Usar Copilot en reuniones de Microsoft Teams

Ponte al día cuando llegas tarde

Si te unes a una reunión grabada o transcrita más de 5 minutos después de que haya comenzado, verás una notificación para obtener un resumen. Seleccione Abrir Copilot en los controles de la reunión en la parte superior de la ventana de la reunión y espere a que el resumen se rellene en el lado derecho de la ventana de la reunión. 

Tener una reunión más eficaz

Selecciona Más indicaciones debajo del cuadro de redacción de Copilot y elige una de las siguientes opciones:

• Resumir la reunión hasta ahora.

• Enumerar los elementos de acción.

• Sugerir preguntas de seguimiento.

• ¿Qué preguntas no se han resuelto?

• Enumerar diferentes perspectivas por tema.

• Enumerar los elementos principales que hemos analizado.

• Generar notas de la reunión.

• Aspectos destacados del chat de reunión.

O actúa como un compañero de pensamiento probando estas indicaciones:

• ¿Dónde estamos en desacuerdo con este tema? 

• ¿Cómo respondió [un participante de la reunión] a esta propuesta? 

• ¿Qué preguntas puedo hacer para seguir adelante con la reunión? 

• ¿Dónde hay algunos agujeros en el argumento [de un participante de la reunión]? 

• Cree una tabla con las ideas analizadas y sus ventajas y desventajas. 

• Enumerar las ideas, incluidas las personas  comentarios, de transcripción y chat.

Finalizar una reunión con los siguientes pasos claros

Copilot enviará un aviso unos minutos antes de la finalización programada de una reunión para ayudar a los participantes a terminar. Seleccione Abrir Copilot para ver un resumen de los puntos clave de la discusión e identificar los pasos siguientes acordados, incluidas las tareas asignadas a personas específicas. Los participantes pueden seguir usando Copilot preguntándole si hay problemas no resueltos o temas abiertos de la agenda, o cualquier otra pregunta relacionada que pueda ayudar a los usuarios a entender que va a acabar la reunión. 

Desde el chat de la reunión

Selecciona Abrir Copilot en la esquina superior derecha del chat. Desde aquí, Copilot proporciona información y conclusiones del chat de la reunión y de la transcripción de la reunión, ofreciéndote una visión más completa de lo que se trató en la reunión, tanto si fue hablado (transcripción) como escrito (chat). Por ejemplo, preguntando "¿Qué ideas se debatieron?". da como resultado una respuesta que incorpora tanto las ideas compartidas en voz alta como las compartidas en el chat. La respuesta de Copilot también citará qué fuentes se usaron para dar la respuesta. ​

Selecciona Ver indicaciones para elegir entre las sugerencias:

• Resumir la reunión.

• Generar notas de la reunión.

• Enumerar los elementos de acción.

• Sugerir preguntas de seguimiento.

Antes de que empiece la reunión, puedes usar Copilot en el hilo de conversación de chat de la reunión, como con cualquier chat. Una vez iniciada la reunión, Copilot combinará los datos del chat de hasta 24 horas antes de la reunión junto con la transcripción de la reunión en directo y los extraerá de ambos orígenes. Copilot seguirá integrando los datos del chat y de la transcripción hasta 24 horas después de que finalice la reunión.

Desde la pestaña Resumen

Otra forma de acceder a Copilot es desde la pestaña Resumen del chat de la reunión: abre Copilot. Desde aquí, verás el mismo historial de conversaciones con Copilot al que se accede desde el chat de la reunión. El historial de conversaciones anterior con Copilot en un chat de reunión periódico ya no estará disponible si la reunión se transcribe posteriormente. De forma similar, si ya no se transcribe una reunión periódica transcrita anteriormente, se quitará todo el historial de conversaciones anterior con Copilot.
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Profundiza con estas indicaciones para probar: 

• Elementos destacados del chat de la reunión.

• ¿Qué preguntas se formularon, respondieron y no se resolvieron?

• ¿Cuál era el ánimo de la reunión? 

• Resuma lo que la gente dijo de una forma menos técnica. 

• ¿Por qué [un participante de la reunión] dijo que esta idea era buena? 

• ¿Cuál fue la mayor preocupación de cada participante? ¿De qué estaban más emocionados? 

• ¿Qué ideas tiene [un participante de la reunión] que pueda compartir con el equipo de producto? 

• Redacte un correo electrónico a los participantes de la reunión que resuma la reunión e incluya los elementos de acción.