Erste Informationen zu buchbaren Pulten in Microsoft Teams
Benötigen Sie schnell einen Schreibtisch? Wenn Sie einen hybriden Zeitplan arbeiten und einen Platz benötigen, um für den Tag in Ihrem Büro zu landen, können Sie einen buchbaren Schreibtisch reservieren. Mit dem Teams-Desktopclient können Sie einen buchbaren Schreibtisch zu Ihrer persönlichen Arbeitsstation machen, indem Sie ihn im Voraus reservieren oder einfach bei Ihrer Ankunft anschließen. Auch wenn Sie keinen Schreibtisch im Voraus gebucht haben, ist der Schreibtisch für den Rest des Tages nach der Verbindung für Sie reserviert.
Hinweise:
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Buchbare Schreibtische sind derzeit auf Teams Desktop für Windows und Mac verfügbar.
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Buchbare Schreibtische müssen im Voraus von Ihrem IT-Administrator eingerichtet werden. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr organization buchbare Schreibtische eingerichtet hat, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Schließen Sie sich an einen buchbaren Schreibtisch an
Wenn Sie eine Verbindung mit einem buchbaren Schreibtisch herstellen, wird automatisch eine Besprechung in Ihrem Kalender angezeigt, die den Schreibtisch für den Rest des Tages reserviert. Außerdem wird eine Benachrichtigung in Ihrem Aktivitätsfeed angezeigt.
Hinweise:
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Wenn Sie zwischen 8 und 17 Uhr an einen buchbaren Schreibtisch anschließen, wird die Reservierung automatisch erstellt, wenn Sie am selben Tag bis 17:00 Uhr einstecken.
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Wenn Sie sich außerhalb von 8:00 bis 17:00 Uhr anschließen, wird die Reservierung automatisch für zwei Stunden erstellt, beginnend mit dem Zeitpunkt, an dem Sie das Netz angeschlossen haben.
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Sie können Ihre Reservierung über die Kalender-Einladung in Teams oder Outlook bearbeiten oder stornieren.
Reservieren Sie im Voraus einen buchbaren Schreibtisch
Buchbare Schreibtische werden im Voraus von Ihrem IT-Administrator eingerichtet. Ein festgelegter Bereich eines oder mehrerer Schreibtische wird als Arbeitsbereich bezeichnet, der wie eine Nachbarschaft in Ihrem Büro ist.
Wenn Sie im Voraus einen Platz im Arbeitsbereich reservieren, sind Sie fertig. Anstatt den Platz beim Einstecken zu reservieren, wird ihnen eine Bestätigungsmeldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Sie sich am richtigen Ort befinden und bereit für den Start in den Tag sind.
Sie können einen Schreibtisch mithilfe von Teams oder Outlook im Voraus reservieren.
In Teams:
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Wechseln Sie zu Ihrem Kalender auf der linken Seite von Teams, und wählen Sie Neue Besprechung aus.
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Legen Sie den Tag und die Uhrzeit fest, zu der Sie einen Schreibtisch reservieren möchten.
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Geben Sie im Feld Standort hinzufügen den Namen des Arbeitsbereichs ein, den Sie buchen möchten. Möglicherweise müssen Sie den Umschalter "Onlinebesprechung" deaktivieren.
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Wählen Sie Speichern aus.
In Outlook:
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Wählen Sie in Ihrem Kalender Neue Besprechung aus.
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Legen Sie den Tag und die Uhrzeit fest, zu der Sie einen Schreibtisch reservieren möchten.
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Wenn Sie den Namen des Arbeitsbereichs kennen, den Sie buchen möchten, geben Sie ihn in das Feld Standort ein. Sie können auch die Raumsuche verwenden, um Arbeitsbereiche zu durchsuchen. Wenn keine Arbeitsbereiche angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass der typ des ausgewählten Raums arbeitsbereich ist.
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Wählen Sie Senden aus, um die Reservierung Ihrem Kalender hinzuzufügen.
Um eine Reservierung zu stornieren, löschen Sie die Besprechung aus Ihrem Teams- oder Outlook-Kalender.
Automatisches Aktualisieren Ihres Standorts beim Plug-In
Wenn Sie sich an einen buchbaren Schreibtisch anschließen, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Arbeitsplatz automatisch auf Im Büro oder in einem bestimmten Gebäude zu aktualisieren, je nachdem, wie Ihr Administrator Optionen für Ihre Organisation konfiguriert hat. Der erkannte Standort dauert bis zum Ende Ihrer Arbeitszeit. Wenn Sie das Plug-In nach Feierabend einstecken, wird der Standort bis 23:59 Uhr an diesem Tag festgelegt.
Ein Banner wird am oberen Rand von Teams angezeigt, wenn Sie sich zum ersten Mal an einen buchbaren Schreibtisch anschließen. Wählen Sie Automatisch aktualisieren aus, um diese Einstellung zu aktivieren.
So aktivieren oder deaktivieren Sie diese Einstellung unter Einstellungen:
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Wechseln Sie zu Einstellungen und mehr
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Scrollen Sie zum unteren Rand der Seite, um zu Meinen Arbeitsstandort verwalten zu gelangen. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.
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Verwenden Sie die Umschaltfläche, um beim Herstellen einer Verbindung mit den Netzwerken und Geräten meiner organization auf allen Geräten automatisch meinen Arbeitsplatz auf Büro festlegen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Sie können Ihren Arbeitsplatz nach dem Anstecken an einem buchbaren Schreibtisch immer noch ändern. Wählen Sie einfach Ihr Profilbild aus, wählen Sie Unter Ihrem aktuellen status Ihren Arbeitsort aus, und wählen Sie aus den verfügbaren Optionen aus.
Hinweise:
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Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Ihren Arbeitsstandort nicht freizugeben, können Sie sich trotzdem für die automatische Standorterkennung entscheiden. Ihr erkannter Standort ist nur in Ihrem Profil Karte sichtbar und nicht für andere freigegeben.
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Wenn die Bannerbenachrichtigung nicht angezeigt wird oder diese Option nicht aktiviert werden kann, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung.
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