Compartir archivos con los miembros de mi equipo

1. Vaya al sitio web de OneDrive e inicie sesión con su cuenta profesional.

2. Elige el archivo o carpeta que quieras compartir

3. Seleccione Compartir en la parte superior de la página.
   
   

4. Seleccione Copiar vínculo para copiar el vínculo y compartirlo como desee, como en un correo electrónico, un documento o un mensaje de Teams.
   
   
   
   O bien, agregue con quién quiere compartir y escriba un mensaje. Seleccione Enviar y recibirán un correo electrónico con un vínculo al archivo.

1. Para cambiar los permisos del vínculo, seleccione Configuración devínculo:
   
    

   Si una opción de uso compartido está atenuada, es posible que los administradores de la empresa las hayan restringido. Por ejemplo, pueden elegir deshabilitar la opción Cualquiera para impedir que los vínculos utilizables se reenvíen a otras personas de fuera de su organización.

   • Cualquier persona da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo recibe directamente de usted como si lo reenvía otra persona. Esto puede incluir personas de fuera de su organización.

   • Las personas de <Su organización> con el vínculo proporciona a cualquier persona de la organización que tenga el vínculo acceso al archivo, tanto si lo reciben directamente de usted o se lo reenvía otra persona.

   • Las personas que ya tienen acceso al documento o carpeta pueden usar personas con acceso existente. No cambia ningún permiso. Use esta opción si solo quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso. 

   • Usuarios específicos solo da acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si los usuarios reenvía la invitación para uso compartido, solo los usuarios que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.

     Para realizar un seguimiento del acceso y garantizar la seguridad, solo puede compartir con alguien que se encuentre en su organización o que tenga una cuenta de Microsoft.

2. En Otras opciones de configuración, puede establecer cualquiera de las siguientes opciones:

   • Permitir edición permite a los usuarios editar los archivos o carpetas a los que tienen acceso. Si comparte una carpeta, los usuarios con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta a la que tengan acceso. Si desactiva esta casilla, los usuarios podrán ver, copiar o descargar los elementos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas. Sin embargo, no pueden realizar cambios en la versión del OneDrive.

     • Permitir edición está activado de forma predeterminada.

     • También puede establecer permisos de edición en la pantalla anterior seleccionando el icono de lápiz situado a la derecha de los nombres con los que comparte el archivo. 

   • Bloquear la descarga impide que los usuarios descarguen el archivo o carpetas a los que tengan acceso. Si desactiva esta casilla, los usuarios podrán descargar los archivos en sus dispositivos. 

   • Establecer fecha de expiración te permite establecer una fecha para que el vínculo expire. Después de la fecha establecida, el vínculo dejará de funcionar y deberá crear un nuevo vínculo para los usuarios que requieran acceso a su archivo o carpeta.

   • Establecer contraseña le permiteestablecer una contraseña para acceder al archivo. Cuando un usuario haga clic en el vínculo, se le pedirá que escriba una contraseña para poder acceder al archivo. Tendrá que proporcionar esta contraseña por separado a todos los usuarios con los que quiera compartir el archivo.

   • Abrir en modo de revisión solo limita a los usuarios a dejar comentarios y realizar sugerencias en el archivo. 

     • Solo los documentos o archivos de Word tienen esta opción de permisos.

     • Si alguien ya tiene permisos de edición para el documento, seleccionar Abrir solo en modo de revisión no les impedirá realizar modificaciones. Para ellos, el documento se abrirá en modo de edición.

3. Una vez que hayas establecido todos los permisos y la configuración de los vínculos, selecciona Aplicar. 

4. Ahora ya está listo para compartir el archivo o copiar el vínculo.

Si ya tiene un archivo abierto en una aplicación de Microsoft 365, como Word o PowerPoint, puede compartir fácilmente sin cerrar el archivo ni salir de la aplicación.

1. Seleccione Compartir en la esquina superior derecha de la aplicación.

2. Si quieres un vínculo, puedes pegarlo en un correo electrónico, mensaje de texto u otra ubicación, selecciona Copiar vínculo. En caso contrario, vuelva a seleccionar Compartir .

3. En el cuadro de diálogo Compartir , confirme los permisos que desea que tenga la otra persona, escriba su nombre o dirección de correo electrónico y un mensaje breve en el que se explica cuál es el archivo y por qué lo comparte con ella.

4. Selecciona Enviar.