Configurar reuniones en línea con Teams
Tendrá que conectarse con partners, clientes, clientes o compañeros, ya sea en persona o en línea. Con Microsoft Teams, es sencillo crear una reunión en línea que puede enviar, independientemente de si crea la invitación a la reunión en Outlook o Teams. El cliente puede unirse a la reunión desde su equipo o desde un dispositivo móvil.
¿Qué aprenderé?
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Cómo programar una reunión con clientes con Microsoft Teams o Outlook
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Cómo ayudar a un cliente a unirse a una reunión
¿Qué necesito?
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Microsoft Teams
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Microsoft Outlook
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3 minutos
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Abra Teams y vaya al Calendario.
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Seleccione Nueva reunión.
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Rellene los detalles de la reunión, incluidos:
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Título
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Agregar asistentes, incluidos los clientes externos
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Establecer una hora y una fecha
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Agregar ubicación si es necesario
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Agregar detalles sobre la reunión, como para qué es
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Cuando haya terminado, seleccione Enviar. Los clientes recibirán una invitación que usarán para unirse a la reunión. Cuando se unan, se le notificará para que usted u otra persona que ya esté en la reunión pueda admitirlo.
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Abra Outlook y vaya al Calendario.
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Seleccione Nuevo evento.
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Rellene los detalles de la reunión, incluidos:
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Título
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Agregar asistentes, incluidos los clientes externos
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Establecer una hora y una fecha
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Agregar ubicación si es necesario
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Agregar detalles sobre la reunión, como para qué es
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Seleccione el botón de alternancia de la reunión de Teams para asegurarse de que se trata de una reunión en línea.
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Cuando haya terminado, seleccione Enviar.
Los clientes recibirán una invitación que usarán para unirse a la reunión. Cuando se unan, se le notificará para que usted u otra persona que ya esté en la reunión pueda admitirlo.
Personas puede unirse a una reunión de Teams desde un equipo o desde su dispositivo móvil sin tener una cuenta de Microsoft 365. Elija la opción para unirse a la llamada:
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Vaya a la invitación a la reunión y seleccione Unirse a la reunión.
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Se abrirá una página web en la que verá dos opciones: Descargar la aplicación de Windows o Unirse en la web en su lugar. Si te unes en la web, puedes usar Microsoft Edge o Google Chrome. Es posible que el explorador le pregunte si Teams puede usar el micrófono y la cámara. Asegúrese de permitirlo para que se le pueda ver y escuchar en la reunión.
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Escriba su nombre y elija la configuración de audio y vídeo.
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Cuando esté listo, pulse Unirse ahora.
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Esto le llevará a la sala de espera de la reunión. Notificaremos al organizador de la reunión que está allí y alguien de la reunión podrá admitirle.
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En la invitación a la reunión, seleccione Unirse a la reunión.
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Si aún no tiene la aplicación móvil de Teams, se le lleva a la tienda de aplicaciones para descargarla.
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Descarga y abre la aplicación.Si tienes un dispositivo Android, abre la aplicación directamente desde la página de la tienda de aplicaciones.Si tiene un dispositivo iOS, vuelva a pulsar el vínculo de la reunión para abrir la aplicación.Teams le preguntará si está bien usar el micrófono. Asegúrese de permitirlo para que otros participantes de la reunión puedan oírle.
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A continuación, se le ofrecerán dos opciones para unirse a la reunión: Unirse como invitado o Iniciar sesión y unirse. Elija Unirse como invitado.
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Escriba su nombre y pulse Unirse a la reunión.
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Esto le llevará a la sala de espera de la reunión. Notificaremos al organizador de la reunión que está allí y alguien de la reunión podrá admitirle.
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