Usar Copilot en reuniones de Microsoft Teams

Configurar reuniones con Copilot

Como organizador de la reunión, puede decidir cómo y si los participantes pueden usar Copilot. Incluso si no tiene una licencia, tiene el control de Copilot para las reuniones que organiza.   

Según la directiva, la etiqueta de confidencialidad y la configuración de la plantilla de su organización, puede elegir entre los siguientes valores para la opción de reunión "Permitir Copiloto": 

• Durante y después de la reunión: se requiere la transcripción para usar Copilot. Copiloto comienza tan pronto como la reunión comienza a transcribir. Si selecciona Copilot en los controles de la reunión, se le pedirá que inicie la transcripción para usar Copilot. Al seleccionar "inicio", Copiloto y la transcripción se iniciarán para la reunión.

• Solo durante la reunión: Copilot se inicia tan pronto como se selecciona en los controles de la reunión. Copilot usa datos de voz a texto para proporcionar información sobre lo que se dice en la reunión. Si alguien empieza a transcribir la reunión, Copilot estará disponible durante y después de la reunión para las partes que se han transcribido. Una vez finalizada la reunión, los datos de voz a texto y las interacciones con Copilot ya no estarán disponibles.

• Desactivado: Copilot está desactivado para la reunión. La grabación y la transcripción tampoco están disponibles para la reunión para impedir el acceso a información confidencial.

Ponte al día cuando llegas tarde

Si se une a una reunión en la que Copilot se encuentra más de 5 minutos después de que se inició, verá una notificación para obtener un resumen. Seleccione Abrir Copilot y espere a que el resumen se rellene en el lado derecho de la ventana de la reunión. 

Tener una reunión más eficaz

Seleccione Copilot en los controles de la reunión para empezar. Seleccione Ver mensajes debajo del cuadro de redacción de Copilot y elija una de las opciones siguientes:

• Resumir la reunión hasta ahora.

• Enumerar los elementos de acción.

• Sugerir preguntas de seguimiento.

• ¿Qué preguntas no se han resuelto?

• Enumerar diferentes perspectivas por tema.

• Enumerar los elementos principales que hemos analizado.

• Generar notas de la reunión.

• Aspectos destacados del chat de reunión.
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También puede hacer preguntas propias a Copilot. Estas son algunas ideas:

• ¿Dónde estamos en desacuerdo con este tema? 

• ¿Cómo respondió [un participante de la reunión] a esta propuesta? 

• ¿Qué preguntas puedo hacer para seguir adelante con la reunión? 

• ¿Dónde hay algunos agujeros en el argumento [de un participante de la reunión]? 

• Cree una tabla con las ideas analizadas y sus ventajas y desventajas. 

• Enumerar las ideas, incluidas las personas  comentarios, de transcripción y chat.

Finalizar una reunión con los siguientes pasos claros

Copilot enviará un aviso unos minutos antes de la finalización programada de una reunión para ayudar a los participantes a terminar. Seleccione Abrir Copilot para ver un resumen de los puntos clave de la discusión e identificar los pasos siguientes, incluidas las tareas asignadas a personas específicas. También puede preguntar a Copilot si hay problemas no resueltos o temas abiertos de la agenda, o cualquier otra pregunta relacionada que pueda ayudar a terminar la reunión. 

Desde el chat de la reunión

Selecciona Abrir Copilot en la esquina superior derecha del chat. Desde aquí, Copilot proporciona información y perspectivas completas con lo que se escribió en el chat y el contenido hablado capturado en la transcripción de la reunión. Por ejemplo, preguntando "¿Qué ideas se debatieron?". da como resultado una respuesta que incorpora tanto las ideas compartidas en voz alta como las compartidas en el chat. La respuesta de Copilot también citará qué fuentes se usaron para dar la respuesta. ​

Antes de que se inicie la reunión, puede usar Copilot en la conversación de chat de la reunión, igual que cualquier otro chat. Una vez que la transcripción comience en la reunión, Copilot incluirá datos de chat de hasta 24 horas antes de la reunión junto con la transcripción. Mientras la transcripción esté disponible, Copilot podrá usar tanto el chat como la transcripción como orígenes en el chat de la reunión. 

Desde la pestaña Resumen

También se puede acceder a Copilot desde la pestaña Resumen en el chat de la reunión. Abra Copilot para ver el mismo historial de conversaciones con Copilot que el al que se accedió desde el chat de la reunión. Sin embargo, el historial de conversaciones anterior con Copilot en una reunión periódica ya no estará disponible si se transscribe una reunión posterior de la serie. Si la transcripción de una reunión transcrita ya no está disponible, se quitará todo el historial de conversaciones anterior con Copilot.
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Profundiza con estas indicaciones para probar: 

• Elementos destacados del chat de la reunión.

• ¿Qué preguntas se formularon, respondieron y no se resolvieron?

• ¿Cuál era el ánimo de la reunión? 

• Resuma lo que la gente dijo de una forma menos técnica. 

• ¿Por qué [un participante de la reunión] dijo que esta idea era buena? 

• ¿Cuál fue la mayor preocupación de cada participante? ¿De qué estaban más emocionados? 

• ¿Qué ideas tiene [un participante de la reunión] que pueda compartir con el equipo de producto? 

• Redacte un correo electrónico a los participantes de la reunión que resuma la reunión e incluya los elementos de acción.