Editar configuración de lista

Listas le ofrecen una forma muy flexible de mostrar sus datos. Puede habilitar docenas de opciones de configuración para que pueda mostrar los datos en un rango de formatos, especificar usuarios, crear flujos de trabajo, agregar control de versiones y enviar actualizaciones RSS a medida que cambian las cosas.

Siga estos pasos para abrir la Configuración de lista.

En la lista que quiera editar, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Configuración de lista.
Notas:
- ¿La pantalla tiene un aspecto diferente al de los ejemplos? Es posible que el administrador tenga la experiencia clásica establecida en la biblioteca de documentos o que use una versión anterior de SharePoint. Si es propietario de una lista, sitio o administrador, vaya a Cambiar la experiencia predeterminada para listas o bibliotecas de documentos de nueva o clásica.
- Algunas características solo están disponibles actualmente en la experiencia clásica. Seleccione Volver a la versión clásica de SharePoint en la esquina inferior izquierda de la página para cambiar a la experiencia clásica. Para salir de la experiencia clásica, cierre todas las ventanas SharePoint y, a continuación, vuelva a abrirlas.
En la página Configuración de lista, edite la configuración y las propiedades que desee, como el nombre, la descripción, el control de versiones o la validación, el orden de columnas o la adición de más columnas.
Cada configuración le permite establecer o cancelar los cambios y adiciones. Continúe con las siguientes secciones para obtener más información.
Cuando haya terminado, vuelva a la lista para ver los cambios.

Configuración de la lista

A continuación se ofrece un breve resumen de lo que puede hacer en la página Configuración de lista . Cada ajuste le permite habilitar la configuración o guardarla y cancelarla.

Seleccione un encabezado a continuación para abrirlo y ver la información detallada.

Edite y controle la navegación, configure el control de versiones, la validación, el público y administre la configuración avanzada.

Lista de vínculos de configuración general

Nombre de lista, descripción y navegación	Edite o cambie el título de la lista, la descripción y establezca si la lista se muestra en la barra de Inicio rápido.
Configuración de versiones	Establezca si se requiere aprobación en los elementos enviados, cree nuevas versiones en cada edición, el número de versiones enviadas y aprobadas, y determine quién puede leer, editar o aprobar los elementos de borrador.
Configuración avanzada	Establezca lo siguiente Administración de tipos de contenido. Quién puede leer los elementos. Quién puede crear y editar elementos. Habilitar datos adjuntos. Permitir comentarios. Habilitar carpetas. Si los elementos aparecen en los resultados de búsqueda. Si las vistas no predeterminadas aparecen en los resultados de búsqueda. Vuelva a indexar la lista. Permitir la descarga de elementos. Permitir el uso de la edición rápida y el panel de detalles para los elementos. Iniciar formularios en un cuadro de diálogo. Administrar índices automáticamente. Mostrar lista con experiencia nueva o clásica.
Configuración de validación	Especifique una fórmula que se usará para la validación. Cree un mensaje que ayude a los usuarios a comprender el aspecto de los datos válidos.
Configuración de Identificación de audiencia	Permita que la columna de identificación de audiencia filtre el contenido en función del contexto de los usuarios.
Configuración de clasificación	Al habilitar clasificaciones, se agregan dos campos a los tipos de contenido disponibles para esta lista y se agrega un control de clasificación a la vista predeterminada de la lista o biblioteca. Puede seleccionar Me gusta o Clasificaciones por estrellas como la forma en que se clasifica el contenido.
Configuración del formulario	Use Microsoft PowerApps para personalizar los formularios de esta lista. Puede modificar el diseño del formulario, agregar imágenes y texto con formato, agregar validación de datos personalizada, crear vistas adicionales y agregar reglas. Microsoft InfoPath también se proporciona como opción para la compatibilidad con versiones anteriores. Se recomienda usar PowerApps sobre el uso de InfoPath.

Administre information rights management (IRM), palabras clave y flujo de trabajo de su lista, y establezca permisos para las personas a las que desea contribuir y vea la lista.

Permisos de lista y vínculos de configuración de administración

Eliminar esta lista	Elimina la lista por completo y vuelve a la página principal.
Permisos para esta lista	Establezca los niveles de permisos de la lista para diferentes grupos de usuarios en el sitio.
Information Rights Management (IRM)	Habilite y cree un título y una descripción de la directiva de permisos, configure los derechos de acceso al documento y establezca la protección del grupo y el período de tiempo en el que es necesario comprobar las credenciales.
Configuración del flujo de trabajo	Establecer tipos de asociación de flujo de trabajo para la lista, elemento o carpeta. Agregar, quitar, bloquear o restaurar un flujo de trabajo.
Configuración de metadatos y palabras clave de empresa	Agregue una columna Palabras clave de empresa y habilite la sincronización de palabras clave.
Guardar lista como plantilla	Guarda la lista como una plantilla, con o sin contenido. soloSharePoint Server 2019.

Configure fuentes RSS para que salgan a medida que cambian los elementos de lista.

Configuración de comunicaciones de lista (RSS)

Configuración de RSS

Establece los siguientes parámetros:

Habilitar RSS para la lista.
Truncar campos de texto de varias líneas a 256 caracteres.
Establezca la dirección URLde Título, Descripción e Imagen de la fuente RSS.
Seleccione las columnas de la lista para mostrarlas en una descripción RSS.
Establezca el número máximo de elementos que desea incluir y el número máximo de días en la fuente RSS.

La configuración de columnas permite mostrar u ocultar columnas, crear o agregar columnas existentes, ordenar columnas e indizar columnas.

Sección Columna de lista en Configuración de lista

Editar columnas	Puede seleccionar la columna para editar y editar las propiedades, como los datos necesarios, valores únicos y caracteres máximos de un campo de texto.
Crear columna	Cree una columna con uno de varios tipos. Establezca el nombre, la descripción y los parámetros específicos según el tipo de columna agregada.
Agregar desde columnas de sitio existentes	Agregue columnas a la lista que se usaron en otras listas del sitio. Configúelos para que se muestren o no en una vista predeterminada.
Ordenación de columnas	Cambie el orden en que aparecen las columnas de izquierda a derecha en la lista.
Columnas indexadas	Cree o quite hasta 20 índices de columnas.

Ver y crear vistas.

Sección Vista de lista en Configuración de lista

Vista	Vea las vistas de los datos de la lista. Haga clic para editar los elementos.
Crear vista	Cree vistas vista Standard, Vista Hoja de datos, Vista Calendario, Vista Gantt o Vista de Acceso a los datos. Cada tipo de vista proporciona una configuración propia. También puede empezar desde una vista existente.

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