Exportar a Excel desde SharePoint o Listas

Exportar a un libro de Excel

1. En la barra de comandos de la lista, seleccione Exportar > Exportar a Excel.

   

   Importante: Las opciones de exportación solo están disponibles cuando no se seleccionan elementos de lista.

   Según el explorador, puede guardar y abrir, o abrir el archivo directamente.

   Nota: Si guarda el archivo, el nombre de archivo predeterminado para la primera copia es query.iqy y se coloca en la carpeta de descarga predeterminada del explorador. Para cambiar el nombre y la ubicación, use la opción Guardar como del explorador.

2. Si es necesario, seleccione Aceptar > Abrir cuando comience la descarga del archivo.

3. Si se te solicita y confías en el sitio SharePoint, en la página de seguridad Excel, selecciona Habilitar.

4. En el cuadro de diálogo ExcelImportar datos , seleccione las opciones Cómo desea ver estos datos y Dónde desea colocar los datos .

   

5. Cuando termine, seleccione Aceptar. La lista debería aparecer en Excel.

   

Excel crea una tabla Excel con una conexión de datos unidireccional basada en un archivo de consulta web. Para incluir una copia nueva de la lista de SharePoint en Excel, selecciona Actualizar todo en la pestaña Datos . Los cambios realizados en Excel tabla no se enviarán a la lista de SharePoint.

Si la lista de SharePoint contiene carpetas, la estructura de carpetas no aparece en la tabla de Excel resultante. Sin embargo, las columnas Tipo de elemento y Ruta se agregan a la tabla Excel para que pueda filtrar y ordenar los datos, según su tipo y ubicación o subcarpeta de la lista.

Exportar a un archivo CSV

Al exportar a UN CSV, puede exportar un máximo de 30 000 filas de datos.

1. Abra la lista cuyos datos desea exportar.

2. En la barra de comandos situada encima de la lista, seleccione Exportar > Exportar a CSV como tipo de salida de datos.

   (En macOS, en la barra de comandos situada encima de la lista, simplemente seleccione Exportar a CSV). 

   Notas: 

   • La opción Exportar solo está disponible cuando no se seleccionan elementos de lista.

   • Cuando la lista esté incrustada como elemento web, solo verá Exportar a Excel. Seleccione Ver todo para ver todas las opciones de exportación.

3. Seleccione Abrir para abrir el archivo en Excel. A continuación, puede guardar el archivo como un libro de Excel, lo que le permite agregar formato a los datos como desee.

   Como alternativa, seleccione Guardar como para guardar el archivo en .csv formato en el equipo.