Lo primero que debe saber sobre las aplicaciones en Microsoft Teams

1. Puede usar aplicaciones en pestañas en chats, canales y reuniones

Cuando trabaja con diferentes personas, desea tener a mano información diferente y distintas herramientas. Puede agregar aplicaciones y archivos relevantes a pestañas en la parte superior de cualquier chat o canal; también puede agregar aplicaciones a reuniones para ayudarle a colaborar mejor con los asistentes.

Por ejemplo, su equipo podría reunirse todas las mañanas para revisar un panel de tareas y usted crea personalmente nuevas tareas a lo largo del día en función de la información que reciba en el chat. O bien, es posible que desee crear conjuntos de diapositivas de PowerPoint con otras personas en un canal. Las aplicaciones pueden ayudarle a organizarse y realizar todo tipo de trabajo sin salir de Teams.

Para empezar, seleccione Agregar una pestaña en la parte superior de un chat, canal o evento de calendario y, después, seleccione una aplicación para agregar.  

2. Los mensajes pueden ser algo más que texto, gracias a las aplicaciones

Algunas aplicaciones le permiten insertar contenido desde la aplicación directamente en los mensajes de Teams. Estos mensajes están llenos de información, tienen funcionalidad o simplemente se ven geniales. 

Para usar una, selecciona Extensiones de mensajería debajo del cuadro donde escribes un mensaje y elige una aplicación. 

Haz clic con el botón derecho en una aplicación favorita para anclarla para facilitar el acceso.

3. Algunas aplicaciones responden preguntas y siguen comandos

Un beneficio conocido de Teams es colaborar con compañeros de trabajo: una ventaja menos conocida es trabajar con bots. 

Puede interactuar con bots @mentioning en chats, canales o búsquedas. Por ejemplo, puede chatear con Survey Monkey para crear un sondeo directamente desde dentro de un mensaje. O @mention Wikipedia en el cuadro Comando para buscar y compartir artículos.

Es posible que los bots no le den los mismos sentimientos cálidos y borrosos que a sus compañeros, pero pueden ahorrarle tiempo controlando determinadas tareas.

4. Las notificaciones de las aplicaciones mantienen informados a las personas adecuadas

¿Hay determinadas notificaciones que sean útiles para todo el equipo? Vaya al canal que desee, seleccione Más opciones > Conectores y elija una aplicación. Después, se le pedirá que configure las notificaciones. 

5. Algunas aplicaciones ofrecen una vista personal

Cualquier aplicación con vista personal aparecerá en el lado izquierdo de Teams. Desde aquí puede echar un vistazo a sus tareas o simplemente tener un lugar para hacer lo suyo. 

Haz clic con el botón derecho en cualquier icono de aplicación para anclar para facilitar el acceso. Para desanclar, haga clic con el botón derecho de nuevo y seleccione Desanclar .

Cada aplicación tendrá una o varias de las características que se explican en este artículo. Digitalice su descripción para ver qué puede hacer y dónde usarla en Teams.