Verwalten Ihrer Kontakte mit der Personen-App in Teams

Aufrufen der Personen-App 

Um auf die App zuzugreifen, wechseln Sie auf der linken Seite von Teams zu Weitere Apps anzeigen. Suchen Sie nach "Personen", oder wählen Sie ihn aus der Liste der vorinstallierten Apps aus. Heften Sie es an Den linken Navigationsbereich an, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Personen klicken und dann Anheften auswählen.

Kontakttypen 

Es gibt zwei Arten von Kontakten: Verzeichniskontakte, die aus Ihrer Organisation stammen, und lokale Kontakte, die Sie Ihrer Kopie von Teams von Grund auf hinzufügen können. 

Verzeichniskontakte haben einige Felder, die von Ihrer Organisation festgelegt wurden, und zusätzliche Felder, die von Ihnen bearbeitet werden können.  

Lokale Kontakte werden in Ihrer lokalen Kopie von Teams gespeichert und nicht mit dem Verzeichnis einer Organisation synchronisiert. 

Hinzufügen eines neuen Kontakts  

1. Wählen Sie in der oberen linken Ecke Kontakt hinzufügen aus. 
   
   

2. Geben Sie den Namen oder die Telefonnummer einer Person ein, die Sie hinzufügen möchten. Wenn In Ihrem Unternehmen ein Verzeichnis eingerichtet ist, werden im Fenster automatisch Personen vorgeschlagen, die zu Ihrer Organisation gehören. Weitere Informationen finden Sie weiter unten im Abschnitt. 

3. Nachdem Sie hinzufügen ausgewählt haben, können Sie weitere Informationen für den Kontakt angeben. 

4. Wählen Sie Erstellen aus.

Ein neuer Kontakt wird automatisch in Ihren Kontakten gespeichert, und Sie können ihn auf der Registerkarte Alle Kontakte im linken Navigationsbereich sehen. Die Kontakte sind auch über Microsoft 365 in Outlook verfügbar.  

Hinzufügen von Personen in Ihrer Organisation zu Ihren gespeicherten Kontakten  

Wenn In Ihrem Unternehmen ein Verzeichnis eingerichtet ist, können Sie Informationen zu Ihren Kollegen anzeigen, ohne sie als Kontakte zu speichern. Sie können unter In Teams suchen nach ihnen suchen oder ihr Bild in Chats oder Kanälen auswählen. Auf der Profilkarte werden informationen angezeigt, die aus dem Verzeichnis gesammelt wurden.   

Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen oder Ihre Kollegen als Teil Ihrer Kontaktliste anzeigen möchten, können Sie sie in Ihren Kontakten speichern, indem Sie während der Erstellung des Kontakts in der Verzeichnissuche deren Namen auswählen.

Der neue Kontakt ist mit dem vorhandenen Verzeichniskontakt verknüpft und wird automatisch aktualisiert, um mit Verzeichnisinformationen auf dem neuesten Stand zu bleiben. Wenn sich beispielsweise der Titel im Verzeichnis ändert, wird Ihr lokaler Kontakt mit den gleichen Informationen aktualisiert.    

Nur Sie sehen die Informationen, die Sie Ihrem Kontakt hinzufügen, und Ihre Änderungen an diesen Informationen werden nicht mit dem Unternehmensverzeichnis synchronisiert.  

Für Verzeichniskontakte dürfen Sie keine Verzeichnisfelder bearbeiten oder löschen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Namen und E-Mail-Adressen. Diese Felder werden abgeblendet angezeigt, und Sie können sie nicht ändern. Wenden Sie sich für solche Anfragen an Ihren IT-Administrator oder ihre Personalabteilung.  

Anzeigen von Kontaktinformationen  

Wählen Sie ein Bild oder einen Namen eines Kontakts aus der Liste aus, um die Profilkarte zu öffnen und mehr darüber zu erfahren.  

Bearbeiten von Kontaktinformationen  

Wählen Sie zum Bearbeiten eines Kontakts im Dropdownmenü Kontakt bearbeiten aus. Dadurch wird der Kontakt-Editor geöffnet, in dem Sie die relevanten Details aktualisieren können. 

Hinzufügen eines Kontakts zu Favoriten

Um Jemanden zu Ihren Favoriten hinzuzufügen, wählen Sie den Kontakt und dann im Dropdownmenü Zu Favorit hinzufügen aus.   

Hinzufügen eines Kontakts zur Kurzwahl  

Um jemanden zu Ihrer Kurzwahl hinzuzufügen, wählen Sie den Kontakt und dann im Dropdownmenü Zur Kurzwahl hinzufügen aus.  

Hinzufügen eines Kontakts zur Kategorie

Um einer Kategorie einen Kontakt hinzuzufügen, wählen Sie den Kontakt und dann im Dropdownmenü Kategorie hinzufügen aus. Es wird das Menü geöffnet, in dem Sie eine der vorhandenen Kategorien auswählen oder eine neue erstellen können. 

Sie können die bereits zugewiesenen Kategorien sehen, die in der Dropdownliste markiert sind. Klicken Sie auf einen bestimmten Kategorienamen, um den Kontakt dieser Kategorie hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.   

Wenn Sie eine neue Kategorie erstellen möchten, geben Sie einen gewünschten Namen in das Suchfeld ein, und bestätigen Sie ihn, indem Sie auf die Schaltfläche Erstellen klicken. Die neu erstellte Kategorie wird im linken Navigationsbereich angezeigt.

Wenn Sie alle Kontakte aus der Kategorie entfernen, wird sie automatisch aus Ihrer App entfernt.   

Tipp: Die Kategorien sind spezifisch für Teams und werden in anderen Produkten nicht verfügbar sein. 

Löschen eines Kontakts  

1. Wählen Sie Kontakt aus, den Sie löschen möchten, und wählen Sie dann im Dropdownmenü Löschen aus.

2. Wählen Sie löschen aus, um dies zu bestätigen. Gehen Sie mit Vorsicht vor, da ein gelöschter Kontakt nicht wiederhergestellt werden kann.

Exportieren Ihrer Kontakte  

1. Navigieren Sie zu Outlook.com, und folgen Sie den Anweisungen dort: Exportieren von Kontakten aus Outlook – Microsoft Support.

2. Wenn Sie Teams mit Ihrem persönlichen Konto verwenden, können Sie Ihre Kontakte mithilfe der Anweisung exportieren oder löschen: Exportieren oder Löschen Ihrer Daten in Microsoft Teams (kostenlos) - Microsoft Support.