Lo primero que debe saber sobre las reuniones en Microsoft Teams

Unirse a una reunión de Teams desde cualquier lugar

Tanto si se encuentra en la oficina como si se desplaza, únase a una reunión de Teams desde cualquier lugar con cualquier dispositivo.

Hay varias maneras de unirse a una reunión de Teams. Puede:

• Unirse por vínculo desde la invitación a la reunión

• Unirse desde el calendario o id.

• Unirse desde un chat o canal

• Llamar a la reunión

Antes de entrar en una reunión, elija unirse de forma anónima o desde una cuenta diferente, probar los filtros de vídeo y mucho más desde la pantalla de antes de unirse.

Para obtener más información, consulte Unirse a una reunión en Microsoft Teams.

Programar directamente en el calendario de Teams

Programe rápidamente una reunión directamente en su calendario de Teams. Solo tiene que seleccionar Calendario en Teams, seleccionar un intervalo de tiempo e invitar a participantes. Seleccione Asistente para programación en la parte superior del formulario de programación para buscar una hora adecuada para todos los usuarios.

También puede agregar detalles como la agenda de la reunión para que otros usuarios la revisen previamente o personalizar las opciones de la reunión según sus necesidades.

Para obtener más información, consulte Programar una reunión en Microsoft Teams.

Inicie una reunión instantánea

¿Necesita reunirse espontáneamente o por algo urgente? Seleccione Reunirse ahora en la parte superior del calendario, un chat grupal o un canal para iniciar una reunión instantánea.

Para obtener más información, consulte Iniciar una reunión instantánea en Microsoft Teams.

Enviar mensajes en el chat de la reunión

Los chats de reuniones son chats que están específicamente vinculados a la reunión, lo que facilita el seguimiento de las discusiones y la información importante.

Seleccione Chat en los controles de la reunión para ver y participar en la conversación. Para mantenerse involucrado, reaccione a los mensajes de otros o @mention personas específicas en su mensaje para llamar su atención. Vuelva a cualquier chat de la reunión más tarde seleccionando Chat en Teams.

Para obtener más información, consulte Chatear en reuniones de Microsoft Teams.

Compartir el vídeo

Active la cámara antes o durante una reunión para hacer que la comunicación sea más personal y fomentar conexiones más profundas.

Mientras está en una reunión, seleccione la flecha desplegable junto a de cámara en los controles de la reunión para obtener una vista previa de la fuente de vídeo y aplicar efectos de vídeo, como filtros o fondos. Cuando esté listo para empezar a compartir el vídeo, seleccione Cámara en los controles de la reunión.

Para obtener más información, consulte Usar vídeo en Microsoft Teams.

Presentar en reuniones

Comparta su pantalla, presente diapositivas o trabaje de forma conjunta directamente en documentos durante una reunión. Para empezar a presentar, seleccione Compartir en los controles de la reunión.

Use las herramientas de presentación para resaltar puntos importantes, anotar y colaborar en contenido en tiempo real.

Para obtener más información, consulte Presentar contenido en reuniones de Microsoft Teams.

Hospedar eventos grandes

Programe un ayuntamiento o un seminario web en Teams para hospedar eventos de alta capacidad donde se comparta información con un público más amplio. Contenido de alta calidad de Livestream, participe en Q&A con los asistentes y mucho más. Realice un seguimiento de la información importante del evento antes y después del evento con informes de asistencia y registro.

Para obtener más información, consulte Introducción a los seminarios web de Microsoft Teams y Introducción al ayuntamiento en Microsoft Teams.

Resumen de la reunión

Los resumen de reuniones están disponibles después de las reuniones grabadas o transcritas y son excelentes para ponerse al día de las reuniones que no ha visto o quiere revisar.

En un resumen de la reunión, encontrará la grabación y transcripción de la reunión, las notas y archivos compartidos, y mucho más. Los resumen también incluyen la agenda y las tareas de seguimiento para ayudar a todos a estar en la misma página.

Para obtener más información, consulte Resumen de reunión en Microsoft Teams.

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