Verwenden von Microsoft Teams Intelligent Speakers zum Identifizieren von Raumteilnehmern in einer Besprechungstranskription

Bei Microsoft nehmen wir Ihre Privatsphäre und Sicherheit sehr ernst. Unsere Verpflichtung besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Daten mit den höchsten Schutz- und Transparenzstandards behandelt werden.

Sie haben die ultimative Kontrolle: Sie können entscheiden, wie Ihre Daten verwendet werden. Sie müssen sich zuerst registrieren und anmelden, um Ihre Daten bereitzustellen. Für jede Nutzung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung erforderlich. Bitte lesen Sie die Übersicht über die Gesichts- und Sprachregistrierung , wenn Sie Fragen zur Nutzung und Speicherung von Sprachprofildaten haben.

Informed Consent: Sie erklären sich ausdrücklich damit einverstanden, dass Ihre Daten verwendet werden, um sicherzustellen, dass Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre persönlichen Daten haben.

Opt-out jederzeit und Datenlöschung: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen und die Nutzung Ihrer Daten zu beenden. Wenn Sie sich für die Aufhebung der Registrierung entscheiden, werden Ihre Daten gelöscht, um sicherzustellen, dass sie nicht mehr gespeichert oder verwendet werden.

Wo werden die Daten gespeichert? Ihre Daten werden in derselben Region wie Ihre Microsoft Teams-Daten gespeichert, um die Einhaltung der regionalen Datenhoheit und Datenschutzbestimmungen sicherzustellen.

Sicherer Speicher in Microsoft Cloud: Die Daten, z. B. das Feature "Sprachsignaturen für Besprechungsräume", werden sicher im Mandanten Ihres organization in der Microsoft Cloud und lokal auf dem Gerät des Benutzers für die Sprachisolation gespeichert. Diese Daten werden in Übereinstimmung mit den strengen Datenschutzstandards von Microsoft verwaltet.

Datenzugriff: Der Zugriff auf Daten ist innerhalb von Microsoft streng reguliert, unterstützt durch strenge Sicherheitsprotokolle, die den Datenschutz gewährleisten und verhindern, dass diese Daten an Dritte weitergegeben werden.

Warum werde ich nicht identifiziert? Ich habe mein Stimmprofil eingerichtet, und meine Sprache wird deutlich transkribiert.

Versuchen Sie nach der Besprechung, Ihr Sprachprofil zu aktualisieren.

Welche Anforderungen gelten für die Einladung von Besprechungsteilnehmern zur Verwendung von Intelligent Speakers?

Jeder Besprechungsteilnehmer muss einzeln, in der ursprünglichen Einladung oder über eine weitergeleitete Einladung eingeladen werden.

Wofür wird mein Sprachprofil verwendet?

Ihr Sprachprofil wird nur in einer Weise verwendet, in der Sie bereits zugestimmt haben. Microsoft verwendet Ihr Sprachprofil nicht ohne Ihre Erlaubnis.

Wie viele Personen können in der Einladungsliste enthalten sein?

Die Anzahl der Personen in der Einladungsliste ist nicht beschränkt. Die Spracherkennung ist jedoch nur in Besprechungen mit bis zu 20 Personen mit registrierten Stimmen verfügbar. 

Wann wird mein Sprachprofil gelöscht?

Ihr Sprachprofil wird nach einem Jahr ohne Nutzung gelöscht.

Was kann ich tun, wenn ich nicht auf bestimmte Features zugreifen kann?

Wenn Sie auf bestimmte Features nicht zugreifen können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Spracherkennungs-Technologiesteuerelementen für einen intelligenten Sprecher.

Welche Raumgröße wird für intelligente Lautsprecher empfohlen?

Intelligente Lautsprecher funktionieren am besten in mittelgroßen Räumen, die 8 bis 10 Personen aufnehmen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren? Bitte lesen Sie das Dokument zur Gesichts- und Sprachregistrierung, wenn Sie Fragen zur Nutzung und Speicherung von Daten für VoIP-Profile haben.