Salas de Microsoft Teams (Android)

La consola de pantalla táctil de una sala de conferencias es el corazón de cada reunión. Se reactiva automáticamente cuando detecta movimiento. En la pantalla, hay algunas cosas que puedes hacer: 

• Para unirse a una próxima reunión programada, seleccione Unirse.

• Digitalice el código QR de la sala para unirse a una reunión en su dispositivo móvil con el sistema de sala o para transmitir contenido desde su dispositivo móvil a la pantalla de la sala.

• Para iniciar una nueva reunión, seleccione Reunirse ahora .

• Realiza una llamada telefónica seleccionando Llamar y marcando un número.

• Si tiene una pantalla de sala táctil, seleccione Pizarra para colaborar en un lienzo digital fuera de una reunión. Puede seleccionar Iniciar reunión para llevar la pizarra a una reunión instantánea. 

• Proyecta el portátil enchufando el cable conectado a la consola. Según la configuración de la sala, es posible que se proyecte a la sala automáticamente, o puede que tenga que seleccionar Compartir en la consola de la sala.

• Transmitir contenido en la pantalla de la sala desde el dispositivo móvil o de escritorio.   

• Seleccione Unirse con un id. para unirse a una reunión que no está en el calendario. 

• Seleccione Ayuda? para informar de un problema o enviar comentarios. 

• Selecciona Más para cambiar la configuración. También puedes ajustar el volumen de los sonidos del sistema (notificaciones, tono de llamada entrante y reproducción de audio de contenido HDMI). 

Cuando esté en una reunión, tendrá opciones para administrar la cámara y el micrófono, compartir contenido, administrar participantes, invocar reacciones, cambiar los diseños de la pantalla de la sala y salir de la reunión. 

Usar Outlook para reservar una sala equipada con salas de Microsoft Teams
 

1. Abra Outlook y vaya a su calendario.

2. Seleccione Nueva reunión de Teams en la sección Reunión de Teams o Nueva reunión y, después, Reunión de Teams.

3. Seleccione Buscador de salas en el programador de reuniones o escriba la dirección de correo electrónico de la sala de conferencias.

4. Seleccione Mostrar una lista de salas y busque un edificio o una lista.

5. Elija una sala de la lista de salas disponibles.

6. Complete la invitación a la reunión como lo haría con cualquier otra reunión antes de enviarla.

Usar Microsoft Teams para reservar una sala equipada con salas de Microsoft Teams

1. Abra Microsoft Teams y vaya a su calendario.

2. Seleccione Nueva reunión para programar una reunión. Seleccione un tipo de reunión en el menú desplegable para programar un seminario web o un evento en directo.

3. Seleccione Agregar asistentes necesarios en el programador de la reunión y escriba el nombre o la dirección de la sala de conferencias.

4. Elija una sala de la lista de salas disponibles.

5. Complete la invitación a la reunión como lo haría con cualquier otra reunión antes de enviarla.

Usar Microsoft Teams para agregar una sala de Microsoft Teams a una reunión existente

1. Únase a la reunión desde su dispositivo personal.

2. Seleccione Personas.

3. Busca el nombre de la sala (está en la consola) y selecciona Aceptar.

4. Acepte la llamada en la consola para unirse a la reunión.

Usar Teams o Outlook para agregar una sala de Microsoft Teams a una reunión existente

1. Abra la reunión en Teams o Outlook en su dispositivo personal.

2. Agregue el nombre de la sala (está en la consola) a la lista de participantes o busque la sala con el Buscador de salas en el programador de reuniones (disponible en Outlook) y envíe la actualización.

3. Si se acepta la reunión, aparecerá en la consola.

4. Seleccione la reunión en la consola para unirse.

Unirse a una reunión programada

Busque la reunión en la consola y seleccione Unirse para entrar.

La programación de la sala muestra la reunión actual en la parte superior. Las próximas reuniones y las ranuras disponibles se encuentran en la reunión actual. Puede seleccionar una próxima reunión para ver sus detalles.

Si la configuración de su sala permite unirse a reuniones de terceros, puede unirse a las reuniones de otros proveedores escribiendo su id. de reunión y código de acceso, si es necesario, y seleccionando Unirse.

Si una reunión programada no aparece en el calendario de la sala o si no hay ningún botón Unirse en el icono de reunión, puede invitar a la sala, escanear el código QR de la sala, seleccionar Unirse con un id .o agregar la sala en su dispositivo personal para unirse a la reunión en el sistema de sala.

Unirse a una reunión programada que no está en la consola

1. Únase a la reunión desde su dispositivo personal.

2. Cuando elija la configuración de audio y vídeo, tendrá la opción de agregar una sala y usar el equipo de audio y vídeo de esa sala. Es posible que su dispositivo personal pueda detectar una sala cercana con Bluetooth.
   
   Si es así, verá (sugerido) junto a Audio de la sala. Si la sala cercana ya se ha unido a la reunión, solo tiene que seleccionar Audio desactivado para unirse con el audio desactivado y evitar interrumpir la reunión.
   

3. Si el dispositivo no detecta la sala cercana, seleccione Audio de la sala y busque una sala.
   

4. Si ya se ha unido a la reunión en su dispositivo personal, puede seleccionar Mostrar participantes y, a continuación, ir a Invitar a alguien o marcar un número y buscar el nombre de la sala. A continuación, seleccione la sala y Aceptar para llamarla a la reunión.

5. Entonces, el cuarto sonará. Para unirse a la reunión, seleccione Aceptar en la consola de la sala.

   Nota: Asegúrese de que el audio de su dispositivo personal esté desactivado antes de aceptar la llamada en la consola de la sala o de que pueda generar eco.

