Crear una lista basada en una hoja de cálculo
Al crear una lista de Microsoft, puede ahorrar tiempo importando una hoja de cálculo Excel existente. Este método convierte los encabezados de tabla en columnas de la lista y el resto de los datos se importan como elementos de lista. Importar una hoja de cálculo también es una forma de crear una lista sin la columna Título predeterminada.
Otra forma de mover datos a SharePoint es exportar una tabla de Excel. Obtenga más información sobre SharePoint y obtenga más información sobre los exploradores compatibles.
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Para obtener la experiencia de SharePoint moderno, vea Qué exploradores funcionan con Microsoft 365 para la web y los complementos de Microsoft 365.
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Para la edición de suscripción de SharePoint, consulte Planear la compatibilidad del explorador en SharePoint Server Edición de suscripción.
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Para SharePoint Server 2016 y 2019, vea Planear la compatibilidad con exploradores en SharePoint Servers 2016 y 2019.
Importante: La creación de una lista a partir de una hoja de cálculo de Excel no está disponible en los entornos de GCC High y DoD.
Crear una lista basada en un archivo de Excel (.xlsx)
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Hay diferentes formas de iniciar una lista desde un archivo de Excel. Puede ir a la aplicación Listas en Microsoft 365, SharePoint o Teams.
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Ve a App Laucher > Listas.
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seleccione Nuevas listas.
Propina:
Si no ve Listas en el iniciador de aplicaciones, vaya a Buscar aplicaciones de Microsoft 365 y escriba Listas.
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Seleccione Crearlista de >.
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Busque el canal en el que desea cargar un archivo.
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Seleccione la pestaña Archivos > Más opciones
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Seleccione Desde Excel.
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Selecciona Cargar archivo para transferir un archivo desde el dispositivo o Elegir un archivo de one drive,
Al cargar un archivo deExcel desde el dispositivo, se guardará en la biblioteca Activos del sitio del sitio. Esto significa que otras personas pueden ver los datos Excel originales.
Nota: Si el botón Cargar archivo está atenuado, no tiene permiso para crear una lista desde una hoja de cálculo. Para obtener más información, vea el administrador del sitio de su organización.
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Seleccione una tabla de este archivo y elija los detalles que desea ver en la lista. A continuación, selecciona Siguiente.
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Personalizar la lista:
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Agregar un título: asigne un título a la lista en el campo de nombre.
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Escriba una descripción.Agregue información sobre la lista en el campo de descripción.
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Agregar color.Elija un color para la lista.
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Agregar un icono.Elija un icono para la lista.
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Guardar en: seleccione una ubicación para guardar la lista.
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Selecciona Crear.
Notas:
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Si la hoja de cálculo que va a importar no tiene tabla, siga las indicaciones en pantalla para crear una tabla en Excel y, a continuación, impórtelo en la lista. Si tiene problemas para crear una tabla, vaya a la pestaña Inicio de la cinta de opciones de Excel y busque Dar formato como tabla.
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Puede usar tablas con hasta 20 000 filas para crear una lista.
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Crear una lista basada en un archivo de valores separados por comas (.csv)
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Hay diferentes formas de iniciar una lista desde un archivo de Excel. Puede ir a la aplicación Listas en Microsoft 365, SharePoint o Teams.
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Ve a App Laucher > Listas.
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seleccione Nuevas listas.
Propina:
Si no ve Listas en el iniciador de aplicaciones, vaya a Buscar aplicaciones de Microsoft 365 y escriba Listas.
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Seleccione Crearlista de >.
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Busque el canal en el que desea cargar un archivo.
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Seleccione la pestaña Archivos > Más opciones
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Seleccione Desde CSV.
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Selecciona Cargar archivo para transferir un archivo desde el dispositivo o Elige un archivo de one drive.
Si carga desde el dispositivo, el archivo de .csv se agregará a la biblioteca Activos del sitio del sitio, lo que significa que otras personas tendrán acceso a los datos del archivo .csv original.
Nota: Si el botón Cargar archivo está atenuado, no tiene permiso para crear una lista desde una hoja de cálculo. Para obtener más información, vea el administrador del sitio de su organización.
