Kokouksen ja esityslistan luominen Copilot Outlookissa avulla

Kokouksen ja esityslistan luominen Outlookin kalenteri

Voit ajoittaa kokouksen Outlookissa ja pyytää sitten Copilot luomaan antamasi tietojen mukaisen esityslistan.

Kokouksen ajoittaminen

Valitse vasemmasta valintanauhasta Uusi ja valitse sitten avattavasta valikosta Tapahtuma .
Kirjoita kokouksen otsikko, lisää osallistujia, määritä päivämäärä, aika ja sijainti.

Kokouksen esityslistan luominen

Jos haluat luoda esityslistan, voit joko kirjoittaa esityslistan kohtiin tai kirjoittaa / luonnosteluun Copilotilla.

Jos haluat, että Copilot luo esityslistan, toimi seuraavasti:

Kirjoita / kohteeseen Luonnos copilotilla.
Määritä kokouksen tarkoitus kirjoittamalla se tai valitsemalla jokin ehdotetuista kehotteista avattavasta valikosta ja valitsemalla sitten Lähetä.
Copilot luo esityslistaluonnoksen, jonka voit säilyttää, hylätä tai muokata.
Kun olet tarkistanut ja viimeistellut kokouksen tiedot ja esityslistan, lähetä kokouskutsu valitsemalla Lähetä .

Vihje: Riippumatta siitä, oletko luonut esityslistan tai Copilot auttaa sinua, voit lisätä linkkejä Microsoft 365 -tiedostoihin pika-IQ:n avulla kirjoittamalla / päätekstiruutuun ja valitsemalla sen avattavasta valikosta. Lisätietoja on Microsoft 365 Copilot kohdassa Tiettyjen tiedostojen, henkilöiden ja muiden tiedostojen tarkasteleminen kontekstin IQ:n avulla.

Kokouskutsun ja esityslistan luominen sähköpostiketjusta

Copilot helpottaa kokouksen ajoittaminen sähköpostiketjusta uusi Outlook.

Kun käytät Ajoita Copilotilla -vaihtoehtoa, Copilot analysoi sähköpostin ja luo kokouskutsun puolestasi, täyttää kokouksen otsikon ja esityslistan ja lisää sähköpostiketjun liitteenä. Sähköpostiketjun henkilöt sisällytetään kokouksen osallistujiksi, ja voit nopeasti tarkastella kutsua, lisätä tai muuttaa tietoja ja lähettää ne sitten.

Huomautukset:

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain, jos sinulla on Microsoft 365 Copilot (Työ) -käyttöoikeus ja käytät uusi Outlook.
Jos aikataulu ja Copilot ei ole viestiketjun yläreunassa, voit lisätä sen mukautettujen toimintojen avulla ja valita sitten uusi Outlook Aikataulu ja Copilot .

Sähköpostikeskustelun avaaminenuusi Outlook.
Valitse työkalurivillä Ajoita Copilotilla.Copilot analysoi sähköpostiketjun ja ehdottaa kokouksen otsikkoa, esityslistaa ja sisällyttää sähköpostiketjun liitteenä.
Hyväksy Copilotin ehdottama sisältö valitsemalla Lisää (voit muokata sitä tarvittaessa seuraavassa vaiheessa).
Tarkista kokouskutsu, tee haluamasi muutokset ja kun olet valmis, valitse Lähetä.

Vihje: Voit käyttää ominaisuutta myös siirtymällä oikeaan yläkulmaan ja valitsemalla sitten Lisää vaihtoehtoja Lisäasetukset-kuvake > Muut vastaustoiminnot > Ajoita Copilot avulla .

Entä jos en näe mitään sisältöä esityslistalla?

Jos sähköpostikeskustelu ei sisällä paljon tietoa tulevista toimista, Copilot ei sisällytä esityslistaa kokouskutsuun. Se ei myöskään sisällä luottamuksellisiksi luokiteltujen keskustelujen sisältöä tai mahdollisesti haitallista tai loukkaavaa sisältöä sisältäviä keskusteluja.

Näissä tapauksissa luonnoksessa on sähköpostin alkuperäinen otsikko, mutta se ei sisällä mitään luotua sisältöä.

Kokouksen ajoittaminen Keskustelun avulla Outlookissa

Keskusteluavusteinen ajoitus Outlookissa yksinkertaistaa kokousten ajoittamista ja ajan estämistä suoraan Copilot-keskustelun avulla. Aloita kehotteen kirjoittaminen keskustelussa, niin Copilot ehdottaa käytettävissä olevia aikoja ja auttaa järjestämään kokouksia ja tapaamisia.

Kokeile esimerkiksi seuraavia kehotteita: