Agregar clientes como invitados en Microsoft Teams

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En Microsoft Teams, puede agregar sus clientes como invitados a un equipo. Agregarlos como equipo le permite compartir archivos juntos, comunicarse en canales compartidos y mantenerse conectado mientras colabora en un proyecto. Es una manera excelente de mantener todas las comunicaciones y archivos en un único lugar donde todos tienen acceso a ella.

¿Qué aprenderé?

Cómo crear un equipo en Teams
Cómo agregar invitados a su equipo

¿Qué necesito?

Microsoft Teams
5 minutos

Si no tiene un grupo o equipo Microsoft 365 existente, empieza con una pizarra limpia y puede elegir cómo organizar y configurar su equipo.

Cuando se cree el equipo, obtendrá el sitio de SharePoint y OneNote correspondientes.

Su organización puede restringir quién puede crear equipos. Si no puede crear un equipo o necesita desactivar la creación de equipos, póngase en contacto con su administrador de TI.

Crear un equipo desde cero:

Elija Teams en la parte izquierda de la aplicación y, después, seleccione Unirse a un equipo o crear uno en la parte inferior de la lista de equipos.
Mantenga el mouse sobre la tarjeta Crear un equipo y seleccione Crear equipo.
Elija Desde cero.
Decida qué tipo de equipo desea que sea: • Para limitar el contenido y la conversación a un conjunto específico de personas, elija Privado.

• Para una comunidad o un tema al que pueda unirse cualquier persona de la organización, elija Público.
Asigne un nombre al equipo y agregue una descripción opcional.
Cuando haya terminado, seleccione Crear.

Si es administrador global, verá una opción para crear un equipo de toda la organización. Son excelentes para situaciones en las que desea agregar automáticamente a todos los empleados de su organización.

Los invitados deben tener un Cuenta profesional o educativa de Microsoft 365. Si el invitado aún no tiene una cuenta de Microsoft asociada a su dirección de correo electrónico, se le dirigirá a crear una de forma gratuita.

Después de agregar un invitado a un equipo, pueden pasar unas horas antes de que tenga acceso. Los invitados externos a la organización recibirán un correo electrónico con una invitación para unirse al equipo y solo podrán acceder al equipo después de aceptar la invitación.

Para agregar un invitado a su equipo en Teams:

Seleccione Teams y vaya al equipo de la lista de equipos.
Seleccione Más opciones > Agregar miembro.
Escriba la dirección de correo electrónico del invitado. Cualquier persona que tenga una cuenta de correo electrónico de empresa o de consumidor, como Outlook, Gmail u otros, puede unirse a su equipo como invitado.

Si recibe el error "No se encontraron coincidencias" al intentar agregar a un invitado, su empresa no permite invitados. Conéctese con la persona que administra la suscripción de Microsoft 365 de su empresa, como el soporte técnico de TI.
Agregue el nombre de su invitado. Seleccione Editar información de invitado y escriba un nombre descriptivo para él. Asegúrese de tomarse el tiempo necesario para hacerlo ahora: necesitará la ayuda de un administrador de TI para hacerlo más adelante.
Seleccione Agregar. Los invitados recibirán una invitación por correo electrónico de bienvenida que incluye información sobre cómo unirse a Teams y cómo es la experiencia de invitado.

Al agregar un invitado, solo se agrega su nombre a su tarjeta de perfil. Para agregar o cambiar otra información (como el número de teléfono o el puesto), deberá ponerse en contacto con su administrador de TI.