Crear una columna Metadatos administrados

1. En la columna Nuevo sitio de la sección Nombre y tipo, escriba el nombre que desea que tenga la columna.

2. En El tipo de información de esta columna es, haga clic en Metadatos administrados.

3. En la sección Grupo, seleccione o cree el grupo en el que desea organizar la columna.

4. En la sección Columna Configuración, escriba una descripción y especifique si desea que los usuarios necesarios proporcionen un valor para esta columna. También puede especificar si desea exigir valores únicos para la columna.

5. En la sección Campo De varios valores, especifique si desea permitir varios valores en la columna. Si permite varios valores, los usuarios no podrán ordenar en esta columna en vistas de lista.

6. En la sección Mostrar formato, especifique si desea que la columna muestre solo la etiqueta de término o el término y su ruta completa en la jerarquía del conjunto de términos.
   Puede resultar útil mostrar la ruta jerárquica completa en situaciones en las que el contexto del propio término no esté claro.

7. En la sección Configuración de términos, seleccione Usar un conjunto de términos administrado y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

   a. Para buscar un conjunto de términos que contenga los términos que desea usar, escriba el nombre de un término y haga clic en el botón Buscar. Puede seleccionar el conjunto de términos o el término que desee de los resultados que se muestran en el cuadro. Si desea volver a buscar, haga clic en el botón Restablecer.

   b. Para buscar el conjunto de términos o el término que desea asignar a esta columna, haga clic en la flecha situada a la izquierda de la aplicación Servicio de metadatos administrados que se muestra en el cuadro para expandirlo y buscar el conjunto de términos que desee. Continúe expandiendo los nodos hasta que encuentre el conjunto de términos o el término que desee. Haga clic en él para seleccionar el conjunto de términos o el término.

8. En la sección Permitir relleno, especifique si desea permitir que los usuarios agreguen nuevos valores al conjunto de términos. Si el conjunto de términos que seleccione está cerrado, no podrá permitir el relleno.

9. En la sección Valor predeterminado, opcionalmente puede especificar el término que desea usar como valor predeterminado para la columna. Puede escribir el término o hacer clic en el icono Etiquetas para buscar el término con el selector de términos.

10. Haga clic en Aceptar.

1. En el panel Crear columna, escriba el nombre y la descripción opcional que desee para la columna de metadatos administrados

2. La opción Tipo se seleccionará previamente en Metadatos administrados, pero también puede cambiar el tipo de columna. Una vez cambiado, la configuración de columna tendrá el tipo de columna correspondiente de forma predeterminada.

3. En la opción Conjunto de términos o término, seleccione el botón Seleccionar y, a continuación, busque o seleccione el conjunto de términos o el término de la columna.

4. En la sección Valor predeterminado, opcionalmente puede especificar el término que desea usar como valor predeterminado para la columna. Puede escribir el término o seleccionar el icono Etiquetas para buscar el término.

5. Seleccione Más opciones para hacer lo siguiente (opcional):

   a. En la sección Mostrar formato , especifique si desea que la columna muestre solo la etiqueta de término o el término y su ruta completa en la jerarquía del conjunto de términos. Puede resultar útil mostrar la ruta jerárquica completa en situaciones en las que el contexto del propio término no esté claro.

   b. En la sección Permitir que los usuarios escriban nuevos valores, especifique si desea permitir que los usuarios agreguen nuevos valores al conjunto de términos. Si el conjunto de términos que seleccione está cerrado, no podrá permitir el relleno de nuevos valores.

   c. En la sección Campo De varios valores, especifique si desea permitir varios valores en la columna. Si permite varios valores, los usuarios no podrán ordenar en esta columna en vistas de lista.

   d. En la sección Requerir que esta columna contenga información , especifique si desea marcar la columna como un campo obligatorio. Una vez habilitado, los usuarios deben escribir un valor para cada fila.

   e. En la sección Exigir valores únicos, puede especificar si desea exigir a los usuarios que escriban solo valores únicos en la columna.

   

Si no hay un conjunto de términos existente que quiera usar, también puede crear un nuevo conjunto de términos para una nueva columna Metadatos administrados. El conjunto de términos que cree será un conjunto de términos "local" que solo se puede usar dentro de la colección de sitios donde lo cree. Los términos que agregue a un conjunto de términos local no se ofrecerán como sugerencias en las columnas Enterprise palabras clave (a diferencia de los términos en conjuntos de términos globales).

Debe ser administrador de la colección de sitios para crear o configurar columnas de sitio. Debe tener el nivel de permisos Administrar listas para crear columnas para listas o bibliotecas. Los propietarios del sitio tienen este permiso de forma predeterminada.

1. En la página Nueva columna de sitio o Crear columna (según el tipo de columna que cree) en la sección Nombre y tipo, escriba el nombre que desea que tenga la columna.

2. En El tipo de información de esta columna es, haga clic en Metadatos administrados .

3. En la sección Columna Configuración, escriba una descripción para la columna y especifique si desea que los usuarios escriban un valor para la columna. También puede especificar si desea exigir valores únicos para la columna.

4. Si va a agregar una columna a una lista o biblioteca, es posible que también pueda especificar si desea agregar esta nueva columna Metadatos administrados a todos los tipos de contenido de la lista o biblioteca (si hay varios tipos de contenido habilitados para la biblioteca). También puede especificar si desea agregar esta columna a la vista predeterminada de la lista o biblioteca.

5. En la sección Campo De varios valores, especifique si desea permitir varios valores en la columna. Si permite varios valores, los usuarios no podrán ordenar en esta columna en vistas de lista.

6. En la sección Mostrar formato , especifique si desea que la columna muestre solo la etiqueta de término o el término y su ruta completa en la jerarquía del conjunto de términos.
   Puede resultar útil mostrar la ruta jerárquica completa en situaciones en las que el contexto del propio término no esté claro.

7. En la sección Conjunto Configuración términos, seleccione Personalizar el conjunto de términos y, después, escriba una descripción para el conjunto de términos.

8. Haga clic en Editar con el Administrador de conjunto de términos y, a continuación, haga clic en Aceptar cuando se le pida que guarde los cambios.

9. Siga los pasos de la sección Crear y configurar un nuevo conjunto de términos para configurar el conjunto de términos.

1. En el panel Propiedades de la Herramienta de administración de almacén de términos, especifique la siguiente información sobre el nuevo conjunto de términos:

1. Haga clic en Guardar para guardar las actualizaciones de propiedades.

2. Para agregar términos al conjunto de términos, seleccione el conjunto de términos en el control de árbol de la izquierda, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Crear término y, a continuación, escriba el nombre que desee para el término.

3. En el panel Propiedades , especifique la siguiente información sobre el nuevo término:

1. Haga clic en Guardar.

2. Repita los pasos 3 a 5 para agregar nuevos términos.

3. Para crear sub-términos debajo de términos, seleccione un término individual debajo del cual desea anidar otro término, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Crear término y escriba el nombre que desee para el término.

4. Repita los pasos 4 y 5 para especificar las propiedades de los sub términos (seleccione el término que desea actualizar primero).

5. De forma predeterminada, los términos de los conjuntos de términos se muestran en el criterio de ordenación predeterminado para el idioma. Si desea especificar un criterio de ordenación personalizado para que los términos aparezcan en un orden coherente, independientemente del idioma o los cambios en las etiquetas de término, puede hacerlo seleccionando el conjunto de términos en el control de árbol y haciendo clic en la pestaña Ordenar personalizado de la derecha. Haga clic en Usar criterio de ordenación personalizado y, a continuación, use los cuadros de listas para organizar los términos en el orden numérico deseado.