tekstiä vaihtoehtojen, kuten automaattisen uudelleenkirjoituksen, tiivistymisen ja ammattimaisen luomisen, avulla. Se on suunniteltu auttamaan käyttäjiä hienosäätämään tekstisisältöään esityksen tarpeiden mukaan.

Uudelleenkirjoitus-ominaisuus tarjoaa kolme ennalta määritettyä vaihtoehtoa: 

• Automaattinen uudelleenkirjoitus: Parantaa viestiä poistamalla kielioppi- ja kirjoitusvirheet ja tuomalla selkeyttä neutraaliin sävyyn.

• Tiivistä: Pienentää pituutta, poistaa kielioppi- ja kirjoitusvirheet ja säilyttää alkuperäisen sävyn.

• Tee ammattimaisesta: Tekee sävystä ammattimaisen, poistaa kielioppi- ja kirjoitusvirheet ja säilyttää saman pituuden.

Ominaisuutta arvioidaan vertailevan analyysin, ihmisen tekemän arvioinnin, automaattisen testauksen, red teamingin ja asiakkaiden sitoutumista kuvaavien mittareiden yhdistelmällä. Käyttäjien palaute- ja tekstimäärät mittaavat luodun tekstin tehokkuutta. 

Uudelleenkirjoitus-toiminto toimii vain tekstiruuduissa, ei muodoissa tai muissa objekteissa. Se tukee yhtä vastausta kerrallaan ja toimii koko tekstiruudussa, ei osittain valitussa tekstissä. Käyttäjien on jaettava tekstiruudut, jotta he voivat kirjoittaa osittaisen tekstin uudelleen. Tulos on tekoälyn luomaa sisältöä, ja se on tarkistettava ja muokattava vastaavasti. 

• Tietosuoja ja tietoturva: Suojaa asiakastiedot tehokkailla tietosuojatoimenpiteillä.

• Käyttäjäkoulutus ja -ohjeet: Tarjoa kattavaa koulutusta järjestelmän ominaisuuksista, ominaisuuksista ja rajoituksista.

• Käyttöoikeudet ja käyttöoikeuksien hallinta: Käytä roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa toimintojen ja tietojen käytön rajoittamiseksi.

• Seuranta ja auditointi: Seuraa säännöllisesti järjestelmän käyttöä ja suorita säännöllisiä auditointeja.

• Palaute ja jatkuva parantaminen: Kannusta käyttäjäpalautetta ja päivitä järjestelmä tekniikan kehityksen perusteella.

• Läpinäkyvyys ja selkeys: kerro selkeästi, miten järjestelmä toimii ja mitä rajoituksia siinä on.

• Tilivelvollisuuden ja virheenkorjaus: Luo mekanismeja järjestelmän luoman sisällön virheiden ja epätarkkuusten korjaamiseksi.

Copilot PowerPointissaia voidaan käyttää vain PowerPoint -tiedostojen (.ppt, .pptx) kanssa, ja se tarvitsee Internet-yhteyden.

Microsoft 365 Copilot sisältää tiettyjä vaatimuksia sovelluksen versiolle, käyttöoikeudelle, verkolle ja tietosuoja-asetuksille. Jos Copilot ei ole käytettävissä valintanauhassa ja uskot, että sinulla pitäisi olla se, varmista, että täytät Microsoft 365 Copilotin vaatimukset.

Jos sinulla on Copilot Pro, tuemme esityksen luomista yhden Word -tiedoston pohjalta. Siihen voidaan viitata kirjoittamalla / Copilot -kirjoitusruutuun ja valitsemalla tiedosto, jota haluat käyttää. Jos sinulla on Microsoft 365 Copilot (työ), voit myös käyttää PDF-tiedostoa ja salatut tiedostot sisällytetään. Lisätietoja on artikkelissa Uuden esityksen luominen.

Copilotin kehotetta kohti käsittelemien sanojen määrä on tällä hetkellä rajoitettu. Lisätietoja pidempien tiedostojen käsittelystä on artikkelissa Pidä se lyhyenä ja makeana: opas Copilotille toimitettavien asiakirjojen pituudesta.

Organisaation brändin käyttäminen on vain sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on Microsoft 365 Copilot-käyttöoikeus.

Voit käyttää mallina mitä tahansa PowerPoint-esitystä tai mallitiedostoa, jossa on yrityksen brändi. Voit luoda uuden esityksen yrityksen mallista tai tallentaa kopiosta, jossa on yrityksen brändäys, ja luoda uuden esityksen Copilotin avulla.

Saat parhaat tulokset Copilotin avulla noudattamalla ohjeita artikkelissa Organisaation brändin käyttäminen PowerPointin Copilotilla. Saatat tarvita apua mallien tekijöiltä ja IT-järjestelmänvalvojalta yrityksen mallien muokkaamiseen ja niiden julkaisemiseen organisaation resurssikirjastoon (OAL).

Monia kieliä tuetaan Copilot-skenaarioissa. Laadun odotetaan olevan parhain englanniksi, kun taas muilla kielillä laadun odotetaan paranevan ajan myötä. Lisää kieliä lisätään tulevaisuudessa. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilotin tuetut kielet.

Copilot PowerPointissain antamat ehdotukset ovat peräisin tekoälyltä, ja suosittelemme käyttäjiä tarkistamaan ehdotukset ennen niiden hyväksymistä.

Copilot PowerPointissa arvioitiin kattavan manuaalisen ja automaattisen testauksen avulla Microsoftin sisäisen käytön ja julkisten tietojen lisäksi. Mukautettujen tietojoukkojen osalta suoritettiin lisäarviointia loukkaavia ja haitallisia kehotteita (käyttäjän kysymyksiä) ja vastauksia varten. Copilot PowerPointissaia arvioidaan myös jatkuvasti käyttäjien verkkopalautteen avulla.

Vastuullinen tekoäly -tiimimme (RAI) on tarkistanut Copilot PowerPointissain. Noudatamme RAI-periaatteita ja olemme toteuttaneet seuraavat:

• Vastuullisen tekoälyn käsittelyputki riskien, kuten haitallisen ja sopimattoman sisällön, lieventämiseksi.

• Tuotteensisäinen käyttäjäpalaute, jonka avulla käyttäjät voivat ilmoittaa loukkaavasta sisällöstä Microsoftille.

Copilot PowerPointissa sisältää suodattimia, jotka estävät loukkaavan kielenkäytön kehotteissa ja estävät ehdotusten syntetisoinnin arkaluonteisissa yhteyksissä. Jatkamme työskentelyä suodatinjärjestelmän parantamiseksi, jotta voimme havaita ja poistaa loukkaavat tulokset entistä älykkäämmin. Jos näet loukkaavia tuloksia, kuten kuvia, lähetä palautetta PowerPointissa Copilot-käyttöliittymän peukalo ylös/peukalo alas -palautteen avulla, jotta voimme parantaa turvatoimiamme. Microsoft ottaa tämän haasteen hyvin vakavasti, ja olemme sitoutuneet vastaamaan siihen.

Copilot PowerPointissain avulla pääset alkuun esityksen luomisessa, mutta sen luoma sisältö voi olla epätarkkaa tai sopimatonta. Se ei ymmärrä merkitystä tai osaa arvioida tarkkuutta, joten muista lukea, mitä se kirjoittaa, ja käyttää harkintaasi.

Vaikka nämä ominaisuudet estävät odottamattoman loukkaavan sisällön jakamisen tuloksissa ja estävät mahdollisesti haitallisten aiheiden näyttämisen, saatat silti nähdä odottamattomia tuloksia. Kehitämme jatkuvasti teknologiaamme, jotta voimme ennakoivasti käsitellä ongelmia vastuullisen tekoälyn periaatteidemme mukaisesti.

Kuten minkä tahansa tekoälyn luoman sisällön kanssa, se on erinomainen työkalu käytön aloittamiseen, mutta on tärkeää, että tarkistat, muokkaat ja vahvistat kaiken, mitä se luo sinulle.

Copilot PowerPointissa luo dioihin sisältöä internetissä löytämiensä kielimallien perusteella. Joskus sen tulokset muistuttavat paljon olemassa olevaa Internet-sisältöä, tai Copilot saattaa luoda samaa tai hyvin samankaltaista sisältöä useille henkilöille, jotka kehottavat Copilotia samalla tavalla.

Esimerkiksi kaikki, jotka ohjeistavat Copilotia lisäämään dian banaanijäätelöstä päätyvät todennäköisesti identtiseen tai lähes identtiseen sisältöön.

Copilot PowerPointissa hakee kuvia, joille on myönnetty käyttöoikeus Microsoft kontekstissa PowerPoint. Lisätietoja näiden kuvien käyttämisestä on artikkelissa Mihin tarkoitukseen luovan Premium-sisällön käyttäminen on sallittua?

Vastauksia Copilot PowerPointissaista ehdotettuja kuvia koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin on Artikkelissa Copilot PowerPointin kuvaehdotuksia koskevat usein kysytyt kysymykset.

Jos käyttäjillä ei ole Microsoft Designer -käyttöoikeutta, he voivat käyttää Copilot PowerPointissain ominaisuuksia, kuten yhteenvetoa, avoimia kysymys- ja vastauskehotuksia sekä peruskeskustelutoimintoja.

Jotkin ominaisuudet toimivat kuitenkin vain, jos käyttäjällä on myös Designer-käyttöoikeus. Näitä ominaisuuksia ovat esimerkiksi dian lisääminen, tiettyä aihetta koskevan esityksen luominen, esityksen luominen tiedostosta, esityksen järjestäminen ja kuvan lisääminen esitykseen.

Jos haluat käyttää Copilot PowerPointissain ominaisuuksia, jotka edellyttävät Designer-käyttöoikeutta, kysy organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojalta Designer-käyttöoikeuksien hankkimisesta ja käyttöönotosta.

Lisätietoja Designerin vaatimuksista eri käyttöjärjestelmissä on artikkelissa Ammattimaisten dia-asettelujen luominen Designerilla.

Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.

Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:

• Jos käytät Microsoft 365 Copilotia organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso lisätiedot kohdasta Microsoft 365 Copilotin tiedot, tietosuoja ja suojaus.

• Jos käytät kotikäytössä Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa osana Copilot Prota (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), katso lisätiedot kohdasta Copilot Microsoft 365 -sovelluksissa kotikäytössä: tietosi ja tietosuoja.