Exportar una lista externa a Excel

Trabajar con datos externos requiere varias tareas de requisitos previos para habilitar el acceso seguro a los datos. La siguiente información puede ayudarle a planear los pasos siguientes. Además, si tienes problemas al intentar trabajar con datos externos, esta información puede ayudarte a identificar el problema. Para acceder a datos externos, usted o un administrador deben hacer lo siguiente:

Preparar el origen de datos externo    Es posible que un administrador tenga que crear una cuenta y proporcionar permisos al origen de datos para garantizar que solo las personas adecuadas disfruten de acceso a los mismos y evitar así que lleguen a las manos equivocadas. Es posible que en una base de datos externa el administrador también desee crear consultas, vistas, tablas, etc. específicas para limitar los resultados a los niveles necesarios y mejorar el rendimiento.

Configurar cuentas y servicios de SharePoint    Un administrador debe activar los Servicios de conectividad a datos empresariales y el Servicio de almacenamiento seguro. Para obtener información sobre el uso de estos servicios, consulte Configurar soluciones de servicios de conectividad empresarial para SharePoint 2013 y Crear una lista externa desde una tabla de SQL Azure con servicios de conectividad empresarial y almacenamiento seguro.

Configurar servicios de almacenamiento seguro    Un administrador debe hacer lo siguiente: determinar el mejor modo de acceso para el origen de datos externo, crear una aplicación de destino y establecer las credenciales para la aplicación de destino. Para obtener información sobre el uso de estos servicios, consulte Crear o editar una aplicación de destino de almacenamiento seguro.

Configurar los servicios de conectividad empresarial    Un administrador debe asegurarse de que el usuario que crea el tipo de contenido externo tiene permiso para el almacén de metadatos de conectividad a datos empresariales y que los usuarios adecuados tienen acceso al tipo de contenido externo en el que se basa la lista externa. Para obtener información sobre el uso de estos servicios, consulte Configurar soluciones de servicios de conectividad empresarial para SharePoint 2013.

Crear un tipo de contenido externo    Un usuario debe definir un tipo de contenido externo que contenga información sobre conexiones, acceso, métodos de operación, columnas, filtros y otros metadatos usados para recuperar los datos del origen de datos externo.

Crear una lista externa    Un usuario debe crear una lista externa basada en el tipo de contenido externo y en una o más vistas de la lista externa según sea necesario.

Asegurarse de que los productos de Office estén listos para su uso    Para sincronizar datos externos con productos de Office, debe tener al menos Windows 7 y los siguientes productos de software gratuitos en cada equipo cliente: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 y WCF Data Services 5.0 para OData V3 (si es necesario, se le pedirá automáticamente que descargue el software). Además, asegúrese de que la opción de instalación de Office, Servicios de conectividad empresarial está habilitada (esta es la opción predeterminada). Esta opción instala el entorno en tiempo de ejecución de cliente de los Servicios de conectividad empresarial, que hace lo siguiente: almacena en caché y sincroniza con datos externos, asigna datos empresariales a tipos de contenido externo, muestra el selector de elementos externos en productos de Office y ejecuta soluciones personalizadas dentro de productos de Office.

Para obtener información más general sobre el uso de datos externos, vea Buscar contenido sobre datos externos.