Pidä se lyhyenä ja ytimekkäänä: ohje Copilotille lähetettävien asiakirjojen pituudesta
Applies To
Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Wordin verkkoversio PowerPointin verkkoversio Word Web AppHuomautus: Tämä artikkeli on luotu osittain tekoälyn avulla. Artikkelin tekijä on tarkastellut ja muokannut sisältöä tarpeen mukaan. Lue lisää Microsoftin tekoälyyn ja vastuulliseen tekoälyyn liittyvistä käytännöistä.
Kun kirjoitat Copilot-kehotteita, voit antaa Copilot-toiminnolle tietoja tai näytteitä – eli lähteen, jota Copilot käyttää. Voit esimerkiksi pyytää WordCopilot -toimintoa kirjoittamaan markkinointisuunnitelman jäsennyksen tässä asiakirjassa kuvattujen tuoteominaisuuksien perusteella. Jotta Copilot tuottaa parhaan mahdollisen tuloksen, on kuitenkin tärkeää ottaa huomioon Copilot-toiminnolle annettavan sisällön pituus, koska Copilot voi lukea kerralla vain tiettyjen kokorajoitusten mukaisia tiedostoja.
Copilot-toiminnolle antamiesi tehtävien tyypistä riippuen Copilot keskittyy joskus vain tiedoston alkuun (rajoituksien puitteissa) ja ohittaa sitten kaiken sisällön tämän jälkeen. Jos esimerkiksi esität kysymyksen tietystä aiheesta pitkässä tiedostossa, tiedoston pituus ei yleensä vaikuta mahdollisuuteen saada tuloksia sen perusteella, miten suuret kielimallit jäsentävät sisältöä. Jos taas pyydät yhteenvetoa pitkästä tiedostosta, tehtävä edellyttää koko tiedoston kontekstia tuloksen tuottamiseksi. Jälkimmäisessä tapauksessa pituusrajoitukset vaikuttavat tulokseen.
Tilanteissa, joissa koko asiakirjan kontekstia tarvitaan, jotta voi Copilot antaa vastauksen, on hyvä huomioida muutama hyvä nyrkkisääntö Copilot-toiminnolle annettavan tiedoston pituudesta:
-
Yhteenveto enintään noin 80 000 sanasta on hyvä peukalosääntö, jotta Copilot voit tehdä tiedostosta yhteenvedon tehokkaasti.
-
Uudelleenkirjoitus toimii parhaiten tiedostoissa on enintään noin 3 000 sanaa.
Huomautukset:
-
Eri kielissä on pieniä eroja näissä rajoissa, joten sinun on ehkä noudatettava erilaisia sivu- tai sanarajoituksia käyttämäsi kielen mukaan.
-
Suuret kielimallit priorisoivat yleensä tiedoston alussa ja lopussa olevan sisällön. Näin ollen saat tuloksia, jotka saattavat kiinnittää vähemmän huomiota sisältöön, joka oli keskellä pitkää tiedostoa.
-
Vaikka nämä sivu- ja sanarajoitukset ovat tällä hetkellä hyvä ohjenuora, pyrimme jatkuvasti laajentamaan Copilot-ominaisuuksia, joten nämä rajoitukset kasvavat ajan myötä. Kun kehitystä tapahtuu, tämä sivu päivitetään vastaamaan mahdollisia muutoksia.
-
Kehitämme parhaillaan toimintoja, joiden avulla voit osoittaa Copilot-toiminnon tiettyyn tiedoston osioon tai sivualueeseen, mutta nämä toiminnot eivät ole vielä käytettävissä.
Kun noudatat näitä kokorajoituksia tiedostoissa, joita annat Copilot-toiminnon käsiteltäväksi, Copilot voi lukea tiedostosi sekä reagoida kehotteisiisi tarkasti ja tehokkaasti. Jos tiedosto on näitä rajoituksia pidempi, Copilot voi ehkä silti auttaa sinua, mutta se keskittyy vain tiedoston alkupuoleen. Tämä vastaa sitä, että lukisit vain kirjan muutaman ensimmäisen luvun ja yrittäisit sitten arvata loput (juuri niin Copilot tässä tapauksessa toimii).
Vinkkejä pitkien tiedostojen käyttöön
Alla on kuvattu joitain tapoja, joiden avulla Copilot voi käsitellä pidempiä tiedostoja:
-
Jaa tiedosto osiin: Jos sinulla on pitkä tiedosto, voit jakaa sen useammaksi lyhyemmäksi tiedostoksi ja antaa Copilot-toiminnon käsiteltäväksi erikseen. Näin Copilot voi käsitellä jokaisen osan tehokkaasti.
-
Tee yhteenvetoja osissa: Copilot voi tehdä yhteenvetoja pitkistä raporteista tai käsikirjoituksista osissa. Voit tehdä tämän tällä hetkellä kopioimalla tai liittämällä osia erillisiin tiedostoihin ja tekemällä yhteenvedon kustakin tiedostosta erikseen. Tällä tavalla Copilot antaa tarkempia ja osuvampia vastauksia.
Kun käytät Copilot-toimintoa, ajattele, että keskustelet ystäväsi kanssa. Tuskin puhuisit ystäväsi kanssa kokonaisesta tietosanakirjasta, vai mitä? Pidä myös tiedosto- ja asiakirjaviittaukset tiiviinä ja ytimekkäinä, jotta Copilot toimii mahdollisimman tehokkaasti.
Lisätietoja
Loistavan kehotteen kehittäminen: Näin saat kaiken irti Copilotista
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.
