Copilot Outlookissa on integroitu sovellukseen syvästi, joten voit noutaa tietoja asiayhteydessä ja ryhtyä toimiin samalla, kun voit käyttää Outlook rinnakkain keskustelun kanssa. Se tukee keskusteluja, jotka koskevat organisaatiosi tietoja, tietoja verkosta, kysymyksiä tarkastelemastasi sähköpostiviestistä, ja mahdollistaa jopa toimien suorittamisen suoraan Outlook.
Huomautus: Keskustelu Copilot kanssa on käytettävissä vain windowsin ja Outlookin verkkoversio uusissa Outlook. Microsoft 365 Copilot Chat on käytettävissä muissa Outlook asiakasohjelmissa, lue lisää: Microsoft 365 Copilot Business Chat käytön aloittaminen
Seuraavassa on joitakin ideoita siitä, mitenCopilot Outlookissa voi auttaa.
Esitä kysymyksiä tästä sähköpostiviestistä
-
Yhteenveto tästä sähköpostiviestistä – Haluatko päästä nopeasti sähköpostin ytimeen? Valitse sähköpostiviesti ja kirjoita Yhteenveto tästä sähköpostiviestistä Copilot-keskusteluruutuun, jotta saat luettelomerkeillä varustetun yhteenvedon.
-
Onko toimintokutsua?- Mietitkö, sisältääkö asiakirja mielekkään toimintokutsun? Kysy Copilot, niin se yrittää kertoa sinulle.
Toimi Outlook
Huomautus: Alla on joitakin nykyisiä toimintoja, joita voit suorittaa, ja lisäämme aina uusia ominaisuuksia.
-
Luo sähköpostiluonnos osoitteeseen [Ihmiset] about [Prompt] – Haluatko aloittaa nopean sähköpostin tai vastata valittuun sähköpostiviestiin? Ohjeista Copilot aloittamaan luonnos ja halutessasi antamaan vastaanottajille, aiheille ja sisällöille. Voit valita henkilöitä kirjoittamalla keskusteluun "/". Haluatko Copilot sähköpostin kirjoittamiseen? Anna kehote koko sisällön kirjoittamisen sijaan, niin Copilot aloittaa sähköpostiviestin ja luo sähköpostiviestin kirjoittamalla automaattisesti Luonnos ja Copilot.
-
Määritä automaattinen vastaus kohteelle [Päivämäärä/aika] – Oletko lähdössä lomalle tai sinulla on tapaaminen, jossa et ole käytettävissä? Pyydä Copilot määrittämään automaattiset vastaukset ja antamaan halutessasi päivämäärät ja kellonajat, joille haluat ottaa tämän käyttöön. Keskustelussa näkyy vuorovaikutteinen kortti, jonka avulla voit muokata, vahvistaa tai siirtyä asetuksiin, jotta saat tarkempia hallintatoimintoja.
-
Luo sääntö kohteeseen [Toiminto] toiminnolle [Ehto] – Haluatko järjestää sähköpostisi? Pyydä Copilot luomaan Saapuneet-kansion sääntö. Kerro, mitä haluat tapahtuvan kyseisille sähköposteille (siirry kansioihin, merkitse seurantaa varten jne.) ja kerro, mitä sähköpostiviestejä näiden toimintojen tulisi koskea ([Henkilö] -sähköpostit jne.). Copilot pyytää aina vahvistusta ennen säännön luomista ja antaa sinulle linkin sääntöjen hallintaan.Lisätietoja sääntöjen hallinnasta on artikkelissa Sääntöjen käyttäminen sähköpostin hallintaan.
Vihje: Haluatko laajemman keskusteluikkunan, jossa on lisätietoja näytössä? Napsauta Laajenna ruutu - painiketta 
Kuten Copilot kokoMicrosoft 365, voit esittää kysymyksiä, jotka perustuvat yrityksen tietoihin ja verkkosisältöön. Jos haluat nähdä vielä enemmän ehdotuksia siitä, mitä voit pyytää, valitse Näytä kehotteet -painike 
Huomautus: Jos haluat poistaa verkkosisällön tuloksista, valitse Keskustelun syöttöruudusta Hallitse hakua ja laajennuksia 
Keskustelun käyttäminen aikataulutukseen Outlookissa
Outlookin keskusteluavustetun aikataulutuksen avulla käyttäjät voivat ajoittaa kokouksia ja estää aikaa suoraan Copilot keskustelun kautta. Tämä toiminto yksinkertaistaa käytettävissä olevien aikojen etsimistä, tapaamisten määrittämistä ja kokousten järjestämistä työpäiväsi sujuvoittamiseksi ja tehostamiseksi.
Esimerkkiskenaariot, joiden avulla pääset alkuun
-
Kohdistuslohkot: Kirjoita keskusteluun kehote, kuten "Estä keskittymisaika huomiseksi tunniksi". Copilot ehdottaa aikaa ja tarjoaa vaihtoehtoja sen tallentamiseen, muokkaamiseen tai tarkastelemiseen kalenterissa.
-
Tapaamiset: Ajoita erilaisia tapaamisia, kuten hiustenleikkuuta, lääkärikäyntejä, auton huoltoa tai muita henkilökohtaisia asioita, antamalla tietty aika tai pyytämällä Copilot ehdottamaan aikaa. Voit esimerkiksi ajoittaa hammaslääkärin tapaamisen huomiseksi klo 15.00 tai "Etsi aikaväli tunnin mittaiselle tapaamiselle keskiviikkona".
-
1. & 1 kahden kokouksen aikana: Aloita kirjoittamalla kokouksen osallistujan tiedot keskusteluun tai käyttämällä vinoviivaa (/) tietyn henkilön etsimiseen konteksti-IQ-toiminnolla. Määritä aikaväli, niin Copilot etsii kokouksen käytettävissä olevat ajat. Voit myös sisällyttää kokouksen keston ja otsikon. Esimerkiksi "Ajoita aika tavata Patricia ensi viikolla neljännesvuosiraportista".
-
Yli 2 osallistujakokousta: Suuremmissa kokouksissa Copilot opastaa sinua suorittamaan ajoituksen tapahtumalomakkeessa, mikä ennakoi yksityiskohtaisia tietoja ja ehdotettuja aika-aikoja, jotka sopivat sinulle parhaiten.
Lisätietoja
Outlookin Copilotin ohjeet ja käytön opettelu
Loistavan kehotteen kehittäminen: Näin saat kaiken irti Copilotista
