Realizar un seguimiento del inventario de productos

Antes de empezar a crear su propio inventario en Excel, es una buena idea echar un vistazo a algunas de las plantillas existentes que puede descargar y usar. Estas plantillas se pueden cambiar para que funcionen como necesite.

1. Abra Excel o, si Excel ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo.

2. En el cuadro de búsqueda, escribe "inventario" o algo similar.

3. Examine los resultados. Si hace clic en una de las opciones, verá una captura de pantalla más grande y una descripción de la plantilla.
   
   

4. Una vez que encuentres el que te guste, selecciona Crear.

5. La plantilla se abrirá en Excel. Empiece a usarlo tal cual o realice actualizaciones en la plantilla para lo que necesite.

Quizás la parte más importante de una lista de inventario para ayudarle a realizar un seguimiento de todo es elegir los encabezados de columna correctos. Es imposible saber cuáles son sus necesidades empresariales específicas, pero hay algunos encabezados de columna comunes que recomendamos usar. Esta es una lista con algunas descripciones de cada uno de ellos:

• Id. de inventario : úsalo para crear un id. único para los elementos.

• Nombre del elemento : el nombre de los elementos. Los identificadores de inventario ayudan a distinguir entre elementos similares o elementos de reemplazo cuando un elemento se interrumpe y una nueva versión lo reemplaza.

• Categoría de elemento : categoría para el elemento, como "Accesorio".

• Cantidad en existencias : cantidad que está en stock actualmente para ese artículo específico.

• Costo por artículo : esto podría usarse como coste empresarial por artículo o podría ser el precio actual de un artículo. Es posible que desee agregar una columna adicional para realizar un seguimiento de ambas si es necesario.

• Valor total de inventario : cantidad en existencias multiplicada por el coste por artículo. Es útil usar una fórmula de multiplicación simple para que Excel calcule automáticamente esto a medida que cambia la cantidad o el costo por elemento cambia.

• Reordenar límite : úsalo para establecer un límite en el momento en que se debe reordenar un elemento antes de que quede fuera de existencias.

• Fecha del último reordenamiento : realice un seguimiento de cuándo fue la última vez que solicitó un artículo para rellenarlo. Puede ser útil saberlo, especialmente si reordena con frecuencia determinados elementos, lo que puede provocar que aumente el límite de reordenación.

• Descontinuado : puede ser útil realizar un seguimiento cuando ya no llevas un artículo en el inventario.

• Notas : agregue información adicional que quiera controlar o que alguien deba saber, por ejemplo, si es difícil reordenar determinados artículos de proveedores.

Excel es una herramienta eficaz que puede transformar su trabajo y ahorrarle tiempo y dinero. Pero también puede ser abrumador averiguar todas las características que podría querer usar. Estas son algunas sugerencias que pueden resultar útiles con vínculos a artículos en los que se explica cómo se usa la característica:

• Cree una lista desplegable en la columna categorías para limitar las opciones que puede elegir un usuario. Esto limita los posibles errores o errores tipográficos.

• Use Excel como calculadora para que cosas como el valor de inventario y más se calcule automáticamente.

• Inmovilizar paneles para bloquear filas y columnas para que sea más fácil ver los encabezados de columna incluso cuando se desplaza por la lista de inventario.

• Use el formato condicional para resaltar información, como cuando necesita reordenar un elemento porque está por debajo del límite de reordenación.

• Filtre los datos de la lista de inventario para ayudarle a centrarse en categorías o elementos específicos.