Lo primero que debe saber sobre los chats grupales en Microsoft Teams
Hay tres maneras de chatear con personas en Teams:
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En un canal de la pestaña Publicaciones (con todos los miembros del equipo que siguen ese canal)
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En un chat grupal (con unas pocas personas a la vez, pero fuera de un canal)
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En un chat uno a uno (con otra persona)
A continuación se muestran las primeras cosas que debe saber sobre los chats grupales:
1. Asigne un nombre al chat grupal
Asigne un nombre al chat grupal para que sea fácil de realizar un seguimiento.
Cuando asigna un nombre al chat grupal, queda claro cuál es el asunto de la conversación.
En la parte superior de la lista de chats y canales, seleccione Nuevo mensaje . Seleccione la flecha hacia abajo en el lado derecho del campo Para y escriba un nombre donde diga Nombre de grupo. A continuación, verá el nombre en la parte superior del chat grupal.
Para cambiar el nombre de un chat grupal, seleccione Asignar nombre al chat grupal a la derecha del nombre del grupo actual en cualquier momento.
2. Agregar chats grupales de uso frecuente a Favoritos
Agregue sus chats grupales a Favoritos para facilitar el acceso.
Agregar un chat a Favoritos es una buena manera de realizar un seguimiento de él, incluso si solo lo necesita temporalmente.
Para agregar un chat a Favoritos, arrástrelo en el orden en que desee que aparezca en la lista favoritos. Haga esto para varios chats y tendrá a su alcance los chats más usados.
Para quitar un chat de Favoritos, arrástrelo a la sección donde quiera.
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La lista combinada de chats y canales y la lista de favoritos están disponibles como parte del programa de vista previa pública y pueden sufrir más cambios antes de publicarse. Para obtener acceso a esta y otras características próximas, cambie a la versión preliminar pública de Teams.
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La capacidad para crear favoritos solo está disponible actualmente en la versión preliminar pública. Si deja la vista previa pública, volverá a ver una sección anclada. Para volver a ver los favoritos, deberá volver a agregarlos después de volver a cambiar a la vista previa pública.
3. Compartir archivos y realizar llamadas desde el chat grupal
La pestaña Archivos del chat muestra todos los archivos que ha compartido entre sí.
En un chat grupal, puede compartir archivos, colaborar en ellos y llamar instantáneamente a todo el grupo. Seleccione Llamada de audio en la lista desplegable Más opciones de llamada para iniciar una llamada desde un chat grupal.
Hay dos formas de compartir archivos en chats:
Copiar el vínculo
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En el lado izquierdo de Teams, seleccione OneDrive .
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Ve al archivo que quieres compartir y, a continuación, selecciona Mostrar más acciones para este elemento .
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Selecciona Copiar vínculo y luego pega el vínculo directamente en un mensaje.
Adjuntar el archivo
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Junto al mensaje, seleccione Acciones y aplicaciones .
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Selecciona Adjuntar file y, a continuación, carga el mensaje.
4. Elegir cuánto historial de chat incluir
Al agregar a alguien a un chat grupal existente (no uno a uno), puede incluir el historial de chats.
Teams guarda todo el historial de chats volviendo al primer mensaje. Si alguien abandona el grupo, sus respuestas de chat permanecen en su historial de chats.
Cuando agrega a alguien a un chat grupal, elige cuánto historial de chats existente verá.
Para agregar a alguien a un chat grupal y elegir esta configuración:
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Seleccione Ver y agregue participantes .
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A continuación, selecciona Agregar personas.
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Escriba los nombres de las personas que desea agregar al chat. Puedes seleccionar cuánto historial de chats verán cuando se agreguen.
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Seleccione Agregar.