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Elige qué detalles quieres ver en la lista y, a continuación, selecciona Siguiente.
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Personalizar la lista:
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Agregar un título: asigne un título a la lista en el campo de nombre.
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Escriba una descripción.Agregue información sobre la lista en el campo de descripción.
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Agregar color.Elija un color para la lista.
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Agregar un icono.Elija un icono para la lista.
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Guardar en: seleccione una ubicación para guardar la lista.
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Seleccione Crear.
Crear una lista basada en una hoja de cálculo en SharePoint 2016
Nota: Cuando usa una plantilla de sitio, ya no es posible en SharePoint crear una lista a partir de un libro de Excel. Sin embargo, aún puede lograr lo mismo exportando datos a SharePoint desde Excel, como se describe en Exportar una tabla de Excel a SharePoint.
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En el sitio donde quiera agregar una lista basada en hoja de cálculo, seleccione Configuración y, después, Agregar una aplicación.
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En el cuadro de búsqueda, escribe hoja de cálculo o ve a Aplicaciones que puedes agregar > experiencia clásica.
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En el cuadro de búsqueda, escriba Importar hoja de cálculo y selecciónela.
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Personalizar la lista:
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Agregar un título: asigne un título a la lista en el campo de nombre. El nombre aparece en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas y forma parte de la dirección web de la página de lista. Aparece en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.
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Escriba una descripción.Agregue información sobre la lista en el campo de descripción.
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Busca una ubicación. Busca una ubicación para guardar la lista.
Después de personalizar la lista, seleccione Importar.
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La hoja de cálculo se abre en Excel y aparece la ventana Importar a la lista de servicios de Windows SharePoint .
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En la ventana Importar a la lista de Windows SharePoint Services , seleccione Rango de tabla, Rango de celdas o Rango con nombre. Si desea seleccionar un rango manualmente, seleccione Rango de celdas y, después, Seleccione Rango. En la hoja de cálculo, seleccione la celda superior izquierda, mantenga presionada la tecla Mayúsculas y seleccione la celda inferior derecha del rango que prefiera.
El rango aparece en el campo Seleccionar rango . Seleccione Importar.
Después de importar una hoja de cálculo, compruebe las columnas de la lista para asegurarse de que los datos se importaron correctamente. Por ejemplo, puede que quiera especificar que una columna contenga datos de moneda en lugar de datos numéricos. Para ver o cambiar la configuración de la lista, abra la lista, seleccione la pestaña Lista o seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Configuración de lista.
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Los datos de la hoja de cálculo aparecen en una lista de SharePoint.
Importante: Asegúrese de usar un explorador web de 32 bits, como Microsoft Edge, para importar una hoja de cálculo, ya que la importación de una hoja de cálculo depende del filtrado ActiveX. Una vez importada la hoja de cálculo, puede trabajar con la lista en cualquier explorador compatible con SharePoint.
Las columnas de una lista vienen determinadas por el tipo de información de las columnas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si hay una columna en la hoja de cálculo con fechas, normalmente se convertirá en una columna de fecha en la lista de SharePoint.
Puede importar datos de una hoja de cálculo a todas las versiones de SharePoint. Los pasos para hacerlo son un poco diferentes para cada versión. Los ejemplos proporcionados incluyen Excel, pero cualquier software de hoja de cálculo compatible funcionará. Si el formato de archivo nativo de su programa de hoja de cálculo no es compatible, exporte los datos a un formato delimitado por comas (.CSV) e importe los datos con ese archivo.
Para obtener más información sobre cómo personalizar y agregar la lista importada a una página o sitio, vea Introducción a las listas.
Nota: Normalmente, las columnas se configuran en el sitio de SharePoint según el tipo de datos que contengan. Pero, después de importar una lista, es necesario inspeccionar las columnas y los datos para asegurarse de que todo se importó correctamente. Por ejemplo, puede que quiera especificar que una columna contiene datos de moneda, en lugar de datos numéricos. Para ver o cambiar la configuración de la lista, abra la lista y, en el menú Configuración , seleccione Configuración de lista.
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