1. Seleccione Reunirse en la pantalla de inicio. La reunión comenzará automáticamente. 

2. En Escriba un nombre, busque a quién desea invitar.

3. Seleccione los nombres de los usuarios en los resultados de la búsqueda. Se les llamará automáticamente a la reunión instantánea.

1. Selecciona Llamar en la pantalla principal.

2. Marca un número y, a continuación, selecciona Llamar .

Compartir la pantalla en una sala de Teams (fuera de una reunión de Teams)

Para compartir su escritorio con participantes dentro de la sala fuera de una reunión de Teams, conecte su dispositivo personal al cable adecuado conectado al sistema de sala. En función de la configuración de la sala, es posible que la pantalla se comparta automáticamente o que tenga que seleccionar Compartir en el sistema de salas.

También puede transmitir contenido desde su dispositivo personal. Para obtener más información, consulta Transmisión desde un dispositivo móvil o Transmisión desde un escritorio. 

Compartir la pantalla con todos los participantes de la reunión (durante una reunión de Teams)

Hay varias maneras de compartir contenido con los participantes de la reunión de Teams y en la sala desde un dispositivo personal:

1. Únase a la reunión en su dispositivo personal y seleccione Compartir y, a continuación, el elemento que desea compartir. Vaya a Compartir su pantalla en una reunión de Teams para obtener más información.

2. Conecte su dispositivo personal al cable conectado al sistema de la sala. Según la configuración de la sala, es posible que la pantalla se comparta automáticamente o que tenga que seleccionar Compartir > dispositivo conectado en el sistema de salas. Controle cuándo desea difundir el sonido del dispositivo activando o desactivando el botón de alternancia junto a Compartir audio del sistema.

3. Transmitir contenido desde su dispositivo personal. Obtén más información sobre la transmisión desde un dispositivo móvil o la transmisión desde un escritorio. 

4. Si su sala tiene una pantalla táctil, puede usar Microsoft Whiteboard en la reunión seleccionando Compartir > Microsoft Whiteboard en el sistema de salas. 

Para dejar de compartir, seleccione Dejar de compartir en el sistema de salas.

Agregar un participante

1. En la reunión, escriba el nombre del participante que desea agregar en la barra de búsqueda.

2. Seleccione los nombres de los usuarios en los resultados de la búsqueda. Se les llamará automáticamente a la reunión.
   

Anclar un participante

Cuando quiera centrarse en participantes específicos, seleccione sus nombres en el sistema de sala y, a continuación, Anclar por mí.

Quitar a un participante de la reunión

Para quitar a alguien de una reunión, seleccione su nombre en el sistema de salas y, a continuación, Quitar de la reunión.

Administrar la vista en la parte frontal de la pantalla de la sala

Seleccione Vista en el sistema de salas. Puede alternar entre diferentes vistas para la pantalla de la sala. 

Vista	Usar para...
Galería	Optimice el diseño del contenido compartido para que ese contenido sea lo más grande posible, a la vez que muestra más participantes en el vídeo.
Contenido + galería	Cuando alguien comparte contenido como una presentación, Contenido + galería optimiza el diseño para hacer que ese contenido sea lo más grande posible, a la vez que muestra más participantes en el vídeo.
Contenido	Disponible cuando se comparte contenido. Esta es la vista para elegir cuándo le interesa prestar especial atención al contenido sin las distracciones que crean los vídeo de las demás personas.
Galería de gran tamaño	Ver hasta 49 transmisiones de vídeo a la vez. La vista galería grande está disponible cuando hay al menos 9 personas con las cámaras activadas.
Modo conjunto	Vea a todas las personas que tienen una cámara activada sentadas juntas sobre un fondo virtual. La vista de modo conferencia está disponible cuando hay al menos 4 participantes cuyas cámaras están activadas.
Fila frontal	Mejore las reuniones híbridas y proporcione a los participantes en la sala un mayor contexto de la reunión. En la pantalla frontal de la sala, puede ver a los asistentes remotos a nivel ocular, incluidas las experiencias de reunión, como el chat y una vista en lista de participantes con las manos levantadas.
Mostrar chat	Active el botón de alternancia junto a Chat en galería, galería grande y modo conferencia. Los participantes dentro de la sala pueden ver el chat de la reunión enviado por participantes remotos en la pantalla frontal de la sala. Sin embargo, un dispositivo de sala no puede enviar un mensaje.

Cambiar la configuración de la reunión

Los controles de reunión en la consola táctil son similares a los que se encuentran en la aplicación de escritorio de Teams.

Control	Usar para...	Obtener más información
Vista	Personalizar la vista que ve en la parte frontal de la pantalla de la sala para centrarse en diferentes aspectos de la reunión
React	Enviar reacciones en directo o levantar la mano para participar en una reunión	Reacciones en directoLevantar la mano
Compartir contenido	Compartir el contenido del dispositivo conectado y Microsoft Whiteboard	Ver la sección anterior Compartir contenido
Más acciones	Personalizar el audio, el vídeo, el chat, la configuración de llamadas y mucho más	Activar o desactivar los subtítulos en directo Mostrar u ocultar burbujas de chat Activar o desactivar el vídeo entrante Activar/desactivar el control remoto de la sala Poner una llamada en espera Informar de un problema
Volumen	Ajustar el volumen de los altavoces
Cámara	Activar o desactivar la cámara o elegir el dispositivo de vídeo que quiera usar
Mic	Activar o desactivar el micrófono
Abandonar	Abandonar una reunión