Jaa parhaat kehotteet

ESIMERKKI 1: Copilot Kuukausittaisen tilanne-esityksen luonnostelu

Joka kuukausi minun on esitettävä tutkimusprojektimme tila johtotiimille. Yleensä se kestää muutaman päivän. Kokeilin sen sijaan tätä kehotetta Copilotissa:

 "Luo enintään 10 dian PowerPoint-esitys kuukausittaisesta tilapäivityksestä näiden tiedostojen tietojen avulla."

Copilot loi alle minuutissa uuden esityksen, jossa oli osiot projektiyhteenvedolle, nykytilanteelle, viimeisimmille saavutuksille, jatkosuunnitelmille ja riskeille. Vau! Minulta säästyi monta tuntia aikaa, ja esitys on ammattimaisemman näköinen kuin mitä olisin itse osannut tehdä. Tämä on uusi tapa.

ESIMERKKI 2: Pysy ajan tasalla kokouksista, joihin et osallistunut

Aikatauluuni tuli viime torstaina yllättävä muutos kiireellisen asiakaspyynnön takia, enkä voinut osallistua tiimienväliseen neljännen kvartaalin suunnittelukokoukseen. Yleensä varaan tunnin siihen, että luen kaikkien puhujien ja kaikki esitykset ja muistiinpanot ja ehkä kuuntelen osan tallenteesta, mutta tällä kertaa kokeilin päästä ajan tasalle Copilotin avulla…

"Tee kokouksesta yhteenveto, jossa on viisi pääkohtaa, mukaan lukien toimintokohteet"

Vain minuutin kuluttua Copilot näytti viisi kätevää kohokohtaa kokouksesta sekä linkin tekstitallenteen keskeisiin kohtiin. Se myös löysi keskustelun kolme tärkeää toimintokohdetta. Melkein parempi kuin kokoukseen osallistuminen! Suosittelen tätä vahvasti silloin, kun et voi osallistua kokoukseen. Se on helppo päästä ajan tasalle ja sen arvoista.

Jaa Viva Engage -yhteisön avulla

Monet organisaatiot määrittävät Viva-osallistumisyhteisöjä, joissa samankaltaisia mielenkiinnon kohteita omaavat tai samankaltaisilla aloilla työskentelevät henkilöt voivat vaihtaa tietoja ja ideoita. Tämä on täydellinen paikka myös kehotteiden jakamiseen. Kuvittele esimerkiksi yhteisö, joka on työskentelee tuotehallinnan (PM) parissa. Siellä he voivat jakaa kehotteita, joiden avulla muut voivat kirjoittaa tietoja tai suunnitella asiakirjoja tiettyjen mallien avulla.

Suositus: Julkaise yhteisössä käyttämällä uutta keskustelua tai artikkelia

Lisätietoja Viva Engage -yhteisöistä: Yhteisöt Viva Engagessa – Microsoft-tuki

Jaa Microsoft Teamsin avulla

Luo kehotekanava omassa Microsoft Teams -tilassasi ja kannusta tiimin jäseniä antamaan parhaat kehotteensa. Nämä osallistumiset voidaan merkitä tykkäyksillä, ja ne voivat saada vastauksia. Kannusta myös suositteluihin. Kokeile jonkun muun suosittelemaa kehotetta ja jaa sitten merkityksellisiä tietoja siitä, miten se toimi sinulle. Tämä on erinomainen tapa aloittaa keskustelu ja inspiroida muita kokeilemaan sitä.

Kanavat eivät ole ainoa tapa jakaa kehotteita Microsoft Teamsissa. Kokouksen keskustelu on nopea ja helppo paikka jakaa kehotteita, jotka liittyvät nykyiseen keskusteluun tai kokouksen aiheeseen. Kuvittele kokouksessa keskustelu, jossa joku sanoo: "Minun on koottava blogikirjoitus ensi viikolla tapahtuvaa tuoteilmoitusta varten, enkä ole vielä ehtinyt aloittaa sitä." Toinen henkilö sanoo: "Minulla oli samanlainen tehtävä ja käytin kehotetta päästäkseni alkuun. Se säästi minulta aikaa. Kokeile tätä."

Kirjoita blogikirjoitus, jossa ilmoitetaan uudesta silmälasimallistosta, joka on kohdistettu kuivista silmistä kärsiville ihmisille. Silmälasit lukitsevat kosteuden sisään ja suojaavat silmiä tuulelta ja roskilta. Lasit ovat kevyet, muodikkaat ja hinnoiteltu siten, että ne sopivat kaikenikäisille ja kaikille tulotasoille. Silmälasit tulevat myyntiin juuri ajoissa kesää varten, ja ne ovat saatavilla kaikkialla, missä myydään silmälaseja. Siteeraa tutkimusta ja käytä pirteää sävyä.

Lisätietoja Microsoft Teamsista ja kanavia: Tavallisen, yksityisen tai jaetun kanavan luominen Microsoft Teamsissa – Microsoft-tuki

Jakaminen SharePoint-uutisten avulla

SharePointn utistoiminnon avulla voit helposti herättää organisaation uutisjutut eloon monipuolisen muotoilun, kuvien, dynaamisen sisällön ja kehotteiden avulla. SharePoint-viestintäsivusto tai ryhmäsivusto ovat molemmat hyviä vaihtoehtoja.

Lisätietoja SharePoint-uutisista: Uutisten luominen ja jakaminen SharePoint-sivustoissa – Microsoft-tuki