Filtrar los datos de una tabla o un rango

Los dos tipos de filtros

Con autofiltro, puede crear dos tipos de filtros: por un valor de lista o por criterios. Cada uno de estos tipos de filtro se excluye mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columnas. Por ejemplo, puede filtrar por una lista de números o por un criterio, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Volver a aplicar un filtro

Para determinar si se aplica un filtro, anote el icono del encabezado de columna:

• Una flecha desplegable significa que el filtrado está habilitado pero no aplicado.

  Al mantener el puntero sobre el encabezado de una columna con el filtrado habilitado pero no aplicado, una sugerencia de pantalla muestra "(Mostrando todo)".

• Un botón Filtro significa que se aplica un filtro.

  Al mantener el puntero sobre el encabezado de una columna filtrada, una sugerencia de pantalla muestra el filtro aplicado a esa columna, como "Es igual a un color de celda roja" o "Mayor que 150".

Al volver a aplicar un filtro, aparecen resultados diferentes por los siguientes motivos:

• Los datos se han agregado, modificado o eliminado en el rango de celdas o en la columna de tabla.

• Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha actualizado.

No mezclar tipos de datos

Para obtener los mejores resultados, no mezcle tipos de datos, como texto y número, o número y fecha en la misma columna, porque solo hay un tipo de comando de filtro disponible para cada columna. Si hay una combinación de tipos de datos, el comando que se muestra es el tipo de datos que más se produce. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, se muestra el comando Filtros de texto .

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

2. En la pestaña Datos , seleccione Filtro.

   

3. Seleccione la flecha en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

4. En Filtro, seleccione Elegir uno y, a continuación, escriba los criterios de filtro.

   

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

2. En la pestaña Datos , seleccione Filtro.

   

3. Seleccione la flecha en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

4. En Filtro, seleccione Elegir uno y, a continuación, escriba los criterios de filtro.

   

5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el número que desea usar.

6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:

   

Puede filtrar datos rápidamente según criterios visuales, como el color de fuente, color de celda o conjuntos de iconos. También puede filtrar por celdas con formato, estilos de celda aplicados o formato condicional usado.

1. En un rango de celdas o una columna de tabla, haga clic en una celda que tenga el color de celda, el color de fuente o el icono por el que desea filtrar.

2. En la pestaña Datos , seleccione Filtro.

   

3. Seleccione la flecha en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

4. En Filtro, en el menú emergente Por color, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de celda y, luego, haga clic en un color.

Esta opción solo está disponible si la columna que desea filtrar contiene una celda en blanco.

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

2. En la barra de herramientas Datos , seleccione Filtro.

   

3. Seleccione la flecha en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

4. En el área (Seleccionar todo), desplácese hacia abajo y seleccione la casilla Celdas en blanco.

   Notas: 

   • Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.

   • Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.

   • Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

2. En la pestaña Datos , seleccione Filtro.

   

3. Seleccione la flecha en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

4. En Filtro, selecciona Elegir uno y, a continuación, en el menú emergente, realiza una de las siguientes acciones:

   Para filtrar el rango por	Haga clic en
   Las filas que contienen texto concreto	Contiene o Es igual a.
   Las filas que no contienen texto concreto	No contiene o no es igual.

5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el texto que desea usar.

6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:

   

   Para	Haga clic en
   Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que ambos criterios sean verdaderos	Y.
   Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que uno de los criterios, o ambos, puedan ser verdaderos	O.

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

2. En la barra de herramientas Datos , seleccione Filtro.

   

3. Seleccione la flecha en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

4. En Filtro, selecciona Elegir uno y, a continuación, en el menú emergente, realiza una de las siguientes acciones:

   Para filtrar por	Haga clic en
   El principio de una línea de texto	Comienza por.
   El final de una línea de texto	Termina con.
   Las celdas que contienen texto pero no empiezan con letras	No empieza por.
   Las celdas que contienen texto pero no terminan con letras	No termina con.

5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el texto que desea usar.

6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:

   

   Para	Haga clic en
   Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que ambos criterios sean verdaderos	Y.
   Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que uno de los criterios, o ambos, puedan ser verdaderos	O.

Puede usar caracteres comodín para facilitar la creación de criterios.

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

2. En la barra de herramientas Datos , seleccione Filtro.

   

3. Seleccione la flecha en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

4. En Filtro, seleccione Elegir uno y seleccione cualquier opción.

5. En el cuadro de texto, escriba los criterios e incluya un carácter comodín.

   Por ejemplo, si desea crear un filtro para obtener tanto la palabra "mar" como "mal", escriba ma?.

6. Siga uno de estos procedimientos:

   Use	Para buscar
   ? (signo de interrogación)	Cualquier carácter Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"
   * (asterisco)	Cualquier número de caracteres Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"
   ~ (tilde)	Un signo de interrogación o un asterisco Por ejemplo, hay~? busca "hay?".

Realice una de las siguientes acciones:

Al filtrar datos, solo aparecen los datos que cumplen los criterios. Los datos que no cumplen ese criterio están ocultos. Después de filtrar datos, puede copiar, buscar, editar, dar formato, gráfico e imprimir el subconjunto de datos filtrados.

Tabla con el filtro 4 elementos principales aplicado

Los filtros son aditivos. Esto significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y reduce aún más el subconjunto de datos. Puede realizar filtros complejos filtrando más de un valor, más de un formato o más de un criterio. Por ejemplo, puede filtrar por todos los números mayores que 5 que también estén por debajo del promedio. Pero algunos filtros (los diez superiores y los inferiores, por encima y por debajo del promedio) se basan en el rango de celdas original. Por ejemplo, al filtrar los diez valores principales, verá los diez valores principales de toda la lista, no los diez valores superiores del subconjunto del último filtro.

En Excel, puede crear tres tipos de filtros: por valores, por formato o por criterios. Pero cada uno de estos tipos de filtro se excluye mutuamente. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no por ambos. Puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Los filtros ocultan datos extraños. De esta forma, puede concentrarse en lo que desea ver. En cambio, al ordenar datos, los datos se reorganizan en algún orden. Para obtener más información sobre la ordenación, vea Ordenar una lista de datos.

Al filtrar, tenga en cuenta las siguientes directrices:

• Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

• Puede filtrar por más de una columna. Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.

• Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.